市場合同信用管理制度

2021-06-09 15:53:22 字數 2591 閱讀 7076

第一章總則

一、為加強市場合同信用管理,強化商戶誠信意識,提高合同履約率和市場信用管理水平,結合市場實際情況,特制定本制度。

二、商戶與顧客簽訂的《北京市家具買賣合同》和《北京市建材買賣合同》適用本制度。

三、合同信用管理是市場管理的一項重要內容,各部門以及商戶必須嚴格遵守、切實執行本制度。各有關部門必須相互配合,共同努力,做好以「事前預防、事中控制為主,事後調處為輔」為核心的合同信用管理工作。

第二章組織機構

市場設立合同信用管理辦公室,總經理領導全面工作,合同信用管理辦公室負責合同信用管理的日常工作,合同信用管理辦公室負責人為第一責任人,並設立專職合同信用管理人員。

(一)合同信用管理辦公室成員

負責人:***

管理人員:***、***

(二)合同信用管理辦公室的職能

1.負責組織學習培訓、宣傳和貫徹執行合同法律法規;

2.制定和完善市場合同信用制度、辦法,組織實施合同信用管理工作的考核;

3.做好有關合同訂立、履行的指導、監控和對合同糾紛的調解;

4.以有關記錄為依託,歸集商戶有關合同的簽訂、履行和糾紛處理資訊,建立健全合同信用管理檔案,對商戶信用進行統計分析,填寫「合同信用管理情況月報表」;

5.對商戶合同信用做出星級評定並對外公示。

第三章管理制度

一、合同訂立管理

1.商戶使用的合同文字應是北京市工商行政管理局發布的《北京市家具買賣合同》和《北京市建材買賣合同》;

2.合同由市場統一編號,市場部負責合同的發放;

3.合同訂立時,商戶應與顧客形成一致性條款內容,按規定認真填寫銷售合同;

4.商戶與顧客交易時,除即時清結者外,必須簽訂書面合同;

5.合同簽訂內容完整,語言規範,字跡清晰,內容具體,用語準確、無歧義;

6.展廳經理抽查中發現缺失的合同號商戶必須找回,如確實丟失商戶須寫出丟失宣告。

二、合同審核管理

1.銷售合同的審核工作由收銀員負責;

2.辦公室依據《合同示範文字填寫指南》對合同簽訂條款進行審核,對不規範的內容要求銷售人員及時進行修改或重新簽訂;

3.審核無誤後,市場方可鑑證蓋章;

4.合同審核通過後,銷售人員將合同原件交由合同信用管理辦公室留存,其他部門需要的可用影印件,由合同信用管理辦公室提供;

5.合同作廢時,商戶須持原件到市場(合同信用管理辦公室)進行登記,合同按「作廢合同」進行歸檔,否則市場將按缺失合同單進行處理;

6.合同檔案按簽訂時間儲存;

7.合同存檔期限為一年;

三、合同履行管理

1.售後辦公室負責監督商戶合同的履行;

2.商戶應按照合同要求認真履行合同;

3.在履行合同過程中,售後辦公室根據採集的合同資訊,跟蹤回訪合同履約情況。通過回訪顧客對商戶合同履**況進行跟蹤調查,發現問題及時上報相關責任人,信用管理辦公室負責人應及時處理,對因此造成後果和損失的相關人員應追究其相應責任;

4.發生投訴由售後部進行高解,並執行「首問責任」;

5.投訴問題三天內解決完畢,商品需要維修的,保證七開內上門維修;

6.對銷售商品實行「五為主」:即「可修可不修以修為主,可換可不換以換為主,可退可不退以退為主,可管可不管以管為主,分不清責任的以我為主。」

7.凡與合同履行有關的**、文書、信函、**記錄、網路資訊都應作為履約證據留存;

8.合同履行完畢的標準以合同約定或法律規定為準。

四、合同信用記錄管理

1.合同信用記錄由合同信用辦公室負責;

2.合同管理員每月對商戶合同使用情況進行核查,包括合同的份數、金額、合同編號等;

3.合同記錄內容包括:

(1)合同示範文本領用資訊:是否使用市場規定合同文字;

(2)合同簽訂資訊:合同管理員對商戶合同使用情況進行核查,包括合同的份數、金額、合同編號等;

(3)合同行政違法資訊:商戶在合同履行過程中受到行政處罰的資訊;

(4)合同糾紛處理資訊:商戶與顧客在法院訴訟、仲裁機構裁決的合同糾紛資訊;

(5)有關部門合同投訴受理和糾紛調解資訊:12315、12365、消協等部門受理的合同投訴及合同調解資訊;

(6)市場調解合同糾紛資訊;

(7)千人投訴率統計資訊;

(8)參加法律法規學習與培訓資訊。

4.合同信用管理辦公室根據法律法規、合同約定、有關部門的責任確認以及公平公正的原則,對信用資訊進行過濾篩選,根據篩選後的資訊統計千人投訴率。

五、合同信用星級評定管理

1.合同信用星級評定工作由合同信用管理辦公室負責;

2.根據商戶合同信用記錄對商戶進行信用星級評定

3.評定標準:按合同履約率評定出五個合同信用星級;

五星:履約率100

四星:履約率95%-99%(含95

三星:履約率90%-94%(含90

二星:履約率85%-89%(含85

一星:履約率84%以下(含84%)或利用以假充真、以次充好等方式欺詐消費者的

3.評定週期:每半年對商戶進行合同信用星級評定。

六、合同信用公示和利用管理

1.對合同信用五星級商戶在展位前進行公示

2.對於其它星級商戶,針對實際情況進行處理

(1)要求商戶繼續履行合同

(2)要求商戶按照合同支付違約金

(3)追加商戶質保金

(4)賠償損失

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