組織部工作制度

2021-06-08 15:33:56 字數 2449 閱讀 1766

◆思想作風建設

1、 圍繞校黨委中心工作對各校級組織的工作提出建設性意見,並指導各二級學院團總支組織生活的順利開展。

2、 引導組織部部門成員及時學習、領會團委下達的檔案精神,了解國際、國內的時事動態,緊跟時代步伐,在思想上時刻體現愛黨,愛社會主義,愛共青團的理念。

具體表現形式:a、以座談會的形式開展學習「科學發展觀」活動,會後分小組進行討論,並及時上交學習心得。

b、以辯論賽的形式,討論「低調做人,高調做事」「學習與工作的關係」等辯題。

c、以建國60周年為契機,討論中國近60年發展的風雨歷程,進一步證明:「只有黨的絕對領導,中國才能順利發展」,培養部門成員的愛國主義情懷。

◆檔案管理

1、收文細則:收文主要分兩種:

a、由團委下發到各學院的檔案

b、由各學院上交到團委的檔案

辦公室接收檔案時必須在專用的《收檔案登記本》上做好相關記錄(包括:材料名稱、單位、份數、上交人簽字、接收人簽字、要求截止時間、實際上交時間、備註)如檔案多份時需用檔案盒裝起並在標籤處標明材料名稱與所交單位。在檔案收齊後將標籤列印為電子版,註明材料時間時間和名稱,值班人員將電子版存入提前設定好的資料夾裡。

做到檔案的週週結,月月清。

2、發文細則:發文主要分兩種:

a、傳送上交到學生工作處及學校其他行政部門的各類檔案

b、傳送交到各學院辦公室的各類檔案

發檔案時須持《發文登記本》到指定地點發文並做好相關記錄(包括:材料名稱、單位、發文時間、分數、發文(材料)人簽名、備註) 如果女同學送檔案時則需帶上學生證或其他證件。

3、負責製作《物品借還登記表》、《蓋章登記表》、《鑰匙借還登記表》,並監督登記表的順利執行,以月為單位進行歸納整理,每月做好總結,並及時歸檔。

4、資料彙總。學期末組織部將所有檔案分類歸檔,存入校團委成果展覽室。

歸類要求:a、把各學院上交的「工作計畫」「工作總結」「暑期社會實踐報告」「挑戰盃」「加分統計表」「五四紅旗團支部評選」「優秀團員名單」「優秀團幹名單」的紙質版和電子版按照檔案型別分類存檔。

b、把各學院上交的其他型別檔案的紙質版和電子版按照學院存檔。

5、製作各類**。以部門成員聯絡資訊表為例:要求**標頭字型為黑體、二號、加粗;正文為宋體、小四;製表標註為宋體、小五。

6、會議記錄的電子版格式:標頭——會議名稱(xx部會議記錄)

小標——會議時間,會議地點,會議參與人員,會議主持,會議記錄人,會議內容。

注:標頭字型為黑體、二號、加粗、居中;小標字型為黑體、小

四、加粗、左對齊;正文本型為宋體、小四。

其他各部門每個月上交一次會議記錄和會議考勤情況統計表,以備期末考核使用。

◆監督制度

1、負責組織部部門例會,團總支副書記例會,團委各部門幹部例會等團委會議的簽到工作和會議記錄,並按照格式把會議記錄打成電子版。

2、組織部派專人選擇時間參加校級組織的部長級例會,加強團委對校級組織的監督工作。

3、每個月月末把辦公室值班人員的簽到情況製成電子版,並及時存檔,作為學期末各部門考核的依據之一。

4、每個月月末組織部把團委各部門的例會會議記錄電子版彙總,並及時存檔。

5、如果有的學院在規定時間內沒有按時上交檔案,組織部部長級幹部要催促該學院團總支及時上交檔案;如果有的組織在規定時間內沒有按時歸還在團委所借的物品,組織部部長級幹部要聯絡其負責人及時歸還物品。

6、統計各學院上交材料的時間,作好記錄,在學期末進行彙總,作為學期末對學院進行考核的依據之一。

◆值班制度

1、組織部負責團委辦公室值班人員的安排,具體事宜由團支書負責。

2、根據團委幹事無課時間安排值班人員,每天四班,每班兩人。

3、值班人員要按時到崗,遵守值班紀律和履行值班義務。

4、值班人員應嚴格安照值班表值班,如有特殊情況無法按時值班,應提前向負責人匯報,以便靈活調動。

5、做好辦公室鑰匙的管理,保證鑰匙在組織部成員手中傳遞,如果外借需要作相應登記。

◆團關係的辦理

1、團員檔案的管理工作。

2、辦理大一新生的團關係轉入手續和畢業生的團關係轉出手續。

3、團員年度團籍註冊,團費收繳工作。

4、負責補辦團證和發展新團員。

注:補辦團證細則:1、有團證:按程式直接在團證上註明轉入。

2、無團證:詢問其檔案所在地,根據對方自願原則補辦團證。如果對方同意補辦,收繳其費用10元,發放新團證,並在補辦登記表上做好登記。

如果對方無檔案,採取自願原則,建議對方從新入團。

◆例會制度

1、每週召開一次例會,要求所有成員參加,團支書負責做好考勤,文秘組負責做好會議記錄,並由文秘組製成電子版作為以後存檔。

2、參加會議的人員必須按時到會,如遇特殊情況不能準時或無法參加會議者,需提前向部長請假,不得無故缺席,無故曠會兩次者按自動退部處理(事假三次以上者含三次,作為一次曠會,公假不計)。

3、會議力求高效,與會人員積極參與討論,服從任務分配及人員調動,保證日常工作及各項活動的順利進行。

4、各成員應做好每一次例會的記錄,認真聽取他人的發言並積極思考,有意見及時反饋。

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