第一節關於公司管理檔案審批程式的暫行規定
一、總則
第一條由於公司目前執行的管理檔案在擬訂、批准和執行上存在的不規範導致了檔案本身存在漏洞以及檔案間的衝突，由此造成檔案在實際執行中執行困難；為了保證公司各部門職能的有效發揮和部門之間、分公司之間的充分協作，使公司管理上乙個更高的台階，以維護公司的整體利益和長遠利益，特制定本規定。
第二條公司成立管理檔案評審委員會
管理檔案評審委員會下設工作組。
第三條管理檔案評審委員會組織結構
主任：總經理
副主任：分管副總經理
委員：比亞迪及里比公司等子公司的各部門經理
工作組：審查部工作人員和該檔案執行相關部門的授權經辦人
第四條管理檔案評審委員會職責
1、管理公司的制度運作及執**況；
2、審議、批准公司的各項管理檔案；
3、審核公司各項制度執行結果；
4、對因檔案或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及時採取整改措施；
5、對疏於片面、範圍狹小、需進一步推行的管理檔案進行整合，達到系統化並可持續發展。
第五條管理檔案評審工作組負責檔案評審的前期工作及日常事務。
第六條管理檔案評審委員會工作形式及評審原則
1、實行分類相關評審制：即根據檔案涉及的範圍，由工作組負責召集相關委員組織評審工作。
2、 評審原則：重大決策實行首長負責制，由總經理決定；程式性規定實行民主集中制，由委員民主評議決定。
第七條管理檔案的分類和劃分
以公司或部門名義所發的對公司經營活動具有計畫、組織、領導、控制作用的檔案統稱為管理檔案，管理檔案包含兩大塊：「質量環境體系檔案」和「質量環境體系以外的檔案」。
管理檔案分公司級和部門級，包含制度、規定、決定三類；
第八條各部門所發的「質量環境體系檔案」屬於受控檔案，嚴格按公司《質量體系檔案控制程式》（cop5.1）等有關規定執行。
第九條管理檔案的擬訂、評審、批准按本規定執行。
第十條公司級管理檔案須經總經理或授權分管的公司領導簽字批准，加蓋「文控中心」印章。
第十一條關於生產方面的通知按現行的程式和格式執行。新發放的具有短期約束力的正式通知以本規定的形式發放（附件1），經總經理或授權分管的公司領導直接簽字批准，加蓋「文控中心」印章。
第十二條部門級管理檔案需部門經理簽字批准，加蓋部門印章。
二、管理檔案審批程式
第十三條各部門自即日起所發放的屬於制度、規定類的公司級管理檔案，由擬稿部門擬訂檔案的討論稿，檔案討論稿應包括：制定目的、實施物件、實施流程、監督執行及相關責任等內容，在檔案計畫發放前一周提交審查部，由審查部統一發放文號。
第十四條審查部根據檔案內容，通知相關部門文員將討論稿發至部門相關人員徵求意見，並將意見在檔案會審之前反饋回審查部。審查部工作人員在檔案會審之前重點組織相關人員進行討論、修改。
第十五條會審時間原則上定在週末（最後乙個工作日），由審查部負責召集、組織相關委員（委員因故不能參加，必須指定授權經辦人參加）召開評審會進行會審，對討論稿進行修改和完善，並形成決定稿，報公司領導批准。
第十六條文控中心憑公司領導簽字的檔案發放。
第十七條各部門自即日起所發放的決定類管理檔案，由本部門擬訂，審查部統一發放文號，報總經理或授權分管的公司領導直接批准。
第十八條各部門自即日起所發放的屬於制度、規定類的內部管理檔案均以部門級管理檔案形式發放，由部門文員統一發放文號。
第十九條如遇緊急情況，需盡快討論通過的，審查部應及時組織會審或匯籤。
第二十條經過會審、批准後的檔案，將成為公司制度的組成部分。管理檔案實行權威管理，保證有效執行。公司的制度應向規範化、明確化、系統化的方向發展。
第二十一條如檔案涉及比亞迪及里比公司等子公司的相關部門，審查部視檔案內容組織各公司管理者代表和相關部門經理或授權經辦人組成檔案評審委員會，進行會審。
第二十二條檔案評審工作組討**件時，如遇到觀點、意見無法統一的情況，由工作組彙總各方面意見，統計贊同和不贊同情況，上報公司領導作批示。
第二十三條審查部及各部門文員發放文號時，應避免因檔案暫時未通過而造成文號間斷或空缺，必須保證發放檔案文號的連續性。
第二十四條管理檔案在執行過程當中，如果存在不妥或不恰當之處，任何部門和員工有權利也有義務實事求是地將修改意見以書面形式提交審查部，由審查部彙總，及時組織評審、修改。但在檔案未修改之前，各部門必須嚴格按照原檔案執行。
第二十五條各部門文員在工作當中，如發現本部門所發管理檔案未按上述管理檔案審批程式審批生效，有責任及時予以規範，並重新發放。未按規定程式發放的管理檔案，文控中心有權拒絕發放。
三、管理檔案形式
第二十六條公司級管理檔案的文號由：公司名稱、年份、序號、類別（a.制度類b.
規定類c.決定類）四個部分組合而成。格式如：
byd-2000-001-b、lb-2000-001-a。文號由審查部統一配編。
第二十七條部門級管理檔案的文號由：部門名稱、年份、序號、類別（a.制度類b.
規定類c.決定類）四個部分組合而成。格式如：
總辦-2000-001-b、裡比總辦-2000-001-b。文號由各部門文員統一配編。
第二十八條公司級管理檔案格式按公司現有管理檔案格式執行。
第二十九條部門級管理檔案格式在公司現有管理檔案格式的基礎上進行修改，加入部門名稱，發放範圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。
四、責任處理
第三十條審查部工作人員未按本規定工作，公司任何部門和個人可以向審查部主任或總經理投訴。
第三十一條各部門經理或指定授權經辦人無充分理由未參加會審或未按本規定工作，必須對自己的行為及其後果承擔相應責任。
第三十二條各部門文員應確保公司所有管理檔案所涉及到的本部門相關人員清楚檔案內容，今後公司任何部門或個人不得以不知道檔案規定而逃避責任，否則將追究部門文員、及相關人員和直接領導的責任。
第三十三條各部門未按本規定工作，審查部將按《審查部工作制度》及相關公司檔案追查相應責任。
相關概念詮釋：
公司（子公司）級管理檔案部門級管理檔案：公司（子公司）級管理檔案的適用範圍為全公司或兩個以上（含）部門，而部門級管理檔案的適用範圍為擬稿部門內部。
制度規定決定通知：制度是具有長期約束作用的規章，具有綱領性質，適合指導整個公司或某一重大方面工作的管理檔案；規定是對制度的詳述及補充，包括實施細則、程式、規程、流程、措施、辦法、會議紀要等；決定是包括獎懲、任免、部門科室的設定、《審查通報》等在內的判定性文書； 通知是具有短期約束力的通報性文書以及傳送資訊的文字資料，包括考評報告、通報、使用情況、工作計畫、報表等。通知不以管理檔案的形式發放。
質量環境體系檔案質量環境體系以外的檔案：「質量環境體系檔案」包括質量手冊、環境管理手冊；程式檔案、環境管理程式；工藝標準、工作指示、技術圖紙、操作規程、作業指導書、環保法規等
一、二、**檔案。公司管理檔案現專指「質量環境體系以外的檔案」，在本規定內簡稱為管理檔案。
制定目的實施物件實施流程監督執行相關責任：管理檔案的幾個要素。制定目的是檔案的意義所在；實施物件是檔案的客體，包括適用範圍；實施流程是具有操作步驟性的檔案所必須說明的操作過程，並不適用於所有檔案；監督執行項規定檔案的相關監督部門及人員；而相關責任項說明所必須承擔的義務及違反規定的相應處理。
總務相關管理制度
食堂管理制度 1 經常保持良好的環境，優質的服務，達到就餐人員滿意 2 公司食堂由總務辦公室統一管理，嚴格執行其管理制度，管理人員不遲到 不早退 不誤崗。3 食堂工作人員 炊事員要做到著裝整潔 乾淨，事事處處講究衛生 4 食堂工作人員要定期檢查身體，持健康證上崗，對於不適合在食堂工作的要及時做出調整...
總務後勤管理制度
一 校產保管使用制度 1 總務處設立學校財產總帳，各部門設立財產分帳。每學期末，各部門應檢查帳物是否相符，並將分帳交總務處核對。2 認真做好校產 校具的登記保管工作，做到帳物相符，定期清點。3 新購置固定 耐用資產，必須做到先記帳後使用 包括其它單位贈送的 4 固定資產 耐用資產確係使用年久，損壞無...
辦公管理制度
第1章總則 第1條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本制度，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。第2章細則 第2條服務規範 1.儀表 公司職員工應儀表整潔 大方 2.熱情服務 在接待公司內外人員的垂詢 要求等任何場合，應注視對方，熱情應答，切不可冒犯對方 3.用語 在任何場合應用語規範...