促銷品管理制度

2021-06-06 04:49:22 字數 1874 閱讀 9747

a、採購負責人依據入庫單填寫單據(發票暫時未提供的填寫借款,已提供的填寫報銷單),專案負責人簽字確認後到財務主管處簽字;

b、財務主管依據採購負責人提供的訂單或入庫單、系統檔案號,與檔案中內容核准資訊後簽字(審核申請明細是否都已入庫、**是否準確、申請出款形式是否一致、發票是否真實有效等),簽字後辦結系統申請;

c、採購負責人將專案負責人簽字及財務主管簽字的單據交予總經理簽字後,出納按單據申請出款形式付款。

三、**產品(老品、b類、低價值產品)轉為贈品

進行oa系統申請

申請內容包含:產品類別、數量、成本單價(註明是否含稅)、合計、申請原因說明、使用階段、專案組有價贈品結存;

**品的發放:

一、 出渠道

1、 正常配置

在渠道月度政策中體現

專案組+申請日期+事件時期+渠道月度政策申請

月度政策提交日期:每月1日前

產品類別、執行區域範圍、執行時間、執行條件(單品型號、提貨量台階、提貨額台階等)、政策內容(返點x%、贈送價值***元的***)、贈品說明-明細-價值說明、利潤說明(毛利率)、備註。

2、階段性支援

在階段性渠道政策申請中體現

專案組+申請日期+產品類別+事件時期+執行區域範圍+事件+階段性渠道月度政策申請

產品類別、執行區域範圍、執行時間、目的、本月月度政策-檔案號-內容、現申請政策-支援(原有政策不變,另多加贈品/提高返點)-內容、贈品說明-明細-價值說明、毛利潤分析-月度政策-現政策

二、出商場

1、正常配置

在商場贈品計畫月度政策中體現(分產品粘表)

月度政策提交日期:每月1日前

專案組+申請日期+事件時期+商場贈品計畫月度政策申請

產品類別、執行範圍、執行時間

粘附件:1、月度贈品配置彙總表(***產品)2、上月贈品進銷存彙總表(***產品)

2、 階段性支援

在商場**申請中活動內容一欄體現

型號、成本、售價、扣點、提成、月度贈品配置情況、現申請贈品明細、贈品價值、其他費用(運費等)、利潤、毛利率

現申請贈品出庫明細

內容包括:品名、數量、單價、合計

注:1、專案組每月做乙個總的申請,分產品說明,商務以此為開單依據;

2、關於物料等pop類,不入用友的**輔助品的發放

專案負責人收到到貨明細後,負責將此部分物料按實際需求分發給區域業務,對區域業務進行跟蹤,及時到大庫清查領取記錄,保證不積壓階段性物料。如因領取、發放不到位,分配比例失調等人為原因造成資源的浪費,提報重罰專案組。

**品的管理

一、 內部管理要求

1、**品與成品一樣,計入盤點範圍,執行公司成品盤點規定,月盤點、月中抽查;

2、商務依據系統申請當月政策進行贈品的出庫,特殊情況出庫需見階段性支援申請檔案;

3、渠道業務有義務協助經銷商管理其商場贈品的流向,建立跟蹤管理機制。

二、終端**品跟蹤管理制度

1、導購員需要有跟蹤明細進行月報;

即(附件

一、商場贈品控制月彙總表),贈品入庫明細表、贈品發放明細表、贈品進銷存明細;

2、如遇退貨情況,將贈品追回,或折現兌現客戶,上交公司;

3、因現各大賣場的庫房管理不是很完善或因某些原因可能造成**品的流失,如出現此種現象需導購員及時上報業務並在保管台賬上註明流失原因,保證對帳目的查詢具有可追述性;

4、商場業務每月審核、抽查月報表,並進行報表彙總,交予市場部,以便進行進一步的抽查及審核進銷存資訊是否準確時使用;

5、階段性申請的支援,需要在**總結中贈品發放明細一欄裡寫明本次發放支援贈品進銷存明細,同時將本次贈品發放明細表影印件、發放贈品的用友出庫單、結餘退庫的用友入庫單交予市場部用於審核次**申請檔案。

以上管理制度從制定之日起執行,如有變動另行通知。

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年*月*日

7 促銷品管理辦法

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