企劃部管理制度

2021-06-05 09:46:12 字數 1391 閱讀 3501

(一)目的

為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。

(二)範圍

本制度適用於企劃部全體員工

(三)職責

1、企劃部經理負責管理制度的裁決;

2、企劃部全體員工負責制度的監督、執行;

(四)工作程式

1、日常管理制度

(1)嚴格遵守國家法律法規,遵守公司各項規章管理制度;

(2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經理,並由部門經理在未打卡說明單上簽字確認;

(3)如遇工作需外出和請假,須部門經理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領導報備。不能書面請假的,須以**形式報備,事後補交書面假條。

(4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事**工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以相應處罰。請假期間須24小時保持手機暢通;

(5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁洩露,如有違反按公司制度處罰條例執行;

(6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛生。

(7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優雅;

(8)注意辦公室個人衛生,檔案資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

(9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進,歸位靠攏辦公桌;

(10)開會時,嚴禁遲到,**調成振動或靜音狀態,除重要**外,開會期間其他**一律免接。

2、溝通管理制度

(1)企劃部門內部每週開2次會議,會議時間定為星期一上午10:00和星期六下午14:00(特殊情況提前另行通知)。

星期一開會主要布置本週工作內容,週六對本週工作進行總結檢查和相關專業知識的討論學習;

(2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項程序進行回顧,確認事件達成進度,對未達成部分進行問題分析;

(3)企劃部與相關職能部門的工作溝通,盡量採取書面形式,重要事項交相關部門負責人簽字確認需其配合完成的工作時間進度;

(4)與公司內、外溝通工作的過程中,工作交接、業務往來等重要事項盡量採用書面形式,如不能採取書面形式的,採用電子郵件方式,並保留記錄,以便日後核對;

(5)與銷售部定期溝通,就品牌推廣、市場推廣、產品包裝設計等問題進行討論;

3、工作效率管理制度

(1)每週一早晨提交本週常規工作計畫表,確定本週工作內容及完成時間進度,週六對本週作完成情況進行總結,確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,並督促盡快完成;

(2)實施工作進度管理。重大推廣活動和平面設計等工作,都需制定工作進度表,交部門經理及相關職能部門,協調相關職能部門,及時推進工作進度,提高工作效率。若因本部門員工工作失誤或因未及時將工作進度表傳達到其他職能部門造成工作進度延遲,對當事人進行工作過失處罰;

(3)檔案、檔案由經理助理管理,隨時進行更新、整理。

企劃部管理制度

d 負責公司大型活動的組織策劃及實施細案,制定活動的實施細則。f 及時蒐集整理市場資訊,了解同行的策劃動態,並提出相應的應對措施,並負責主要產品的市場調研和調研報告的分析撰寫工作。3 平面設計專員 a 負責公司做好企業形象 品牌形象的設計和公司活動組織執行工作。b 協助企劃主管完成企劃方案的設計和執...

公司企劃部禮品管理制度

注 公司領導接收的禮品按上述原則由公司綜合保障中心綜合部辦理登記手續。第十一條在對外公務活動中如對方贈送禮金 有價禮券,應當謝絕 確實難以謝絕的情況下,所收禮金。有價禮券不論數額大小,一律上交公司綜合保障中心綜合部按規定統一處理。第十二條公司綜合保障中心綜合部對上交的禮品,確定專人管理,全部登記造冊...

企劃部制度

4 工作電腦不允許非本部門人員擅自使用,如遇緊急情況需使用,本部門人員必須及時通知,並徵得企劃總監同意,否則現場未予阻止的所有本部門人員均處以 10 50元的內部處罰。5 活動執行人員因工作疏忽大意 細節安排不周,造成預算嚴重超標 不按計畫擅自執行,打亂公司其他部門工作節奏,予以20 200元內部處...