學院辦公室黨委秘書室工作職責
學院辦公室黨委秘書室為北京印刷學院辦公室下屬部門，受學院領導和學院辦公室領導直接領導，具體工作在學院辦公室主任部署下開展。
1、負責黨委一般性檔案起草；
2、負責機要檔案收存、傳閱、上繳、銷毀；
3、負責市教工委重要檔案的取送；
4、院領導檔案的列印、校對；
5、負責學院大事記、年鑑的編寫工作；
6、黨委會決定事項督辦；
7、《印院資訊》的編輯、印發；
8、院領導、部門領導交辦的工作。
學院辦公室秘書室工作職責
學院辦公室秘書室為北京印刷學院辦公室下屬部門，受學院領導和學院辦公室領導直接領導，具體工作在學院辦公室主任部署下開展。
秘書室工作職責為
行政工作方面：負責行政一般性檔案、學院、院辦一般性檔案起草；院內檔案的登記、傳閱、收存、督辦，檔案收發、登記、查閱；，學院檔案、院辦檔案的列印、編號和歸檔工作；製作每週會議表、會議議題及發布會議通知學院辦公會決定事項督辦；寒暑假學院處級幹部總值班、部門人員值班安排。
統計工作方面：負責院級資料、報表收集、填報；每年上報教委的大事記和年鑑、各類與院辦相關資料的資料收集、編寫；
綜合工作方面：接待來賓；保管北京印刷學院公章、學院領導名章、辦公室公章並對印信的使用進行登記；保管學院禮品、對學院領導、各部門禮品領用進行登記；分揀各類信函並送達；購買院領導出差機票、車票，報銷各類領導使用票據；製作院辦工資表、發放各類津貼；採購、管理辦公用品、對辦公用品領用進行登記等內部事務；管理庫房；轉傳傳真、急電；更換各種學院證件。
院辦各工作人員共同完成院領導、部門領導交辦的各項工作。
學院辦公室檔案室工作職責
學院辦公室檔案室為北京印刷學院辦公室下屬部門，受學院領導和學院辦公室領導直接領導，具體工作在學院辦公室主任部署下開展。
1、負責檔案收發、登記、查閱和歸檔工作及外調來訪接待、來函處理；
2、機要檔案的收存；
3、負責上級紅標頭檔案的傳閱；
4、各類檔案的收繳、歸檔、立卷
5、協助有關部門檔案的銷毀工作；
6、；對二級單位檔案管理的監督與指導；
7、對二級單位具體負責檔案人員的培訓；
8、完成院領導、部門領導交辦的工作。
檔案管理員（1）
1、負責學院各類檔案的收繳、歸檔立卷工作；。
2、負責院內各級部門檔案工作的指導、培訓、檢查；
3、負責檔案的查閱、利用、影印；
4、負責檔案的登記、審批、傳閱、督辦；
5、負責機要檔案的送還、銷毀等工作；
6、完成院領導、部門領導交辦的工作。
學院辦公室收發室工作職責
學院辦公室收發室為北京印刷學院辦公室下屬部門，受學院領導和學院辦公室領導直接領導，具體工作在學院辦公室主任部署下開展。
收發室工作職責為
1、負責全院及各校區的報紙、期刊、信函、包裹單、匯款單的接收、分發；
2、協助宣傳部訂閱報刊；
3、負責院領導、部門信函的寄送；
4、負責清退投遞錯誤的報刊、信件；
5、節假日負責收存報刊；
6、負責自動取款機的安全；
7、完成部門領導交辦的工作。
北京印刷學院對外交流與合作辦公室工作職責
北京印刷學院對外交流與合作辦公室為北京印刷學院辦公室下屬部門，受學院領導和學院辦公室領導直接領導，具體工作在學院辦公室主任部署下開展。
外事專員（國內）
1、主要負責我院與院外（國內）的交流及日常事務，包括對外聯絡、合作辦學、文化交流、簽訂各類協議等；
2、日常來訪接待及禮品準備；
3、紀要、備忘、檔案收存管理；
4、國內會議、展會的材料準備；
5、負責各類國內會議、展會的材料準備及存檔；
6、院領導出差的相關事務；
7、起草相關的合作檔案；
8、籌備相關的會議；
9、院領導、部門領導交辦的工作
外事專員（國外）
1、主要負責我院與國外、境外的日常事務，包括與院外合作辦學、文化交流、協議的簽署事宜；
2、外教的聘請及協助管理；
3、負責留學生工作的日常管理；
4、負責外賓等日常來訪人員的接待及禮品準備；
5、負責辦理外教的來往手續、機票、及相應的外匯管理；
6、學院出國人員的一切手續；
7、護照管理；
8、出國培訓、協議、出訪報告等管理；
9、完成院領導、部門領導交辦的工作。
辦公室規章制度
第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依，保證公司的辦公事務有效開...
辦公室規章制度
辦公室是學生會主席團直屬的乙個重要部門，主要負責學生會的日常工作事務，以及協調 配合學生會各個部門開展工作。通過協調各部門關係，對學生會有整體推動作用。部門制度的科學化 規範化和系統化是提高工作水平和層次的關鍵。為加強部門的工作管理及建設，維持正常的工作秩序，特制定制度如下 一 嚴格遵循院學生會的規...
辦公室規章制度
一 嚴禁上班時間煲 粥，閒聊，影響正常工作，影響其他人工作 如有發現 第一次罰款20 第二次罰款50 第三次直接開除。如有急事，請在不影響他人地方接聽。上班環境不得出現刺耳語言。一 工作期間衣著 髮式整潔，大方得體，禁止奇裝異服或過於曝露的服裝。男士不得留長髮 怪髮，女士不留怪異髮型，不濃妝豔抹。二...