為了加強公司工具用具的管理，減少或避免損壞或損失，更好的為生產過程和經營服務，特制定本制度。
一、工具用具的範圍及管理職能
1、本制度所說的工具用具除包括各種生產、維修、生活工具外，還包括刀具，如銑刀片、銑刀頭、刀柄、車刀、鑽頭、角磨機、鎚頭、拋光機以及掃帚、鐵杴、拖把等。
2、工具用具由公司裝置動力部負責管理，分管領導為工具用具主管領導，庫管人員負責具體實施。
二、工具用具的配備
1、根據工序、工種、作業崗位的需要，公司配備常用工具及用具，以便於生產和生活。配備原則是：滿足生產、經營、生活使用，配備崗位縮減到最小單位。
普車、電工、維修工、檢驗人員、鍋爐工、衛生清掃員配備到個人，其餘工序配備到班組，特種工具配備到工區。
2、各工序、工種和作業崗位具體配備工具用具的種類、規格和數量由工區主任和班長按實際需求提出需求計畫，經主管人員確認後，報公司主管領導審核批准。
3、庫管人員根據審核批准的工具用具審核計畫，制定詳細的工件用具清單，使用人員、班組和工區主任按配備清單填寫領料單，經工區主任簽字、主管人員審核後到庫房領取。個人使用的工具和用具，由使用人員在配備清單上簽字；班組使用的工具用具由班長在清單上簽字，由工區主任管理的工具用具由工區主任在清單上簽字。簽字人員為工具用具的日常管理人員，工具用具配備清單由庫房儲存管理，以備後續核查。
4、需要變更或增加工具用具時，由個人、班組寫出增加或變更申請，經公司主管人員和主管領導審批後，按上述程式辦理，並變更工具用具清單。
5、公司備品庫配備較為齊全的工具用具，以便臨時借用。
三、工具用具的管理
1、工具用具發生損壞時處理辦法：
（1）、工件用具發生損壞時，由責任人員持被損壞的工具用具給工區主任和主管人員說明原因，由主管人員判別是正常損壞還是非正常損壞。若找不到損壞的工具實物，原則上視為丟失。
（2）、若為正常損壞時，由使用人員填寫領料單，經工區主任確認簽字後到庫房以舊換新。由庫房管理人員進行核查被損壞的工具用具由庫房儲存。
（3）、若為非正常損壞時，由責任人員按原價賠償（在當月的工資中扣除）。當無法落實責任人員時，由日常管理人員承擔50%的責任，其餘人員承擔50%的責任。
2、工具用具發生丟失時的處理辦法
（1）、當工具用具由於使用不當或管理不到位而發生丟失時，由直接責任人員負責原價賠償（在當月的工資中扣除）。當無法落實直接責任人員時，由日常管理人員承擔50%的責任，其餘人員承擔50%的責任。
（2）、當工具用具發生丟失日常管理人員不報時，扣罰日常管理人員，扣罰金額按採購價的120%計算。
3、公司庫存工具用具的管理與借用：
（1）、公司庫房配備完整的工具用具，以便在特殊情況下使用，庫房配備工具用具的種類、規格、數量由公司主管人員根據公司實際情況決定，以能滿足公司使用為原則。
（2）、公司庫房配備的工具用具由庫管人員建立工具用具台賬，以備後續核查。工具用具台賬應與庫房工具用具的實際情況相一致，確保帳物相符。庫存工具用具由庫管人員放置專用位置，標識明確，碼放整齊，嚴禁混放。
（3）、庫存工具用具在庫存期間發生丟失損壞時，由庫管人員（責任人員）負責，按原價賠償（在當月的工資中扣除），當無法落實責任人員時由庫管人員均攤。
（4）、當庫存工具用具需要外借時，由庫房人員建立工具用具借用臺帳，做好借用和歸還記錄。借用人員在歸還時，庫管人員應對工具用具的完好性進行檢查，若發現工具用具發生非正常損壞或丟失時，由借用人員負責，按上述有關規定進行處罰。若庫管人員不檢查或把關失誤，造成歸還工具用具損壞時，由庫管人員負責，按本制度的有關規定處理。
（5）、當外借工具在規定的時間內未歸還時，由庫管人員進行追查，追查不到位時按丟失處理，按原價處罰借用人員。
（6）、非本廠人員借用本廠工具用具時，借用人員需寫借條，註明借用工具的名稱、數量、規格型號、借用人、借用日期及歸還日期、聯絡**等情況，經公司主管人員簽字批准，庫房做好記錄，並保管好借條。借用人歸還時由庫管人員按上述規定對實物進行檢查，若發現損壞時，向公司主管人員反映，令其賠償。借用人員不能按時歸還時，由庫管人員負責追回，若不能追回向公司主管領導反映，令其賠償。
4、工具用具的日常監督檢查：
（1）、由公司主管人員組織庫管人員、工區主任等每季度對各班組和有關人員配備的工具用具按配備清單檢查一次，若發現丟失、損壞時，按上述規定處理。
（2）、由公司主管人員每季對庫存工具用具按台賬進行抽查，若發現丟失、損壞或管理不到位時，按有關規定進行處罰。
四、對檢測器具的管理：
1、檢測器具是指用於測量、計量的工具用具，具體包括：卡尺、千分尺、千分表、板尺、捲尺等專用測量器具。
2、檢測器具的管理除按上述有關規定執行外，對其規定使用期限，具體見附表。
3、在使用期限內發生丟失或人為損壞時（包括損傷精度、丟失零部件），按已使用時間的比例遞減扣罰金額。
4、超出使用期限發生丟失或損壞時，原則上依舊換新，不予處罰。
五、有關規定：
1、對於在工具用具不按上述程式和規定進行辦理的人員，庫房人員一律不得辦理，否則視為違章，公司將視情況給予處罰。
2、主管人員要不定期的對此項工作進行抽查，發現問題及時解決處理，並上報主管領導。
3、對於以舊換新的廢品，由庫管人員要集中管理，不得丟失，未經主管領導批准，不得擅自處理。
4、以舊換新制度，是實施工具用具管理的重要手段，各有關人員必須認真執行，對於弄虛作假，採用不正當手段套取工具用具的現象和行為，給予加倍處罰。
5、庫管人員要認真學習庫房管理及有關知識，做到明白實物、明白程式、明白管理，並堅決的執行。
6、人員調離時，要對工具用具辦理交接，交接雙方要互相簽字確認。離職時按《工具用具配備領用登記表》退回庫房，經庫管人員簽字和主管人員簽字後，方可辦理離職手續。
六、本制度由公司負責解釋，本制度與其他有關制度發生矛盾時，按本制度執行。工具用具的採購、入庫按有關制度執行。原制度（ 字2023年30號檔案）同時廢止。
附件：工具使用年限
主管領導：
主管人員：
幾點要求：
1、會後，由各主任或主管人員利用班前會或其他機會對這項工作進行宣傳發動，講清該項工作的目的、意義、實施方法和要求。
2、職責分工：
新廠區：由負責門衛、食堂、衛生、種植，其餘由負責。
老廠區：由負責。
3、時間要求：自明日起，本月25日全部完成。完成後分別有負責人就此項工作進行匯報。
4、要求全廠職工，尤其是主任和班長，要密切配合，按時完成任務。
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