公司日常規章制度

辦公室日常管理制度

為了加強員工的勞動紀律，提高工作效率，確保公司生產經營活動正常、有序地進行，根據勞動法及國家有關規定，結合公司的實際情況，特制定本暫行辦法。

本辦法適合意網意購網路商貿有限責任公司所有員工

公司領導有權根據企業發展對本制度進行修改和補充，修改和補充內容與本制度內容具有同等效力。

第一條：公司員工必須自覺遵守勞動紀律，遵守公司行政管理制度，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業務前，須經本部門負責人同意。

第二條：公司日常考勤制度採用打卡制，休息制度採取輪休制，每人每週至少輪休一天。招商部、技術部、客服部、因工作需要週日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報公司領導批准後執行。

節假日值班由公司統一安排。

第三條：嚴格請、銷假制度。員工因私事請假1天以內的（含1天），由部門負責人批准；3天以內的（含3天），由副總經理批准；3天以上的，報總經理批准。

副總經理和部門負責人請假，一律由總經理批准。請假員工事畢向批准人銷假。未經批准而擅離工作崗位的按曠工處理。

第四條：上班時間開始後5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處；超過30分鐘以上者，按曠工半天處理。提前30分鐘（包括30分鐘）下班者，按早退處理；超過30分鐘者，按曠工半天處理。

第五條：1個月內遲到、早退累計達3次者，按曠工半天處理；累計達3次以上5次以下者，扣發5天的基本工資；累計達5次以上10次以下者，扣發當月10天的基本工資；累計達10次以上者，扣發當月的基本工資。

第六條：曠工半天者，扣發當天的基本工資、效益工資和獎金；每月累計曠工1天者，扣發5天的基本工資、效益工資和獎金，並給予一次警告處分；每月累計曠工2天者，扣發10天的基本工資、效益工資和獎金，並給予記過1次處分；每月累計曠工3天者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，並給予記大過1次處分；每月累計曠工3天以上，6天以下者，扣發當月基本工資、效益工資和獎金，第二個月起留用察看，發放基本工資；每月累計曠工6天以上者（含6天），予以辭退。

第七條：工作時間禁止打牌、下棋、玩遊戲、串崗聊天等做與工作無關的事情。如有違反者當天按曠工1天處理；當月累計2次的，按曠工2天處理；當月累計3次的，按曠工3天處理。

第八條：參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有事請假的，必須提前向組織者或帶隊者請假。在規定時間內未到或早退的，按照本制度第五條、第六條、第七條規定處理；未經批准擅自不參加的，視為曠工，按照本制度第七條規定處理。

第九條：員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假時，必須憑有關證明資料報總經理批准；未經批准者按曠工處理。員工病假期間只發給基本工資。

第十條：經總經理或分管領導批准，決定假日加班工作或值班的每天補助20元；夜間加班或值班的，每個補助10元；節日值班每天補助40元。未經批准，值班人員不得空崗或遲到，如有空崗者，視為曠工，按照本制度第七條規定處理；如有遲到者，按本制度第五條、第六條規定處理。

第十一條：員工的考勤管理，由各部門負責人進行監督、檢查，部門負責人對本部門的考勤要秉公辦事，認真負責。如有弄虛作假、包痺袒護遲到、早退、曠工員工的，一經查實，按處罰員工的雙倍予以處罰。

凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規定處理的員工，取消本年度先進個人的評比資格。

第十二條：公司的**主要是方便與外界溝通、開展業務之用，**響玲三聲內應接起，並使用標準用語：「您好，這裡是e**」，**溝通語言應盡量簡潔，明確，回話禮貌、耐心、並認真做好聯絡歷史。

辦公用品管理制度

為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規定。

第一條：本規定中的辦公用品包括：公司給員工配置的通訊工具（手機等）、辦公桌椅、**機和員工日常工作所需的辦公文具。

公司給各部門配置的檔案櫃、傳真機、印表機、掃瞄器等。公司的辦公裝置,如公共區域的傳真機、印表機、投影儀等，公司為部門購置的雜誌和報刊。

第二條：公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。

第三條：員工日常辦公用品的領用：

1、公司員工領用辦公用品須至行政部填寫「辦公用品領用登記」。

2、公司員工應當自覺愛護公司財產；節約使用辦公用品。

3、除辦公文具外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。

第四條：部門申請購買辦公用品的程式：

第一步：部門經理填寫《辦公用品申請表》；

第二步：交於公司行政部(分公司則交與分公司行政，由其統一傳真至總公司行政部)；

第三步：公司行政部查對庫存或根據業務發展需要統一核准，上報董事長、總經理；

第四步：董事長或總經理簽核；

第五步：行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司則反饋給分公司行政）

第五條：部門辦公用品領用之後，由部門經理分發辦公用品給指定使用人

第六條：公司公共辦公用品由行政部統一管理和維護。

第七條：公司所有員工應當愛護公共辦公用品，列印影印避免浪費。對於公司內部材料，提倡使用二手紙。

第八條：員工在使用公共辦公用品時，如發現機器故障應及時向行政部或公司領導報修。

附則：1、公司根據辦公用品使用人追究損壞賠償責任。

2、辦公用品是指與辦公直接聯絡的消耗性物品，如：筆、墨、紙張及列印影印機、傳真機、照相機等的耗材。

3、辦公用品實行按月購買制，各部門根據實際工作需要，在每個月的最後五天將下個月所需要的辦公用品清單送辦公室，辦公室的審定並報總經理，領導審批後，統一採購發放。

4、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收，並進行登記(品名、數量、單價、進貨單位等)，購物人和保管發放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。

5、辦公用品驗收入庫後，經總經理簽字後，財務人員按清單和發票進行審核報銷。

衛生制度

辦公室是處理日常公司各種業務的辦公場所，每一位員工都有保持辦公室整潔、文明、舒適的義務。

第一條：辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持牆壁整潔，不亂擺衣物，不亂塗亂貼、不亂釘它物，做到布置合理，不亂丟仍紙屑，瓜皮果殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛生。

第二條：工作期間不得大聲喧嘩和影響他人工作。辦公室內全體成員要團結統一，同事之間要相互尊重。

第三條：辦公室不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關機；辦公室人員應把電腦作為工作的工具，如：

查閱資料等，並通過網路途徑拓寬專業知識，提高工作能力；嚴禁在上班時間利用電腦隨意聊天、玩遊戲、看電影、聽**等。

第四條：當天值日人員做好當天的份內工作，同時監督其他辦公人員保持辦公室的清潔衛生，下班離開前要自覺將電腦、電風扇、電燈、空調等管好，鎖好門窗，做好安全保衛工作。

報銷管理制度

公司所有財務款項支出必須有股東簽字，財務審批。

第一條：公司固定資產投入或重大專案開支由高層高管層決定後，由總經理監督辦理

第二條：公司日常經營性開支，由經辦人申請，部門負責人審核，董事長或總經理批准後報由財務部辦理付款。

第三條：報銷人應將原始憑證按財務部要求貼上整齊，由部門負責人簽字認可後，經財務部審核後報由總經理簽字，財務部對原始憑證審核後報銷，如發現不合規憑證，財務人員有權拒報並按規定處理，由嚴重問題的及時向董事長總經理反映。

第四條：所有的都應取得合規發票

第五條:公司對外簽訂各項經濟合同要求使用規範文字，合同簽訂必須由法人簽字或法人授權人簽字，按合同規定的付款方式、付款時間、付款金額進行付款審批。財務部門主辦會計要求建立合同台賬，登記付款金額、付款日期、會計憑證編號，以便後期付款查閱。

第六條：報銷時間。所有費用報銷均要在取得票據的三日內到財務部辦理報銷手續。若是預借備用金需填寫「領款申請單」，並在取得票據之後填寫「報銷單」衝賬。個人報銷費用不得跨月。

第七條：借款包括：

1、零星的購物借款；

2、其他臨時性借款；

3、個人借款原則上不得超過該員工上個月實發工資數額；

4、借款可以使用現金、支票或其他銀行票據支付；

5、借款最長不超過1個月結算，超過乙個月還未還款時財務部將從本月工資中扣除；

6、借款按照借款特定用途使用借款，不得挪作它用。

附件：遲到、早退、曠工處理

1、員工應準時上班，不得遲到、早退、曠工；

2、工作時間開始後5-30分鐘內到達者為遲到

3、工作時間終了前30分鐘下班者為早退；

4、工作時間開始後或結束前30分鐘到4小時內到班或下班者以曠工一天論；

5、員工當月內遲到、早退合計三次，即使累計時間不超過30分鐘，也以曠工半天論；

6、未經請假或假滿未經續假而擅自不到職，根據實際缺勤天數按曠工處理；

7、擅離工作崗位，按曠工處理；

8、曠工期間，工資不發，並根據違紀行為情節做相應罰款並扣除當月獎金部分。

注：本制度由行政部制訂，經總經理批准後執行。修改亦同

本制度由行政部負責檢查和解釋。

本制度施行後，凡既有的規章制度與制度相同或相牴觸的，即日起自行廢止。

本制度自頒布之日起執行

員工的考勤記錄將作為季度和年度考核的依據。

行政部：2023年9月26日頒布

總經理：宋巧榮

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