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規章制度
二零一五年一月制
目錄第一章辦公室人事管理制度 2
第二章員工考勤管理規定 7
第三章員工日常行為規範 9
第四章員工工裝管理規定 14
第五章員工請假管理制度 16
第六章日常管理處罰條例 19
第七章辦公用品管理規定 23
第八章辦公用品採購及申領流程 28
第九章報銷制度及流程 30
第十章固定資產管理制度 32
第十一章辦公室工程維修工作流程 36
第十二章車輛、會議管理制度 38
第二節會議管理制度 42
第十三章印信管理制度 44
第十四章交通補助制度 46
第十五章附件 47
一、 招收錄用：
公司錄用員工，實行公開、公正、公平競爭、擇優錄用的原則。所有應聘的人員均需經過行政人事部面試與部門經理面試後由總經理進行面試入用。用人部門認真考核應聘者，正確評估應聘者專業技術業務水平，確定相應的級別工資。
（一）員工類別
1、臨時員工——簽定臨時用工協議，按月按日計算工資。
2、合同制員工——試用期滿簽定勞動合同，按月計算工資，並享受合同制員工的各項勞保福利待遇。
（二）試用期
公司新錄用的員工，不論職位高低，一律經過三個月的試用。以對員工的工作表現及能力進行實際考察。試用期限內，如不稱職或有嚴重違反公司規章制度，將會被隨時解除試用而不需作任何補償。
（三）試用期滿
試用期滿經考核合格者，給予辦理轉正手續。並簽訂勞動合同或臨時用工協議。
（四）工作時間
原則上員工每個工作日工作九小時（含用餐時間）但根據公司工作特點，有的工作時間將由部門進行調整編排。
（五）加班
根據經營情況的需要，公司可要求員工加班工作，員工應予以合作，加班按有關規定補休或補薪。
（六）體格檢查
員工在被錄用之前，必須通過到指定醫院進行健康檢查，體檢合格並領取健康證方可錄用（體檢費用自理）；工作滿一年後體檢費用由公司承擔。若發現員工患有傳染性疾病，公司將按衛生部門有關規定處理。不予錄用。
（七）薪金
員工工資以月薪方式計算，工資額按公司的工資標準執行，每月20日為發放工資日。按月發放。
（八）工資調整
本公司將視經營情況每年適當調整員工的工資和福利。
（九）調職與晉公升
1、公司可根據工作的需要，對員工進行崗位（工種）的調動。
2、為激勵員工努力工作，員工所在部門將結合員工在職期間的工作表現、工作業績、技能水平、思想品德、學歷等情況，對員工進行綜合考核，考核結果優異者，公司將給予其公升職、調薪等獎勵。
3、任何員工希望調換工種原則上要在原崗位服務滿一年，並徵
得原部門、接收部門及行政人事部同意，考核合格後方可調換崗位，
並由調入部門辦理調職手續。
4、所有員工均有公升職的機會，公升職主要根據員工本人德、能、勤、績及工作經驗、學歷職位、崗位是否空缺而定。
5、入職、調職或公升職首月屬試用期，領取試用期工資；試用期滿經考核合格達到崗位要求後，領取該崗位轉正工資。
（十）離職
1、辭職：指因個人原因而提出的離職。
（1）員工在試用期內要求辭職，應提前乙個星期提出申請書。若未能提前乙個星期提出申請，則需向公司交付相當於乙個星期薪金的款項後方可辦理離職手續。
（2）員工試用期滿轉正後要求辭職，應提前30天遞交申請書，經批准後辦理離職手續，若未能提前30天提出申請或急辭者，按照所屬職位和工作情況由部門負責人而定。
2、辭退：員工違反公司規定或工作達不到要求，經培訓後仍不能勝任工作者，被要求離職。
（1）公司對違紀員工有辭退的權利。
（2）連續曠工3日或全年累計超過6日者。
（3）造謠生事，破壞公司正常工作與經營秩序者。
（4）違抗命令或擅離職守，情節嚴重者。
（5）品行不端、行為不檢，屢勸不改者。
（6）違背國家法令或公司規章制度，情節嚴重者。
3、開除：員工在公司服務期間，嚴重違反公司紀律，犯有嚴重過失，對公司造成經濟及名譽上的損失或觸犯國家法律法規，給予開除並追究其造成的損失。員工被核准辭職、辭退、開除的員工須在最後工作日後兩天內辦理離職手續。
4、員工辭職手續未按規定程式辦理的（自動辭職），不予與發放工資。
（十一）員工離職須到行政辦公室填寫《員工離職審批單》、《員工離職手續清單》，將檔案材料、檔案、工作記錄本、辦公用品、工具、財務帳目等交接清楚，並由部門負責人簽字，最後到行政辦公室辦理離職手續和工資結算事宜。未辦交接者不予辦理離職手續和結算工資。行政辦公室須及時掌握公司員工總數及其變動情況。
二、試用期規定及轉正申請流程
（一）試用期事宜
1、試用期時長規定：普通員工，試用期時長統一為3個月；中層領導及以上級別試用期時長為1個月。
2、試用期工資標準：統一按轉正後工資的80％發放，除特殊崗位另有規定外。
3、試用期員工統一接受試用期月度測評，根據測評不同結果，做以相應決定。
（二）轉正申請流程
1、員工在試用期滿前1星期，行政部出具《試用期月度考核》表，由部門領導、行政部及部門同事對待轉正員工進行360測評，測評合格者予以轉正。
2、通過《試用期月度考核》測評者，由行政部門出具《轉正審批表》，待轉正員工將此表填寫完畢後，交由部門負責人、總經理簽字通過後，將表交還行政部入檔備份。完成以上過程的員工在試用期滿後轉為正式員工。
2、《員工離職手續清單》
3、《試用期月度考核》
為使全體員工養成守時習慣準時出勤，特制定本辦法。本公司員工除特殊情況，經權責經理核准後，均需按規定按指紋簽到。本公司員工上、下班時間視工種崗位不同另行規定。
一、遲到、早退、曠工
1、按規定上班時間內未到崗，視為遲到；在下班時間前離崗視為早退。遲到或早退1小時以上，按事假處理，須履行請假手續。
2、未履行任何請假手續的不上班行為，一律按曠工處理。
3、員工遲到或早退：在超過7：50者視為遲到；早退：
下班時間提前5分鐘以上者視為早退。遲到或早退 10 分鐘以內者，處罰當天中午、下午全部辦公區域地面衛生；10-20分鐘者每次扣發薪金 10 元；20-30 分鐘者，每次扣發薪金 20 元；超過30分鐘未到2小時者按曠工半天處理；超過2小時者按曠工1天處理。月遲到、早退累計達5次者，扣除相應薪金後，計曠工一次;曠工1天，扣罰3天的日工資；連續曠工3天，年累計曠工6天，予以除名。
4、因工作需要或臨時請短假不能按時按指紋時，應事先填寫或補填《未打卡證明》，並經經理確認批准。
5、上下班忘記考勤者，應在24小時內由部門負責人簽字，證明其出勤並到考勤人員處登記，但每月不能超過5次，否則按事假一天處理並予以口頭警告。上下班未簽到且未有領導簽字證明者以曠工論。
二、加班
1、所有部門員工當天加班均須在《員工加班登記表》上登記，否則視為無效加班。
2、員工在登記表上登記後須到部門經理處填寫《員工加班申請表》，經總經理簽字確認後方可生效。
3、員工加班必須填寫《員工加班登記表》，《員工加班申請表》，二者缺一不可，否則視為無效加班。
三、處理
1、行政辦公室每月初按照考勤機統計程式，制定統一的考勤表。未按指紋且未出具《未打卡證明》的員工，一律按遲到、早退、礦工處理。
2、行政辦公室每月按經審核批准的考勤表計算工資。
四、附件
1. 《未打卡證明》
2. 《員工加班登記表》
為樹立公司對外形象，營造乙個整潔、舒適、安全的辦公環境，根據公司實際情況，特制定該行為準則。
一、 工作態度
1、按公司操作規程，準確及時地完成各項工作。
2、員工對上司的安排有不同意見但不能說服上司時，一般情況下應先服從執行。員工對直屬上司答覆不滿意時，可以越級向上一級領導反映。
3、工作認真，待客熱情，說話和氣，謙虛謹慎，舉止穩重。
4、對待顧客的投訴和批評時應冷靜傾聽，耐心解釋，任何情況下都不得與客人爭論，解決不了的問題應及時告知直屬上司。
5、員工應在規定上班時間的基礎上適當提前（10分鐘）到達崗位作好準備工作。工作時間不得擅離職守或早退。
6、員工不得在公司任何營業場所接待親友來訪。未經部門負責人同意，員工不得使用公司**撥打私人**
7、上班時嚴禁串崗、閒聊、吃零食。禁止在公司內吸菸，不做與本職工作無關的事。
8、熱情待客，站立服務，使用禮貌語言。在開會期間，手機一律打振動。
二、儀表、儀容、儀態及個人衛生
1、員工的精神面貌應表情自然，面帶微笑，端莊穩重。
2、員工的工作衣應隨時保持乾淨、整潔。
3、男員工應修面，頭髮不能過耳和衣領。
4、女員工應梳理好頭髮，使用髮夾網罩。
5、男員工應穿黑色皮鞋、深色襪，禁穿拖鞋或涼鞋。女員工應穿黑鞋，肉色襪其端不得露於裙外。
6、手指應無菸薰色，女員工只能使用無色指甲油。
7、只允許戴手錶，婚戒以及無墜耳環。
8、工作時間內，不剪指甲、摳鼻、剔牙，打哈欠、打噴嚏應用手遮掩。
9、工作時間內保持安靜，禁止大聲喧嘩。做到說話輕、走路輕、操作輕。
三、辦公室整體形象
1、愛護公共區的衛生，不亂扔紙屑、菸頭，不隨地吐痰。
2、員工應保持個人辦公位清潔整齊，保持自己辦公桌及用品的整潔，定期擦洗。書籍、資料夾等資料擺放整齊。長時間離開辦公位時，應將辦公位做簡易清理，下班後要關閉辦公電腦，將重要資料上鎖，最後離開辦公室的員工，確保關閉照明裝置、影印機、飲水器等辦公裝置，確認鎖好門窗，做好防火、防盜、防洩密工作。
3、愛惜辦公裝置，發現有故障應及時處理，長時間離開辦公室時，必須關好個人使用的機器、裝置。若由於個人疏忽致使機器、裝置燒壞或其他損失的，應照價賠償。
4、用完的一次性用品（例如杯子、飯盒）要及時清理，員工自備水杯，不得使用公司一次性水杯。
5、員工在工作時間不得在辦公區內大聲喧嘩、打鬧。交流工作盡量低聲討論，辦公時間撥打**嚴禁使用擴音，以免影響他人辦公。
公司日常規章制度
辦公室日常管理制度 為了加強員工的勞動紀律，提高工作效率，確保公司生產經營活動正常 有序地進行，根據勞動法及國家有關規定，結合公司的實際情況，特制定本暫行辦法。本辦法適合意網意購網路商貿有限責任公司所有員工 公司領導有權根據企業發展對本制度進行修改和補充，修改和補充內容與本制度內容具有同等效力。第一...
日常規章制度
日常活動章程 1 會議章程 1 團隊會議定期開展，每兩周進行一次，地點為學生活動中心501室，會議時間可自行確定。2 開會由後勤總監負責通知相關參會人員，與會議無關係者禁止參於會議。會議由站長組織與主持，在確定出席人數到齊後開始會議，會議中進行對工作的安排與匯報和事項的決議。3 會議出席者需準時出席...
公司員工日常規章制度
第一節總則第一條為嚴明紀律，獎勵先進，處罰落後，調動員工積極性，提高工作效益和經濟效益，特制訂本制度。第二條對員工的獎懲實行以精神鼓勵和思想教育為主 經濟獎懲為輔的原則。第三條本制度適於公司全體員工。第四條經理和主管負責監督本制度的貫徹實施。第五條本制度適用於未註明條款的其他各項規章制度。第二節獎勵...