為了更好的發展、擴大本協會的影響力，進一步提高協會質量，維持社團工作正常進行，促進協會發展，經協會理事商討決定，制定協會管理制度，此制度包括會議制度,活動制度，及相關獎罰制度。
1、會議制度
1、本協會會議是由會長，，團支書，副會長及全體成員參加的會議，此會是因工作需要召開的會議，
2、每次會議由會長指派人主持，會上做好上週工作總結（含肯定與否定），安排好具體工作；
3、組織人員做好會議記錄，並在會議正式開始之前到會，對請假及未到人員進行統計與公布；
4、每次會議要求全體成員都出席，有特殊情況不能到會者需向決策層人員請假
5、在會議期間，每位成員都有保持會場安靜和對協會的發展提出建議的義務，有對決策層成員提問及對協會內部不良現象進行檢舉的權利。
備註：〈1〉 無故曠會三次或三次以上者，自動被列入有意退會或勸其退會者行列，由會長做出相應處理；
〈2〉 每學期參加會議提前不請假而遲到15分鐘以上達3次或3次以上者，取消個人評優資格，對各部門有兩人或兩人以上在開會時遲到15分鐘以上達3次或3次以上者，取消部門評優資格；
〈3〉 在開會時，對不遵守會場秩序者，給予通報批評。
2、協會幹部任免制度：
為了規範我協會幹部任免，提高協會幹部的思想素質，充分調動廣大協會幹部的積極性，增強幹部的責任感，吸收學習好，工作能力強，熱心為同學服務的同學加入我協會，提高協會的感召力和整體戰鬥力，把我協會的工作搞的更好，特制定如下幹部任免制度：
1、協會幹部的基本條件是品學兼優。
2、協會幹部的產生辦法有：
（1）自薦；（2）直接選拔；（3）選舉；（4）公開招聘。
3、協會會長由選舉產生或確認，協會成員的調整由協會理事會決定。
4、部長實行任期制，以學年為任期期限（特殊情況另行處理），凡是協會部長以下幹部的考核採取自我評價、群眾評議、組織考核三種形式相結合，最後由協會理事會決定任免。
5、凡是協會幹部的任免須報社團聯合會備案。
三、協會檔案管理制度：
為了加強協會工作檔案的系統性和科學性，並使協會的工作形成一定的歷史資料，為今後的協會工作提供必要的依據、經驗和教訓，協會將加強內部工作檔案的管理，作為實現幹部個人資料和工作資料管理合理化、制度化的必要手段。
1、協會的檔案管理工作運營部負責，對協會的檔案、會議記錄、演示文稿、各部門重大活動方案及其形成的材料分類歸檔管理。為協會的大型活動提供諮詢，保障各項決策的科學化。
2、各部門的大型活動的方案、總結及有關材料除本部門存檔外還須送乙份運營部存檔。
3、協會檔案分類為：各類檔案、會議記錄、協會工作總結、計畫、工作報告、社團章程、獎罰記錄、獎品及紀念品、重要書刊、活動總結（含**）等。
四財務管理制度：
為了加強我協會的經費嚴格管理與使用，保證協會各項活動的順利開展，特制定本條例：
1.協會的經費必須用於協會活動，服務於協會；
2.經費的開支以節約為原則，嚴禁鋪張浪費；
3.籌辦活動時，須作經費預算並以書面形式上交決策層；
4.協會幹部報銷須有發票，收據等；
學生社團各部門章程
運營部operators department簡稱od：負責協會成員團隊建設；文化溝通交流；環保氛圍營造；實體運營管理；資料檔案整理等事項，是協會的管理部門。
推廣部promotion department簡稱pd：負責協會網路平台管理；外渠整合聯絡；品牌新聞推廣；新老會員接洽；計算機技術支援等事項，是協會的***門。
活動部activities department簡稱ad：負責協會承接外部組織機構活動、開展內部實事焦點活動、構建協會內部與外部的資訊交流渠道，是協會的自由部門。
水保護組water protection簡稱wp：致力於水資源保護及合理利用、水環境及周邊生物多樣性保護，主要針對湖湘地區洞庭湖濕地水域保護、湘江及其支流流域保護以及農村水環境保護。
環境教育組environmental education簡稱ee：致力於環境保護意識在社會傳播及深化、地區環境保護教育普及，主要針對湖湘地區校園及社群等公共場所營造環境保護氛圍、進行環境意識推廣和教育。
物種保護組species protection簡稱sp：致力於自然界生物多樣性及生物生存環境保護、瀕危野生動植物保護，主要針對湖湘地區瀕危物種及其生存環境保護、抵制非人道對待動物現象及行為。
氣候與能源組climate and energy簡稱ce：致力於優化非合理使用能源所導致的氣候問題，主要針對湖湘地區能源及氣候問題優化、大氣汙染及空氣質素資訊普及傳播、倡導綠色低碳出行方式。
自然與人文組nature and humanistic簡稱nh：致力於自然環境與人文環境的感知和保護，主要針對湖湘地區自然環境與人文環境的認知及感悟、保護及平衡地區自然與人文環境、促使自然體驗與人文關懷和諧統一。
各組統一執行條例
例會條例
會議時長：乙個半小時以內（中午開會13:30之前必須結束會議，晚上開會22:30之前必須結束會議）
內容：各組負責人可根據本組實際情況而定，可包括：①唱會歌或組歌；②協會事項及組內事務說明；③已完成活動的總結與分享或話題討論；④團建遊戲；⑤階段性總結（每月末或月初）（建議：
分享時間不超過30分鐘，遊戲時間不超過30分鐘）
會議紀律
1、會議建議提前5分鐘到達。倡導5分鐘文化。負責人以身作則。
2、請假請在開會前一小時之前向負責人請假，其它時間不接受請假，未向負責人請假而未到會者視為缺勤。
3、未按時到會視為遲到。
遲到懲處措施：遲到1次：會後給全組成員表演乙個節目，所有人都笑為合格標準
遲到2次：會後打掃辦公室
遲到3次：手寫以上檢討在辦公室公示一周，檢討在該次例會後3日之內開始公示。
遲到4次：勸退。
注：未按時執行懲罰措施，視為一次遲到疊加，並疊加執行下一層懲罰措施。
4、未請假而未參會，視為無故缺勤。
缺勤懲罰措施：缺勤1次：下次例會在全組成員前作深刻檢討
缺勤2次：次日打掃涉外5食堂1-4樓的樓道。
缺勤3次：勸退。
注：未按時執行懲罰措施，視為一次缺勤疊加，並疊加執行下一層懲罰措施。
5、每人每學期請假（晚到或缺席）次數不超過5次。超過次數視為缺勤，按第四條執行。
6、會議期間請將手機調為震動或者靜音；禁止玩手機、吃東西等與會議事項無關動作；請勿隨意走動；無緊急事情，接**不超過90s'。違者會後表演節目並打掃辦公室衛生。
7、參會人員須自帶筆記本及筆，不建議手機記錄。
8、不要打斷發言人的講話，請發言人注意控制好自己的時間。
對於負責人的要求：
1、在開例會之前確定好會議內容，嚴格控制好會議時間
2、向小孩闡述要求或說明問題時請將事情的意義說清楚（如：分享改變世界，讀書分享會可以和不同的人一起分享各自精彩的觀點，產生思想的碰撞，參與讀書分享會是需要有一定知識儲備的，這也是督促你去主動學習、拓寬知識面的一種方式，同時，你可以利用此機會認識其他組的小孩，提公升自己語言表達能力和與人溝通的能力）。
3、每一次會議只有乙個主持人，其他負責人不得打斷主持人的發言，有觀點需要補充須向會議主持者申請時間，保證會議有序進行。
學校管理規章制度學生社團管理規章制度
學生社團管理規章制度 一 學生社團活動規程 1 社團組織的活動，需動用學校物質資源的，須經主管部門批准。2 社團舉辦下列活動，須報中心小學批准 1 與校內其它單位或校外團體 單位聯合舉辦的活動 2 有涉外因素的活動 3 社團舉辦講座 報告會須遵守下列規定 1 提前三天到中心小學提交申請，經批准方可舉...
社團規章制度
體育系大學生社團規章制度 第一章總則 第一條 本社是體育系的眾多領導的指導幫助下，依照法律 學校的規章制度和章程開展學習 工作的，是全系學生的群眾組織。第二條 本社的一切活動以 中華人民共和國憲法 為最高準則。第三條 本社遵守 體育系社聯章程 是體育系社團的乙個組織群體。第四條 本社以 培養同學們的...
社團規章制度
四組織設定 第一條本社設社長 副社長 網路編輯部 宣傳部 外聯部 人事部 組織策劃部五個部門。第二條民族文化社負責人 文學社負責人 副社長兩名 各部門部長各一名。第三條各部門職權。社長職權 一 負責民族文化社全面工作正常開展。二 制定民族文化社新學期工作計畫。三 主持召開全體成員會議。四 有權撤換不...