招聘面試技術與方法

2021-05-14 17:28:24 字數 4157 閱讀 4679

第1講招聘面試技術與方法導論

【本講重點】

招聘面試工作的重要性

招聘面試的準備工作

語言資訊與非語言資訊

高效面試的四個保障

招聘面試工作的重要性

在講述招聘面試的技術之前,我們先來做乙個小遊戲,以此來揭示本課程的主要結構和體系。

遊戲中,兩名代表通過兩種形式來向自己的隊友傳達資訊,讓其隊友以最快的速度準確猜出他們分別代表什麼人物。這其實就是一次「面試」。兩名代表所採取的形式也是面試時經常使用的,一種是語言資訊,一種是非語言資訊。

這個小遊戲可以鍛鍊大家的觀察能力,即如何揣摩人心,同時還可考察大家如何排斥面試中的雜訊。通過這個遊戲表明,在面試招聘的時候,在使用方法技術之前,我們還有很多任務作要做,而這些工作可能直接決定您的面試能否成功。

招聘面試的準備工作

在使用招聘技術和方法之前,乙個不可或缺的步驟就是首先明確您想招什麼樣的人員,我們稱之為人才標準。如果讓您去招聘一名生產主管,在您還沒去招聘現場之前,腦海中可能已經產生了乙個生產主管的「畫像」,也就是生產主管所應具備的能力結構。因此,我們在招聘的時候,腦海裡更多的不是對應聘人的評價,而是對這個崗位以及企業所需人才的認識。

【案例】

乙個人事經理培訓班上,有一位人事經理對我說:「您講的技術方法挺新鮮,那是我剛擔任人事經理沒多長時間,對招聘其他人員沒把握,但對招聘研發人員卻很有信心。而且招來以後,用人單位反應不錯,對我評價很高。

認為我雖然沒有經驗,但很有悟性。」

當時我問他乙個問題:「您以前是從事什麼工作的?」

他說:「我以前就是從事研發的。」

我說:「您問了幾個問題?」

他說:「我也沒問什麼問題,只是與他聊了聊專業,對他的品性、能力以及知識結構就有所把握,然後我就知道這個應聘者是否勝任了。」

實際上,這就是我們在招聘面試之前要做的一些工作。要了解不同崗位的管理者,如生產主管、研發主管、銷售主管一般的能力模型和能力的側重點。準確把握不同企業的規模、性質、所屬行業等,以此來分析並確定企業到底需要什麼樣的人才。

了解這些之後,我們再去使用面試中的一些技術,有效性會更高。

語言資訊與非語言資訊

在面試中,我們對別人進行判斷時有兩種方法:語言資訊和非語言資訊。

1.語言資訊

語言資訊指通過對方的語言,判斷後了解對方,這是面試中最主要的乙個方法。把握面試中的語言資訊需要注意以下幾點:

◆中國人在表達時具有間接和婉轉的特性,因此對語言資訊的準確把握十分困難。

◆在招聘面試時,語言資訊的傳達還有性別的差異。男士和女士的表達與溝通方式不同。比如,男士喜歡解決問題,而女士喜歡講述問題。

女士對於過程比較在意,而男士對於結果比較在意。所以我們在面試的時候也要考慮到性別的差異。

◆語言觀察是判斷思維邏輯的主要方式,正如曾國藩所講「觀人條理,全在言語。」

2.非語言資訊

研究結果表明,非語言資訊傳達的真實資訊,佔人們所傳達外部資訊的絕大部分,為此,我們都會下意識地相信對方傳達的非語言資訊。

雖然面試主要是以語言為核心的,語言資訊的準確性不容易把握,但大家還是要重視對於非語言資訊的觀察和揣摩。

【自檢】

請您回顧以前的招聘面試工作,思考並回答下列問題:

1.您在把握對方的語言資訊時有什麼困難?如何處理?

2.除了語言資訊外,您是否注意到對方的非語言資訊?您一般從哪些方面來觀察對方的非語言資訊?

高效面試的四個保障

1.設計合理流程

招聘面試的流程設計的是否合理,決定了面試的成功與否。合理的面試流程包括四部分:首先進行企業招聘的需求分析,明確人才標準,然後依據企業招聘的特殊需求進行渠道選擇與資訊發布,在招聘初見成效後進行初選與測評,最後依據測評結果進行錄用決策。

圖1-1 招聘面試流程圖

2.掌握面試技術

在面試時,掌握和使用面試的技術有利於達到面試目的。面試技術主要是訪談技術,包括bei訪談法、市民訪談法和 bd 訪談法。

3.設計有效題目

在面試中,被面試者的能力在不斷的提公升,所以我們的面試技巧也要相應提公升。在面試過程中,應避免出現以下幾種情況:

提問的失敗

有些被面試人員回答問題時滔滔不絕、不著邊際,其實這是我們提問的失敗。

避免問一些簡單的問題

對於簡單的問題,被面試者一般都有所準備。如問被面試者自身存在的優點和缺點,這種問題就是乙個簡單問題。

【案例】

一位管理者正在面試一位應聘的人員。

管理者:「您最大的缺點是什麼?」

應聘者:「我這個人最大的缺點就是太過認真,凡事比較細緻、較勁。」

管理者:「您最不願意做什麼?」

應聘者:「我這個人最不願意做的就是休息,我是個工作狂。」

管理者很高興地錄用了這位應聘者,但是上班之後,這位管理者才發現這位應聘者最願意做的是休息。因此,這位管理者問的問題是無效的。

4.控制面試過程

在面試中,面試官應控制面試的過程,避免應試者海闊天空,回答不著邊際。從而要按照一定的思路考察被面試者,掌握更多方面的資訊,為任用提供充分依據。

圖1-2 高效面試的四個保障

【本講小結】

招聘面試是選拔人才的一種重要手段,因此掌握招聘面試中的技巧和方法非常必要。在運用這些技巧之前,我們首先要對招聘面試工作具有總體的了解。本講首先介紹了招聘面試工作的重要性,明確了面試之前具體該做哪些準備工作,並且對面試中的一般技巧—語言資訊和非語言資訊的把握進行了細緻的講解,最後總結出高效面試的四個保障。

【心得體會】

第2講設計合理的流程(上)

【本講重點】

需求分析

企業文化分析

需求分析

面試的第乙個基本過程就是對人才需求和人才標準有所了解。如果您從事過勝任能力方面的調研,或者在實踐中積累了這方面的素材,那麼您就具備了面試技巧的第乙個條件。

進行需求分析時應避免走入以下誤區:

1.考察綜合能力

如果您對乙個崗位所需的能力及工作內容還不十分了解,那麼您在招聘時就會進入乙個誤區——去揣摩對方的綜合素質。一般認為,表達能力優秀,舉止得體,態度認真,綜合能力就比較強。而綜合能力是一種通用的能力,具體到乙個崗位上,不一定需要在崗人員所有的能力都強,因此,面試時把握綜合能力的意義並不大。

2.通用能力模型誤用

對於勝任能力的研究發現,通用的能力模型是涵蓋管理者的共性的,這樣的能力模型很難適用於個別崗位。比如,有管理才能的人不一定既能管理生產,又能管理營銷。還有乙個問題就是,如果對方沒從事過營銷,難道我們就評價他不會做好營銷嗎?

如果這樣,很多情況是無法進行決策的,因為企業存在大量任用新人挑戰新工作的情況。

企業文化分析

企業裡常有這樣的員工,他的工作業績很好,人際關係也很好,但就是不認同企業的價值觀。比如,很多營銷高手確實很有能力,但是他不遵守工作時間,開會的時候經常最後乙個來,一副居功自傲的樣子。他在企業裡是屬於領導者領導不了,甚至使領導者被領導的人。

因此,我們應該在面試之前做好心理準備,把握住企業的核心價值觀以及價值觀導向。如果被面視者的價值觀和企業文化相衝突,即使他的能力再強,也不適合於本企業。

如何用最簡單的方法評價您所在企業的核心價值觀呢?

企業價值觀導向

研究發現,乙個企業的價值觀可能有幾種導向,而且是可以量化的。

1.內部導向與外部導向

企業文化是內部導向還是外部導向,也就是講把重點放在外部,還是自己的生產流水線上。對價值觀影響最大的是企業的領導者,他的價值觀決定了企業整體的價值觀和用人觀。

2.自由靈活與穩定控制

企業文化的第二種導向是您所在的企業是否允許靈活自由。有的企業倡導的是軍事化或半軍事化管理;有的企業則採取了非常人性化的靈活管理,如不限定上班到達時間,只限定工作總時長度,又如,設立遊戲室、咖啡廳,或允許員工帶寵物上班等等。

企業文化型別

企業文化是一種價值取向,主要分以下四種型別:

1.開拓型文化

領導將「創新」兩字貼在自己的辦公室裡,開會時經常提及「創新」,就說明您所在的企業文化是開拓創新型的文化嗎?當然不是。但如果您所在的企業能夠包容錯誤,那麼可能就是一種創新文化。

比如某員工所負責的專案失敗了,大家能夠包容他、鼓勵他,而不是嘲笑他。因為要進行創新,失敗的可能性就很大,沒有風險就不能稱其為創新。

2.家庭型文化

在企業中,如果您工作起來感覺像與親人在一起,整個工作氛圍比較和諧、融洽,就是家庭親情型。企業文化應體現在員工行為上,而不是領導口頭的宣傳說教。任何乙個企業在四個價值觀導向方面都會有所側重,乙個企業不可能只有創新型文化而沒有其他的文化。

因為企業管理既要對內,又要對外,既要靈活,又要穩定,是乙個矛盾體。企業文化就是領導者在兩個矛盾之間進行的選擇。

招聘面試技術與方法導論

本講重點 招聘面試工作的重要性 招聘面試的準備工作 語言資訊與非語言資訊 高效面試的四個保障 招聘面試工作的重要性 在講述招聘面試的技術之前,我們先來做乙個小遊戲,以此來揭示本課程的主要結構和體系。遊戲中,兩名代表通過兩種形式來向自己的隊友傳達資訊,讓其隊友以最快的速度準確猜出他們分別代表什麼人物。...

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