公關人員面試技巧

2021-05-06 16:36:42 字數 1894 閱讀 1376

公關組織在謀求人才時,往往要設定面試這一關。新來的大學生、中專中技生要通過面談才能決定是否接收、派往哪一崗位;外面想調入本單位的人,也要通過面試來確定其是否是自己想要物色的人才;本部門要提公升下級,領導也要找其談話,看其能否勝任某一工作。主持面試也是公關口語交談中的一種重要形式。

主持面試是通過向應試者提問和聽取對方回答觀察他的言行舉止,來確定應試者的素質和能力水平高低的一種活動。其關鍵有三:一是巧妙提問;二是注意傾聽;三是對應試者體態語的釋讀。

(一)巧妙提問

巧妙提問表現之一:問題要有一定廣度。主持面試者具有駕馭談話的主動權,提些什麼問題、怎麼提法,都由主持者決定。

因此,在設計問題時,主持者應盡可能使問題的麵鋪得開些,對應試者思想水平、精神面貌、業務能力、專業知識、理論修養、個人素質、今後打算、奮鬥目標、遠大志向等各個方面都設計些問題。以便於綜合考察、全面了解。例如:

談談你自己。

你了解我們單位嗎?

你有什麼特長愛好?

你的家庭情況怎樣?

業餘時間你都幹些什麼?

愛讀什麼樣的書?

你對自己的學習成績是否滿意?

你找工作首先考慮的因素是什麼?

你來這裡能幹什麼?

你喜歡什麼樣的領導?

到本單位上崗前,讓你先到基層鍛鍊兩年你願意嗎?

巧妙提問表現之二:問題要有一定深度。主持者設計的問題不能浮於表面,而要有進一步發揮的餘地。

這類問題的好處在於你提出乙個問題,他回答時可講上一陣,盡量「推銷自己」,這樣,在他講的過程中主考者就有乙個深入了解的機會。要少設計只需用「是」或「不」之類來回答的問題,這類「是非問」不利於應試者主動發揮,從而也不利於主考者對應試者的了解。例如:

1a你熱愛你的專業嗎?

b你喜歡我們單位嗎?

2a你為什麼選擇這個專業?

b你為什麼想到我們單位來呢?

例1中的a、b兩句都是簡單的是非問,答者只需講「熱愛」、「喜歡」,問題就算答完,沒有任何發揮的餘地,無法從答案中看出應試者的內心想法。例2中a、b兩句可以說是一種巧妙問法,回答這些問題三言兩語說不清,這給了應試者很好的自我表現機會。應試者可以從自己的興趣、抱負、志向談起,也可談談對本專業的認識,本專業的社會作用、發展前途等,總之,答案是多方面的。

這時應試者對本專業是否真心熱愛、思路是否清楚、思維是否敏捷、表達是否完整流暢等多方面的能力都可以清楚地反映出來。

巧妙提問表現之三:問題要有側重點。面試不宜程式化,不能任何人都以同樣的問題去問,不同物件應該有不同的提問側重點。

對一般求職者,問題設計應圍繞受教育情況、健康情況、技術情況、家庭情況等方面去考慮。而對於提公升者或委以重任者,設計的問題則應圍繞個人經歷、工作能力、素質修養以及工作設想等話題進行。

(二)注意傾聽

「聽」也是主持面試的重要部分。主試者是談話的主導者,他引導掌握著整個談話,但所欲獲得的資訊卻由應試者發出。因此,主考者需要認真地「聽」,而且在傾聽的同時要不斷啟發、鼓勵對方大膽發表意見。

如:「嗯,這個想法很好,你能否舉個例子?」「你為什麼這麼認為?

…關於這一點請你再詳細談談。」這類在傾聽過程中的插話往往能使對方更大膽、更完整地表達思想。

(三)對應試者體態語的釋讀

這是指主持面試者通過對應試者儀表姿態的觀察來了解對方。主持者觀察要細,應試者的神態、表情、動作、姿勢都可能反映一些他的性格、脾氣、愛好。如:

應試者進門顯得侷促不安,雙目下垂,不敢正視室內的人,握手猶豫不決,滿手是汗,這一切給人的印象是膽怯、缺乏自信、不夠開朗豁達。相反,應試者進門時毫不在乎地環顧四周,衣著時髦,挺胸腆肚,落座毫不客氣,說話時架起二郎腿不停抖動,這一切給人的印象則是膽大妄為、目中無人、舉止**。生活中,我們往往會根據主觀印象給人分類。

如根據長相把人分成「老實相」、「聰明相」、「滑頭相」等等,主持面試也會這樣。當然,儀表外貌僅僅是人的乙個方面,對儀表外貌的觀察絕不能代替一切。主持面試最重要的還是要運用有聲語言,設計種種問題,通過應試者的回答了解他。

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