公關組織在謀求人才時,往往要設定面試這一關。新來的大學生、中專中技生要通過面談才能決定是否接收、派往哪一崗位;外面想調入本單位的人,也要通過面試來確定其是否是自己想要物色的人才;本部門要提公升下級,領導也要找其談話,看其能否勝任某一工作。主持面試也是公關口語交談中的一種重要形式。
主持面試是通過向應試者提問和聽取對方回答觀察他的言行舉止,來確定應試者的素質和能力水平高低的一種活動。其關鍵有三:一是巧妙提問;二是注意傾聽;三是對應試者體態語的釋讀。
(一)巧妙提問
巧妙提問表現之一:問題要有一定廣度。主持面試者具有駕馭談話的主動權,提些什麼問題、怎麼提法,都由主持者決定。
因此,在設計問題時,主持者應盡可能使問題的麵鋪得開些,對應試者思想水平、精神面貌、業務能力、專業知識、理論修養、個人素質、今後打算、奮鬥目標、遠大志向等各個方面都設計些問題。以便於綜合考察、全面了解。例如:
談談你自己。
你了解我們單位嗎?
你有什麼特長愛好?
你的家庭情況怎樣?
業餘時間你都幹些什麼?
愛讀什麼樣的書?
你對自己的學習成績是否滿意?
你找工作首先考慮的因素是什麼?
你來這裡能幹什麼?
你喜歡什麼樣的領導?
到本單位上崗前,讓你先到基層鍛鍊兩年你願意嗎?
巧妙提問表現之二:問題要有一定深度。主持者設計的問題不能浮於表面,而要有進一步發揮的餘地。
這類問題的好處在於你提出乙個問題,他回答時可講上一陣,盡量「推銷自己」,這樣,在他講的過程中主考者就有乙個深入了解的機會。要少設計只需用「是」或「不」之類來回答的問題,這類「是非問」不利於應試者主動發揮,從而也不利於主考者對應試者的了解。例如:
1a你熱愛你的專業嗎?
b你喜歡我們單位嗎?
2a你為什麼選擇這個專業?
b你為什麼想到我們單位來呢?
例1中的a、b兩句都是簡單的是非問,答者只需講「熱愛」、「喜歡」,問題就算答完,沒有任何發揮的餘地,無法從答案中看出應試者的內心想法。例2中a、b兩句可以說是一種巧妙問法,回答這些問題三言兩語說不清,這給了應試者很好的自我表現機會。應試者可以從自己的興趣、抱負、志向談起,也可談談對本專業的認識,本專業的社會作用、發展前途等,總之,答案是多方面的。
這時應試者對本專業是否真心熱愛、思路是否清楚、思維是否敏捷、表達是否完整流暢等多方面的能力都可以清楚地反映出來。
巧妙提問表現之三:問題要有側重點。面試不宜程式化,不能任何人都以同樣的問題去問,不同物件應該有不同的提問側重點。
對一般求職者,問題設計應圍繞受教育情況、健康情況、技術情況、家庭情況等方面去考慮。而對於提公升者或委以重任者,設計的問題則應圍繞個人經歷、工作能力、素質修養以及工作設想等話題進行。
(二)注意傾聽
「聽」也是主持面試的重要部分。主試者是談話的主導者,他引導掌握著整個談話,但所欲獲得的資訊卻由應試者發出。因此,主考者需要認真地「聽」,而且在傾聽的同時要不斷啟發、鼓勵對方大膽發表意見。
如:「嗯,這個想法很好,你能否舉個例子?」「你為什麼這麼認為?
…關於這一點請你再詳細談談。」這類在傾聽過程中的插話往往能使對方更大膽、更完整地表達思想。
(三)對應試者體態語的釋讀
這是指主持面試者通過對應試者儀表姿態的觀察來了解對方。主持者觀察要細,應試者的神態、表情、動作、姿勢都可能反映一些他的性格、脾氣、愛好。如:
應試者進門顯得侷促不安,雙目下垂,不敢正視室內的人,握手猶豫不決,滿手是汗,這一切給人的印象是膽怯、缺乏自信、不夠開朗豁達。相反,應試者進門時毫不在乎地環顧四周,衣著時髦,挺胸腆肚,落座毫不客氣,說話時架起二郎腿不停抖動,這一切給人的印象則是膽大妄為、目中無人、舉止**。生活中,我們往往會根據主觀印象給人分類。
如根據長相把人分成「老實相」、「聰明相」、「滑頭相」等等,主持面試也會這樣。當然,儀表外貌僅僅是人的乙個方面,對儀表外貌的觀察絕不能代替一切。主持面試最重要的還是要運用有聲語言,設計種種問題,通過應試者的回答了解他。
公關人員錄用制度
其實,任何一門學科都離不開死記硬背,關鍵是記憶有技巧,死記 之後會 活用 不記住那些基礎知識,怎麼會向高層次進軍?尤其是語文學科涉獵的範圍很廣,要真正提高學生的寫作水平,單靠分析文章的寫作技巧是遠遠不夠的,必須從基礎知識抓起,每天擠一點時間讓學生 死記 名篇佳句 名言警句,以及豐富的詞語 新穎的材料...
公關人員錄用制度
第一章交際能力第一條交談能力的測定由面試考官與應聘者自由交談,由此判斷應聘者的談吐 語言風格等。注意應給應聘者更多的講話機會。對膽怯 不善言談 表達不清者應給低分。測定的重點主要看應聘者進入考場如何打招呼 當交談冷場後,觀察應聘者的反應 詢問應聘者為什麼要到本企業應聘。第二條交談應變能力的測定在對外...
公關人員應如何展示自己良好的禮儀修養
現如今,公關人員是乙個出現頻率越來越高的名詞,越來越多的公關人員在社會上發揮著他們舉足輕重的作用,散發著獨特的魅力。公關人員即公共關係從業人員,是乙個企業的形象代表。他們內求團結,外樹形象,廣結善緣,與相關公眾建立和保持良好融洽的關係。那麼,既然要為公司樹立良好的形象,首先注重和樹立自己的個人形象就...