《管理資訊系統》課程實驗報告

2021-04-28 18:54:03 字數 3319 閱讀 7645

《管理資訊系統》

實驗報告

班級:09市營1班

學號:0920310124

姓名:黃佳麗

第一階段:管理軟體應用

實驗一報告:

1.實驗結果

請記錄賬套備份後生成的三個檔名稱(含副檔名)。(可截圖)

2.簡答題

(1)系統管理在整個系統中的作用?

1.賬套管理

2.年度賬管理

3.系統操作員及操作許可權的管理

系統管理是用友erp-u8應用系統的執行基礎,它為其他子系統提供了公共的賬套、年度賬及其它相關的基礎資料,各子系統的操作員也需要在系統管理中統一設定並分配許可權。

(2)該賬套是如何進行財務分工的?系統中進行許可權設定的作用是什麼?

賬套主管負責所選賬套的維護工作。主要包括對所管理的賬套進行修改、對年度賬的管理(包括建立、清空、引入、輸出以及各子系統的年末結轉),以及該賬套操作員許可權的設定。

作用:為了保證系統的安全與保密,系統提供了角色管理和使用者管理功能,以便在系統中進行操作分工及許可權控制。進行許可權設定有利於分工明確,保障資訊保安。

3.實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會

在老師的指導和教科書的跟進中,實驗完成的很成功。遇到的主要問題是整個實驗感覺分工很細緻,每個細節都要考慮到,有時候增加跟儲存問題會忽略,最後都解決了。雖然工作比較繁瑣,但是對會計人員已經是省下了很多的精力,並且工作效率也提高很多。

實驗二報告:

1.實驗結果

請記錄「期初試算平衡表」的內容。(可截圖)

2.簡答題

(1)總賬系統初始設定的具體內容和意義?

總賬初始設定主要工作包括設定各項業務控制引數、會計科目體系、憑證類別、定義輔助核算專案以及錄入期初餘額等內容。

本質上講就是有使用者將乙個通用的賬務系統設定成適合本單位核算要求的專用賬務系統的過程。

(2)設定科目輔助核算屬性的作用?

在總賬系統中,輔助核算的種類多,狹義地說有部門核算、個人往來、客戶往來、**商往來、專案核算,廣義地說還包括外幣核算、數量核算、以及指定會計科目中的現金總賬科目、銀行總賬科目、現金流量科目設定、支票登記等,可以簡化體系。而且由於輔助核算的設定操作前後關聯性高,設定並使用得好則可以發揮出高效、準確的核算作用,因此要充分利用輔助核算的功能,為會計核算及財務管理服務。

3.實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會

總賬系統具有較強的綜合性和概括性,是整個會計軟體系統資料傳遞和交換的中樞;整個實驗下來基本算成功,就是最後期初餘額試算平衡及對賬的時候出了點問題,沒能平衡,不過最後檢查以後算是解決了,總的感受就是,做會計工作的必須謹慎小心,不能出岔子。

實驗三報告:

1.實驗結果

(1)請記錄實驗三完成後,「查詢憑證」顯示的所有憑證清單內容。(可截圖)

(2)請記錄「部門明細賬」查詢結果。(可截圖)

2.簡答題

(1)如將憑證型別設定為收款、付款和轉賬憑證,憑證輸入時如何選擇憑證型別?實驗二憑證類別設定中限制型別和限制科目的作用是什麼?

執行「憑證」->「填製憑證」命令,單擊「增加」按鈕,增加一張空白憑證。選譯憑證型別「付款憑證」(涉及現金和銀行存款支出的業務選擇「付款憑證」,涉及現金和銀行存款收入的業務選擇「收款憑證」,不涉及現金和銀行存款科目的業務選擇「轉賬憑證」)

作用:限制科目很重要的,例現金編碼為1001,如加限制了,其他的科目編碼不可以用:「現」字的憑證;在設定憑證類別的過程中,限制科目可選也可以不選,如收款憑證,其憑證限制型別為:

借方必有,限制科目為:1001,1002。因為收款憑證是指涉及到現金(1001)或銀行存款(1002)收款業務的憑證。

既然是收款,也就意味著現金或銀行存款(它們都是資產類科目)的增加,在借貸記賬法下,資產增加記「借」方,所以收款憑證借方科目必定是「現金」或「銀行存款」。同理,可以設定付款憑證與轉賬憑證的限制科目與型別等。其實,設定限制科目、限制型別等是為了避免在填製記賬憑證過程中出錯。

(2)請描述總賬系統日常業務處理流程?

日常業務處理的任務主要包括填製憑證、審核憑證、記賬,查詢和列印輸出各種憑證、日記賬、明細賬和總分類賬等。

3.實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會

實驗四報告:

1.實驗結果

(1)請記錄「銀行存款餘額調節表(工行)」結果。(可截圖)

(2)請記錄對賬後「2023年1月試算平衡表」的內容。(可截圖)

2.簡答題

(1)總賬系統月末處理的主要工作是什麼?

包括靈活的自定義轉賬功能、各種取數公式可滿足各類業務的轉賬工作。自動完成月末分攤、計提、對應結轉、銷售成本、匯兌損益結轉等業務。進行試算平衡、對賬、結賬以及月末工作報告。

(2)請說明「銀行存款餘額調節表(工行)」中各資料的**?

單位日記賬餘額

3.實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會

銀行對賬,系統自動編制餘額調節表。對賬單中的資料比如賬面餘額是自己輸入的銀行對賬期初資料,再結合輸進去的銀行對賬單的資料,進行銀行對賬,就自動形成餘額調節表。

實驗五報告:

1.實驗結果

(1)請記錄「貨幣資金表」的內容(不包括圖表)。(可截圖)

(2)請記錄「資產負債表」中資產總計、負債和所有者權益總計的年初數和期末數;如資料不平,請說明差異原因。(可部分截圖)

2.資料庫學習

引入最後乙個實驗賬套,在你的電腦上找到你賬套的資料庫檔案c:\winnt\system32\ufsystem\zt800\2001\ufdata.mdb,將該檔案複製到桌面並選擇「開啟資料庫」,檢視實驗1-4的資料在「表」中的儲存情況。

(提示:先檢視以下幾個表,科目表(code)、科目總賬(gl-accsum)、憑證及明細賬(gl-accvouch),其餘資料表自己查詢。)

請舉例說明檢視結果,包括表名稱和主要的表結構、字段、記錄。(可部分截圖)

3.實驗完成情況、碰到的問題、解決方法及實驗體會

第二階段:管理資訊系統開發

實驗一報告:

1.實驗過程報告

(1)請寫出選單的設計步驟。

(2)請說明主程式的作用,並寫出建立主程式的過程。

2.簡答題

(1)試述專案管理器的作用?

(2)在主程式中read events語句的作用是什麼?

3.實驗完成情況及存在問題

實驗二報告:

1.實驗過程報告

(1)請記錄職工「李長江」的基本資訊和銷售業績情況。(可截圖)

(2)請記錄系統輸出的你自己的基本資訊和銷售業績情況。(可截圖)

2.簡答題

(1)如何利用檢視更新資料表的資料?

(2)在報表設計中,報表標題可顯示在哪乙個帶區?可以用什麼控制項進行顯示?

(3)資料庫應用系統作為管理資訊系統的典型應用,請說明其設計及執行原理。

3.實驗完成情況及存在問題

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