廣西科技大學鹿山學院
課題名稱： xx管理系統的分析與設計
姓名 （宋體，四號，加粗）
系別管理系
專業班級 （宋體，四號，加粗）
學號 （新羅馬，四號，加粗）
指導教師何欽
二○一五年五月七日
庫存管理作為企業生產經營管理的乙個重要環節，其管理水平的高低直接反映出企業的管理水平狀況。庫存管理資訊化是企業實施資訊化的基礎環節，庫存管理資訊化能夠極大地提高人事勞資管理的效率,也是企業的科學化、正規化管理，與世界接軌的重要條件。
本課題結合xx公司庫存管理業務的實際情況，分析庫存管理的業務流程，並指出其中存在的問題。在庫存管理資訊化理論指導下，結合本人對現代企業庫存管理的理解提出解決問題的方案。文中同時分析了開發適合xx公司發展需求的庫存管理系統的必要性和可行性；通過實施庫存管理系統，實現對整個庫存管理業務的資訊化管理，提高企業經營管理的效率，進而提高企業的經濟效益。
本課題就xx公司的庫存管理現狀，開發乙個基於c/s（client/server）構架的庫存管理系統，經現有情況分析,我使用美國微軟公司的sql server 2000資料庫系統平台設計後台資料庫，使用sybase公司的物件導向開發工具powerbuilder9.0進行系統開發,本系統涉及基礎資料、訂單管理、入庫管理、出庫管理、查詢、統計、報表管理、系統管理以及幫助九大模組。
關鍵字:庫存管理，管理資訊系統，客戶端/伺服器模式
引言庫存管理系統是生產製造企業管理資訊化的重要組成部分,它為企業經營管理的決策者和管理者提供重要的決策依據,所以庫存管理系統應該能夠為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。但一直以來人們使用傳統人工的方式管理倉庫中的各種物資，這種管理方式存在著許多缺點,如:效率低、另外時間一長,將產生大量的檔案和資料,這對於查詢、更新和維護都增加不少的困難。
隨著科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,計算機已進入社會生產的各行各業並發揮著越來越重要的作用。作為計算機應用的一部分,使用計算機對物資資訊進行管理,具有著手工管理所無法比擬的優點.例如:
檢索迅速、查詢方便、可靠性高、儲存量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優點能夠極大地提高庫存管理效率,提公升企業經濟效益。
因此，本課題以xx公司的庫存管理體系為背景，**開發庫存管理資訊系統的相關問題，並結合本專業所學知識，開發適合該企業應用的庫存管理資訊系統。
1.專案開發背景
1.1 企業背景介紹
1.1.1 企業簡介
xx公司是一家外資企業，2023年在廣西南寧註冊成立，註冊資本12.7 萬美元。公司主要從事農副產品加工和出口**，是一家以生產、銷售為核心產業，擁有先進生產裝置及工藝的食品加工出口企業。
公司廠址設在廣西隆安縣那桐鎮華僑農場內，占地90多畝，建築面積50000多平方公尺、公司員工接近300人、各類專業技術人員20人,固定資產5000餘萬元，擁有建築面積5000平方公尺的冷風庫房和常溫庫。
1.1.2 企業的發展簡史及業務狀況
xx公司成立至今已有8年，2023年公司成立時，工廠占地不足50畝，固定資產不足1000萬元，產品的品種也僅有不到10種，公司員工100人左右，年營業利潤不足1000萬。但公司始終本著「以質量求生存、以科技求發展、以人才為中心、以市場為嚮導」的宗旨，積極拓展業務。公司產品出口從南韓、日本到澳大利亞，從東南亞到北美地區。
2023年公司產品成功進入歐洲市場，並且得到了廣大消費的認同和稱讚。xx公司已經成為廣西農副產品加工出口**的佼佼者。到目前為止，公司保鮮類、鹽漬類、乾貨類三大系列產品20多個品種，每年大量出口到:
徳國，日本，南韓，加拿大，美國，英國，澳大利亞，孟加拉國，印度和巴基斯坦等國家，業務規模正不斷擴大。幾年來,公司先後多次被授予「誠信企業」、「重合同守信用企業」、「質量信得過單位」等榮譽稱號。公司先後通過iso9001和haccp兩大體系認證，被自治區農業廳評為全區農產品加工出口示範企業，被認定為區級「農業產業化重點龍頭企業」和「守合同、重信用」單位。
1.1.3 組織結構
xx公司的組織結構由以下構成：公司法定**人董事長兼總經理林相臣先生，下設經理一名管理工廠和辦公室。工廠由廠長進行管理，工廠主要包括：
採購部、生產部、總務部；生產部由加工生產車間、倉庫、分析實驗室組成；而辦公室由辦公室主任負責，下屬包括業務部、人力資源部和財務部。如圖1.1所示。
圖1.1 公司組織結構圖
1.2 企業的資訊化管理現狀
1.2.1 企業資訊化現狀的描述與分析
xx公司，不僅沒有自己的資訊管理部門，更不用說統一的資訊管理系統。公司資訊化相當落後，而且資訊化投入和運用的分布很不均衡。企業的管理層，業務部門和財務部門已經初步實現了計算機應用管理；目前業務部和財務部每人都擁有一台電腦，共15臺，但公司的工廠的資訊化建設非常薄弱，僅有4到5臺用做日常的資料記錄，報表、發票的列印；另一方面企業的末梢，如生產車間、總務部等環節的計算機基本上是空白，整個企業的資訊化建設呈現出虎頭蛇尾的局面。
另外，公司雖然建立了自己的**，但其作用僅僅是停留在**的簡單擴充上，而且長期沒有更新，網頁的內容少，在電子商務，網路營銷方面運用不足，整體上缺乏互動功能。
企業資訊化的應用相對比較落後，沒有乙個統一的管理系統把公司的各個部門聯絡起來。所以不同部門間的資料資訊不能共享，計畫、生產、銷售和財務的資料不能進行交流，資料出現脫節。我實習所在的部門----倉庫，在資訊管理方面就是最典型的落後例子，工廠倉庫的庫存資訊只記錄在倉庫裡的那幾台計算機上，沒有與外部進行網路連線，形成真正的「資訊孤島」。
公司只能通過前台來綜合統計與匯報。這種情況，使得公司資訊重複多次的輸入，存在大量的冗餘資訊，資料交流極其不便，也無法保證資訊交流的一致性。
公司倉庫庫存管理還沒有建立完善的資訊化系統，庫存管理的各項業務工作幾乎都以手工操作的方式完成，只利用計算機做簡單的單據記錄，這樣往往導致效率低而無法達到現代庫存管理目標的要求。其中：
（1） 在訂單處理方面
訂單利用excel處理，資料沒法得到有效儲存，由於訂單的內容有許多不相同，每次列印訂單時都要修改相應的資料項；且在訂單出錯的情況下，需要翻閱原始單據來查證，速度慢、效率低。
（2） 統計工作方面
到了週末或者月末做統計工作時，需要翻閱大量原始單據憑證，工作量很大，且易出錯。
（3） 在退貨處理方面
和訂單處理一樣，也用手工操作，物料退回來後，堆積在倉庫了，沒有得到有效的處理，且單據的統計也顯得困難；雖然說現在業務量還小，退貨不多；但隨著部門業務的拓展，退貨的機率必然會增大，這樣的情況下，沒有合適的資訊系統管理的話，將變得寸步難行。
綜上所述，xx公司實施開發庫存管理系統，用於管理倉庫的日常業務顯得非常必要，公司迫切地需要一套高效的庫存管理系統提高倉庫的管理效率，減少浪費，從而提高經濟效益。
2.系統分析
2.1 系統方案
xx公司庫存管理系統根據目前的管理及業務現狀而構想出來的，主要想通過乙個資訊管理系統來實現整個倉庫庫存業務的資訊管理。並且能通過系統實現訂單的處理、庫存情況的分析統計報表、優化倉庫庫存管理；以達到提高經營效益的目的。
2.2 系統基本情況描述
隨著科學技術的發展，社會進步，計算機迅速的發展,庫存管理的方法也日新月異,企業一直以來由人管理的方法現存在很多的缺點：管理效率低，勞動強度大，資訊處理速度低而且準確率也不夠令人滿意。為了提高庫存管理效率，減輕勞動強度提高，資訊處理速度和準確性；為倉庫管理員提供更方便、科學的服務專案。
為倉庫管理員提供的一種更先進、科學的服務系統。於是我便選擇了由計算機來設計乙個庫存管理系統的方案。讓計算機對倉庫庫存進行自動管理，倉庫管理員可以直接在計算機上實現庫存的資訊管理，並能在一定程度上實現自動化。
我在調查完成企業庫存業務流程的基礎上提出了系統目標，即系統建立後所要求達到的執行指標，這是系統開發和評價的依據。
本系統採用了結構化生命週期法，結構化生命週期法是最常用的管理資訊系統開發方法，分為四個步驟，即系統調研分析、資料庫設計實現、介面設計實現和系統功能設計實現。
2.3 需求分析
2.3.1 系統**需求
1）希望能實現入庫、出庫、庫存盤點、庫存資料等資訊的查詢、修改；2）希望省去手工實現資料統計自動化，自動分析當前庫存存貨情況；3）希望能生產和列印各種報表；4）提高訂單的響應速度，提高客戶滿意度，主要解決現在手工操作效率低的問題；5）提高物料及貨物進出倉庫的管理水平，主要解決現在出入庫混亂的問題。
2.3.2 系統軟體功能需求描述
系統管理可以對系統操作員的功能使用許可權進行設定；
系統能夠錄入、列印出庫、入庫、盤點等單據並儲存資料，錄入的時候儘量減少人工錄入，且所有的操作都可以利用鍵盤進行，介面要友好，錄入靈活。
設定入庫、出庫、庫存資料查詢模組，能按**商、客戶、單據號、發生日期進行查詢，且能將訂單的公共部分資料與明細一起列出；
實現訂單記錄資料的自動統計，對所有固定客戶在一定時期內的發貨量進行分析與評價，並按從大到小的順序以圖表的形式顯示出來；統計庫存資訊，向上級主管部門提供各種資料和報表；
對一定時間段內的銷售出庫情況進行統計時，要按條件的將貨物出庫情況與退貨情況連線起來並顯示，並計算出實際的發貨量；所謂按條件是指按管庫員、客戶、單據號和日期，對於不同條件的記錄不能將起其發貨和退貨記錄連線起來計算可以實現退貨單的登記和查詢，其要求與入庫單的登記一樣，
能對資料庫的資料進行自動備份；
具有對列印報**式設定的功能；
1. 應用系統應該能在windows98、windows2000或者windowsxp上執行，且在無重大改動的條件下正常執行3年以上。
2.3.3 系統的效能需求
系統模組的處理時間和響應時間不能超過1分鐘；
系統必須有一定的適應性，如果使用者需求發生變化時，系統應該能根據這些變化而作出合理的改變；
應用系統的操作盡可能地簡單，並為使用者提供良好的人機互動介面；
應用系統安全上要有一定的保障，為提高系統可靠性必須採用模組化和結構化設計，提高系統的容錯能力，並保障系統不會因為人為的操作錯誤而崩潰；
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