有限責任公司管理制度

2021-04-24 17:38:10 字數 4697 閱讀 8429

公司管理制度

重慶xx****

二o一五年十一月

目錄員工守則 1

用工、考勤制度 1

獎懲制度 2

考勤制度 3

財務管理制度 8

董事會崗位職責 11

行政辦公室崗位職責 12

人力資源部崗位職責 14

財務部崗位職責 16

業務拓展部崗位職責 18

研究開發部崗位職責 20

差旅費開支管理規定 22

關於試用期員工出差補貼待遇的規定 24

合同管理規定 25

計算機使用管理規定 27

檔案保密規定 29

物品採購領用管理規定 30

會議規則 32

年假審批流程 33

附件一:年假申請表 35

附件二;出差申請表 36

附件三:差旅費報銷單 38

附件四:____月份費用預算 39

一. 熱愛祖國,擁護中國共產黨的領導,遵守國家法律法令和社會公德。

二. 熱愛公司,為公司的生存和發展努力工作,處處維護公司的信譽和利益。

三. 自覺遵守公司的各項規章制度,服從調動,聽從指揮,樹立良好的職業道德。

四. 講文明,有禮貌,互相關心,互相幫助,愛護公司財物,增強集體意識。

五. 努力學習業務技術,不斷提高個人素質。

六. 員工對公司的生產經營、規章制度及個人的要求等,如有建議或意見,原則上應書面逐級反映和報告。

1. 公司根據工作需要,聘用及調入員工,視情況均要試用一至三個月。

2. 公司員工在試用期滿後,經考核合格後由公司正式聘用,簽訂正式用工合同,並享受公司規定的一切正式員工享有的福利待遇。

3. 公司根據工作需要和職位級別及員工的實際情況(年齡、學歷、工資資歷、本人的專長、工作成效、身體狀況等)確定和調整相應的工資等級,並確定調整員工的工作崗位;

4. 公司實行每週五天工作制;

5. 員工必須在工作開始前作好準備,工作過程中注意嚴格遵守公司有關規定和制度。

(一) 獎勵

由公司根據全年經營效益並結合員工具體工作表現審核評定。

符合下列情況之一者,都可獲獎勵:

對國家和社會有功,用實際行動維護了社會及公司的利益,為公司爭得榮譽,成績顯著,影響較大者;

以身作則,使所管理部門工作取得傑出成績者;

努力鑽研業務技術,提出合理化建議,使工作效率大大提高,為公司取得明顯的經濟效益者;

工作責任心強,及時發現或排除事故隱患、堵塞了工作漏洞,遇到突發性事件時,能及時採取應急措施,使公司避免了重大經濟損失或使損失減至最低者。

(二) 處罰員工有下列行為之一者,應受處罰:

違法亂紀,對社會及公司造成危害和重大損失;

嚴重違反操作規程及安全規定,造**身安全事故或裝置損毀事故者;

工作失職或人為因素,使工作出現重大差錯,使公司的信譽及經濟遭受損失者;

違反公司的規章制度,如不服從管理和排程,上班時間玩遊戲、看**、睡覺、打架、不遵守考勤制度等行為者;

洩露公司機密情報或偽造檔案意圖行騙者;

在對內對外交往中,態度生硬,工作作風惡劣,影響員工間的團結和對外業務往來及公司聲譽者。

(三) 根據員工的違紀、過失程度以及所造成的後果分別給予扣發薪金、警告、降職、留用察看、開除(解除勞動合同)等6種處分。具體辦法由辦公室統一制定和實施。

一. 工作流程

1. 工作時間:每週工作的總時數為40小時,上班時間為周一至周五,上午9:00---下午6:00(中午12:00---13:30為用餐及休息時間)。

2. 上班時間開始9:15至10:

00內到班者,按遲到處理,每1分鐘扣0.1元,依此類推。超過60分鐘以上者,按曠工半天處理。

上班時間因公外出,員工需經部門經理同意;部門經理需經主管副總經理(含總經理)同意。

二. 法定節假日

元旦:全體放假1天(1月1日)

春節:全體放假3天(農曆臘月二十

九、三十、正月初

一、初二、初三…)

勞動節:全體放假3天(5月1日、2日、3日)

國慶節:全體放假7天(10月1日、2日、3日…)

三. 請假流程

1. 請假的審批許可權:請假1天以內,由部門經理同意批准,部門經理請假由主管副總經理(含總經理)同意批准。

請假1天以上(含1天)要填寫「請假單」, 員工請假,由部門經理審批,請假3天以上(含3天),報主管副總經理(含總經理)審批;部門經理請假,由主管副總經理(含總經理)審批,請假3天以上(含3天),報總經理審批。「請假單」填寫審批後均需報人力資源部備案。

2. 病假:員工因病請病假,須在當天10:

00前通知部門經理或主管副總經理(含總經理)。病癒上班後,須填寫員工「請假單」,1天以上者病假者需附上區縣級(含區縣級)以上醫院開具的病假條,經部門經理或主管副總經理(含總經理)批准後,交人力資源部留存。病、事假期間如遇公休日視同假期。

不符合手續者,按曠工處理。

3. 事假:員工因私事請事假,須提前填寫員工「請假單」,經部門經理或主管副總經理(含總經理)批准後,交人力資源部留存。

因緊急情況不能事前辦理請假手續的,事後應及時補辦。沒有辦理請假手續的按曠工處理。

4. 婚假:以領取結婚證為準,須提前1週請婚假。婚假為3天;晚婚假為10天,晚婚條件:女滿23周歲,男滿25周歲。

5. 喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)亡故,給予假期3天。

6. 女工產假:女工生產可享受90天產假,晚育女工產假105天,須提前1個月請假;享受產假者不再享受年休假。

7. 陪產假:男員工在配偶生產時,可申請陪產假3天。申請時必須提供女方生產的有效醫院證明。

四. 請假期間的薪水支付

日工資=月工資/21.75(月工作日)*本月工作日數

1. 事假待遇:a)當月工資÷本月工作日數×事假天數計扣工資;b) 員工在試用期內不享受有薪事假,扣除計算方法為:底薪÷本月工作日數×請假天數。

2. 病假待遇:a)持有醫院病假證明的,每月可以享受一天帶薪病假;b)沒有醫院病假證明或當月已享受帶薪病假的,按當月工資÷本月工作日數×病假天數計扣工資。

3. 享受婚假、喪假、女工產假、陪產假、年休假的員工,公司支付工資。

五. 加班

原則:公司鼓勵員工在每天8小時工作制內高效率完成本職工作。員工只享受倒休;但在晚上的培訓、員工大會、文娛活動不算加班;每月累計加班不得超過36小時(工作日加班按小時工資的1.

5倍計算工資,週末加班按小時工資的2倍計算工資,法定節假日加班按小時工資的3倍計算);員工加班需事前填寫「加班申請單」,經部門經理(含總經理)簽字同意並報行政辦公室備案,否則行政辦公室不予認可。

六. 曠工處理

1. 每曠工一天,扣發一天工資;

2. 全年累積十五天或連續曠工5天以上(含5天),按自動離職處理或除名處理,公司不作任何補償。

3. 屬下列情況之一,按曠工處理:

4. 未經請假或請假未經批准而擅自不上班或離開工作崗位的;

5. 沒有正當理由或事前沒有辦理續假手續而超假的。

七. 激勵

公司將定期舉辦形式各異的活動,如文體活動;聯誼活動;郊遊活動;互助活動;晉公升考核活動;生日慶賀;探訪、慰問員工及員工家屬;成立各種俱樂部;等等。並根據全年經營效益並結合員工具體工作表現審核評定,符合下列情況之一者,均可獲得精神/物質獎勵(100元起,上不封頂)或提薪提職:

1.員工在法定節假時候可享受公司福利200—300元/人

2.國家和社會有功,用實際行動維護了社會及公司的利益,為公司爭得榮譽,成績顯著,影響較大者;

3.以身作則,使所管理部門工作取得傑出成績者;

4.努力鑽研業務技術,提出合理化建議,使工作效率大大提高,為公司取得明顯的經濟效益者;

5.工作責任心強,及時發現或排除事故隱患、堵塞了工作漏洞,遇到突發性事件時,能及時採取應急措施,使公司避免了重大經濟損失或使損失減至最低者。

八. 約束

1. 口頭警告處分及限時改正:

2. 對違犯公司規章制度、妨礙工作正常進行或工作態度、工作作風、工作效率、工作能力、工作業績不良的員工給予的口頭明確指正。口頭警告的有效期為1-2周。

由部門負責人執行,並書面通知人力資源部記錄在案。

3. 書面警告處分及限時改正:

4. 對較為嚴重的違規行為和較壞的工作態度、工作作風、工作效率、工作能力、工作業績或在口頭警告時限已到仍達不到公司要求的員工將由部門負責人給予該員工發出書面警告,同時書面通知人力資源部記錄在案。書面警告的有效期為2-4周。

部門負責人應列出員工應該改進的具體行為,員工應達到的具體業績標準及期限。得到書面警告的員工在未改正前不享有轉正、晉公升、加薪、年終獎的資格。

5. 解除勞動關係:

6. 對於嚴重違犯公司規章制度或在接到警告後,仍不能達到公司要求的,公司將按規定解除與其的勞動關係。由部門經理和人力資源部執行並記錄在案。

九. 辦法

7. 口頭、書面警告處分及限時改正,其目的是解決員工違規行為或工作態度、工作作風、工作效率、工作業績不良的狀況。

8. 常口頭警告達第二次者將受到書面警告,書面警告達第二次者將終止聘用。

9. 但公司並非必須按上述順序執行每一步驟,當管理部門認為必要時,可以加快口頭、書面警告處分及限時改正和終止聘用的步驟,並可直接追究員工對公司造成損失而應負的經濟責任。

10. 員工受到第一次書面警告依下列標準扣減工資或處罰:書面警告一次扣減當月10%的工資或處以停薪留職乙個月的處罰,在停薪留職期間員工若與其它公司建立任何形式的勞動關係將視為嚴重違反公司規章制度,本公司有立即與其解除勞動關係並不予任何形式的補償的權利。

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