一、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工。
二、建設單位根據監理合同宣布對總監理工程師的授權書（建設單位下發書面函）。
三、建設單位介紹工程開工準備情況。
四、承包單位介紹施工準備情況。
五、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求。
六、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容（監理工作交底）（附件一）。
七、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會週期、地點及主要議題（附件
二、附件三）。
（注：1、工程專案開工前，監理人員參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。
2、第一次工地例會紀要應由專案監理機構負責起草，並經與會各方代表會簽。）
工程專案開工前，監理人員應參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。監理人員可以協助建設單位主持。
第一次工地會議包括以下內容：
1、建設單位、承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員極其分工；
2、建設單位根據委託監理合同宣布對總監理工程師的授權；
3、建設單位介紹工程開工準備情況；
4、承包單位介紹施工準備情況；
5、建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意見和要求；
6、總監理工程師介紹監理規劃的主要內容，向承包單位進行監理工作交底；
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員，召開工地例會的週期、地點及主要議題。
第一次工地會議紀要由專案監理機構負責起草，並經與會各方代表會簽，專案總監理工程師簽發。
附件一：
監理工作交底主要內容
一、介紹項監理部的組織架構，監理人員職責分工，授權委託書，監理工作程式和監理工作用表（附1、監理部的組織架構；2、總監理工程師的授權書、任命書；3、監理人員委派函及職責分工；4、監理工作程式；5、監理工作用表）。
二、介紹經批准的《監理規劃》主要章節和內容（詳見監理規劃）。
三、重點講解：
1、開工報告報審規定。
2、施工組織設計（方案）編報規定。
3、施工圖紙會審規定和設計代表到現場解決設計問題的規定。
4、工程技術檔案資料管理及收發文規定。
5、週報、月報表編制規定。
6、工地例會及重大事項協調制度規定。
7、工程造價管理資料規定。
8、工程技術和竣工資料整理要求。
1、開工報告報審規定
開工的必備條件：施工圖紙已經委託具備資質的審查機構審查，根據審查意見完成修改符合規定要求；已組織參建單位進行施工圖紙會審，其會審意見已經設計、業主方確認同意。施工組織設計（或施工方案）已報審並得到監理和業主的批准。
施工承包合同已簽訂，已領取施工許可證和安全施工許可證。施工標段場地管理權移交給施工單位的手續已妥辦，現場「三通一平」工作已完成。施工圖紙已獲行消防部門專項審批，並出具《消防審查意見書》。
規劃部門已進行規劃驗線，並出具規劃驗線冊或放線冊。
開工手續申報辦法：工程具備開工條件時，由施工單位專案部填寫《工程開工/復工報審表》（a1），並附開工報告和相關證明檔案一式5份，報監理方和業主審批，經審查符合開工要求時，專案總監理工程師會同業主領導批准並下達《工程開工令》。
2、施工組織設計（施工方案）的編報規定
施工單位必須在規定時間內完成《施工組織設計（施工方案）》的編制（不少於一式5份）和內部審查批准工作，並須經公司技術負責人審批簽名；專項施工方案須經專案經理和專案技術負責人審批簽名，並加蓋相關印章，填寫《施工組織設計（方案）報審表》（a2）報專案監理部和業主方審批。
《施工組織設計（方案）》內容必須包括總目錄、專案組織機構（領導層、管理層、作業層專案人員配置狀況、施工組織架構、勞動力進場計畫）、工程概況、編制依據、施工部署（包括工程總體部署、施工準備、現場安全生產、文明施工具體標準及方案、措施與分包單位的配合協調、切實可行的施工總平面圖和施工總進度控制計畫及各幢樓的施工目標計畫，明確進度計畫的關鍵線路）、技術措施（包括本工程重點、難點、主要節點大樣的詳細施工方案及技術措施）、質量保證（包括完善的質量保證體系、質量標準、檢測方法、成品保護措施）、施工進度、材料計畫（包括編制詳細的材料裝置清單、施工材料計畫、明確自購和甲供材料定貨、製作、加工、到場期限等）、主要材料樣品、關鍵節點及樣板的做法、工程質量通病及防治措施、安全生產文明施工措施、工程技術資料管理和工程驗收制度等。
各專業安裝工程的《施工組織設計（方案）》內容必須包括總目錄、專案組織架構、專案人員配置狀況、勞動力進場計畫、工程概況、施工部署、施工準備（技術準備、資源準備、施工現場準備、主要檢測裝置表）、現場文明施工管理措施、安全施工保證措施、技術措施、質量保證、施工進度計畫、材料裝置計畫表、主要施工機械裝置表等。
3、施工圖紙會審和設計代表到現場解決設計問題的規定
施工單位在收到經業主確認的正式施工圖紙後，通常情況下7天內應組織參建單位進行圖紙會審工作。在收到正式施工圖3天內應書面向設計、業主、監理及其他參建單位發出圖紙會審通知，會審通知應明確參加圖紙會審的單位、日程安排、時間、地點等事項；各參加單位在收到正式施工圖紙後，應盡快組織相關專業技術人員閱讀圖紙並書面提出圖紙會審意見，通常情況下各單位的圖紙會審意見應在會審會召開前兩天遞交業主轉交設計單位做好解答準備；圖紙會審紀要、記錄由施工單位負責整理（按工程技術檔案管理規定格式和工程特點有足夠份數），參加圖紙會審的單位及人員辦好簽名蓋章手續後分發有關單位。
施工過程中發現圖紙有錯、漏、碰、缺，或遇到施工圖紙與現場情況有較大誤差確需設計人員到現場解決時，施工單位必須提前24小時將需要設計人員到現場解決問題的內容和要求以《工作聯絡單》形式（不少於一式5份）書面報告監理部或業主方複核，通過監理部轉告業主通知設計人員來現場解決問題。
4、工程技術資料管理及收發文規定
工程技術資料管理。各參建單位都應按照《建設工程質量管理條例》、《建設工程監理規範》、《建設工程檔案歸檔整理規範》、《建築工程施工質量驗收統一標準》及專項驗收規範、工程所在地省市有關《房屋建設工程的市政基礎設施工程竣工驗收及備案管理實施辦法》和《建築工程竣工驗收技術資料統一用表》等規定，認真履行對工程技術檔案資料的管理職責，隨工程進展及時做好資料的收集、整理、歸檔工作，工程技術資料和驗收資料通常不少於一式5份。工程竣工驗收通過後，按規定向有關部門和單位做好移交工作。
建設單位與承包單位之間涉及建設工程承包合同有關的業務聯絡，一般從施工圖紙移交、材料進場檢驗、工程變更、工程驗收、進度控制、質量控制，工程進度款支付和工地協調事項，都應匯集到工地專案監理部，由監理部人員根據事先制訂的行文和事務處理程式辦理。
工地各種資訊、資料的傳遞通常都應以書面形式，一般不少於一式5份，並要有各單位專案部經理的簽名和加蓋印章的有效文字。參建各方都應信守合同約定的條款，履行簽收登記手續。資訊資料必須真實、可靠、完整、準確，具有可追溯性且字型要清楚，內容要言簡意駭，採用a4紙電腦列印件。
5、周報表、月報表編報規定
施工單位專案部應在每週六下午5：00前向專案監理部遞交書面施工周報表。其主要內容包括：
一周內施工質量、安全、進度情況的小結，實際完成進度與計畫進度的對比圖，監理例會或專題會議需落實、執行事項的處理情況，分析未完事項和偏差的原因，提出下一周工作的安排和質量、安全及施工進度的糾偏措施，提出需設計方、業主方、監理方解決、處理的問題及其他需告知的事項。
每月25日17：00前向專案監理部、業主方遞交正式的施工月報表。其主要內容類似施工周報表，但應該更詳盡。
施工周報表、月報表遞交份數至少為一式5份並交電子檔案兩份。
6、工地例會及重大事項協調制度規定
工程專案開工前，監理人員應參加建設單位主持召開的第一次工地會議，研究確定各方參加監理例會的主要人員、召開的時間、地點及主要議題。
工程專案實施過程中，每週應定期召開監理工地例會不少於一次。參加監理工地例會的各方包括：業主、施工總承包、專業分包、監理、設計等單位的項負責人或其代表；通常監理工地例會會議紀要在會後24小時內由專案監理部負責整理並分發至與會各單位。
監理工地例會至少應包括以下內容：檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；檢查分析工程施工進度計畫完成情況，分析偏差原因，提出糾偏措施及下階段的進度目標；檢查分析工程施工質量狀況，針對存在的質量問題提出改進意見；檢查分析安全生產和文明施工情況，針對存在的隱患提出改進意見；提出需要協調和解決的其它有關事項，並明確具體落實的單位和完成的日期。
重大事項處理和協調可定期或不定期地組織召開專題會議、碰頭會議等。業主、監理、施工和設計方都可根據工程施工進展情況和需要，提出召開專題會議的時間、地點和內容及參加單位和人員。專題會或碰頭會由召集單位負責主持和整理會議紀要並及時分發至與會各單位。
各種工地例會、碰頭會和專題會議各參建單位專案負責人或代表必須準時參加，有特殊情況不能準時參加會議時，應事先告知會議召集人。
7、工程造價管理資料規定
工程造價管理資料一定要隨工程各階段進展及時收集、整理歸檔。招標階段的招投標檔案、施工合同、施工階段的工程變更，包括設計變更、業主指令、施工變更、現場簽證、裝置、材料選定和**確定等，都應由造價管理人員負責收集、整理和歸檔保管，特別要區分設計變更和業主指令與施工變更和現場簽證的關係。通常設計變更和業主指令涉及工程質量、造價、工期變化時，有業主領導批准同意就能實施；施工變更和現場簽證必須申報預算和變更的理由及證明材料，首先報監理方審查並出具審查意見，報業主代表審核並簽署審核意見後再報業主領導批准同意才能實施。
所有工程造價管理資料都要審批手續完備，支援性證明資料齊全，必須是有效檔案。
8、工程技術和竣工資料的收集整理要求
施工單位現場專案部應按照投標承諾，設立工程技術、竣工資料管理部門和經培訓合格的專職資料管理人員，專門負責做好全過程工程技術和竣工資料的收集與整理工作，確保工程技術和竣工資料的完整性、準確性、系統性。
工程技術和竣工資料應按檢驗批、分項工程、分部工程和單位工程進行整理、歸檔每個單位工程技術和竣工資料按其性質主要分為以下七類：建築工程基本建設程式必備檔案；綜合管理資料；工程質量控制資料，包括驗收資料、施工技術管理資料、產品質量證明檔案、試驗報告、檢測報告及施工記錄；工程安全和功能檢驗資料及主要功能抽查記錄；工程質量評定資料；施工日誌；竣工圖。
工程技術和竣工資料內的工程名稱應與監督登記表、施工許可證及施工圖紙相一致，如有變更，應以所在地地名委員會的變更通知為依據；所有資料內的工程總體概況及單位工程建築面積應與建設工程規劃許可證內所注面積一致。工程技術和竣工資料必須是原件，不少於一式5份，如為影印件時需註明原件存放處，並加蓋原件存放單位章及經手人簽名。
第一次工地例會監理交底內容
為實現本工程質量優 投資省 進度快 確保安全文明施工，監理要求好下 1 施工單位必須提交企業質資證書和安全許可證，建立建全工程專案質量 安全保證體系，並落實責任人。2 建立完善專案組織機構人員，並提供主要的施工管理人員的 資質證書交業主 監理等單位備案，專案經理 技術負責人必須由公司下文任命，對各類...
第一次工地例會材料
靈河高速公路 神河段 建設專案 匯報材料 山西路橋建設集團 神河高速公路ljz 2合同段專案部 二 一一年七月三十一日 神河高速公路ljz 2合同段 第一次工地例會匯報材料 本次會議為第一次工地例會，故無上次會議決議的落實情況。質量保證體系 安全保證體系 環境保護體系 文明施工體系已經建立並正常運轉...
第一次工程例會內容
第一次工地會議及工地例會的主要內容 第一次工地會議的主要內容有 1 建設單位 承包單位和監理單位分別介紹各自駐現場的組織機構 人員及其分工 2 建設單位根據委託監理合同宣布對總監理工程師的授權 3 建設單位介紹施工準備情況 4 承包單位介紹施工準備情況 5 建設單位和總監理工程師對施工準備情況提出意...