合同編號管理辦法

2021-04-22 16:17:35 字數 1570 閱讀 4860

陝西鵬源資產管理****

1、總則

1.1 目的:為加強合同的標準化管理,規範公司合同存檔,特制訂為規範合同編號的指導性和標準性檔案,便於目標成本的落實和控制。

1.2 適用範圍:本規則除特別指明外,適用於《鵬源資產管理****合同管理規定》中規定的所有合同。

1.3 管理職責:風險管控中心負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。分公司、各職能部門負責本規則的具體實施。

1.4 合同分類編號原則:

1.4.1適應公司主營業務的合同管理需要;

1.4.2與公司管理、專案管理和成本管理相匹配的分類方法;

1.4.3公司所有合同都應按統一標準進行分類並連續編號。

2、合同分類及編號規則

2.1 業務類合同編號規則

2.1.1鵬源資產管理****與融資方簽署的服務合同編號規則

編號形式:「公司理財專案名稱」/「產品名稱」/「期數」/「簽訂日期」— 「合同順序」

例:(見下頁)

鵬源債權,融資服務,1期,2023年10月10日簽訂,001號

合同順序

間隔符號

簽訂日期

間隔符號

投資週期

間隔符號

產品名稱

間隔符號

理財專案

2.1.2鵬源資產管理****與理財客戶簽署的服務合同編號規則

編號形式:「公司理財專案名稱」/「產品名稱」/「投資期數」/「簽訂日期」— 「合同順序」

鵬源債權,理財1期,1月,2023年10月10日簽訂,0001號

合同順序

間隔符號

簽訂日期

間隔符號

投資週期

間隔符號

產品名稱

間隔符號

理財專案

2.2 其他經濟合同編號規則

2.2.1 編號形式:「公司編碼」 /「承辦部門編碼」 /「簽訂年份」 /「合同型別」+「合同順序+(變更協議版本)」

例:鵬源,財務部,2023年,採購合同,001號(變更協議01號)

合同編號及

變更協議編號

合同型別

間隔符號

簽訂年份

間隔符號

承辦部門

間隔符號

公司編碼

2.2.2編碼規則:

2.2.2.1合同承辦部門(即責任部門)縮寫規則:常設部門縮寫,一般取部門名稱前主要兩個字的拼音首寫字母組合而成,如下表所示:

2.2.2.

2合同型別縮寫規則:非業務經濟合同型別大致分為三類:勞動合同、採購類買賣合同、服務類合同、其他類合同,其縮寫取合同名稱前主要兩個字的拼音首寫字母組合而成,如下表所示:

2.2.2.3 合同序號編寫規則:根據合同簽訂先後順序編流水號,從「001」自「999」止,列在該合同編碼最後四位。

2.2.2.

4 補充協議編碼規則:補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議,在與合同共用乙個編號的前提下,根據補充協議的簽訂順序在流水號後用擴號加兩位阿拉伯數字標識,以「01」開始「99」結束,如「(01)」。

3、附則

3.1本規定由公司總部風險管控中心負責解釋、修訂。

3.1本規定自下發之日起正式實施。

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