固定資產管理辦法編號

2021-03-04 04:15:47 字數 1862 閱讀 5460

1.固定資產的管理範圍

本文詳細描述了固定資產以及低值易耗品的分類管理、採購、進出庫的工作流程,並明確了各部門在固定資產以及低值易耗品管理上的職責和範圍。

2.固定資產的管理規則

固定資產:指單位價值在人民幣1,000元以上,或使用年限在一年以上的建築物、機器裝置、電子裝置、交通運輸工具、家具及其他與經營活動有關的裝置;低值易耗品:指單位價值在人民幣100元至1,000元,且使用年限在一年以下的與經營活動有關的家具、辦公用品及各類裝置等。

3.固定資產的資產編號

3.1.固定資產由行政部編號。

3.2.編號方式:資產分類編號+購買年份(兩位數字)+流水號碼+部門**

3.3.資產編號中資產名稱**:

dy-印表機 bjb-膝上型電腦 ts-台式電腦

fy-影印機 ty-投影儀bx-冰箱

tv-電視機 kt-空調hyz-會議桌

bgz-辦公桌 cj-茶几yz-椅子

gz-櫃子 te-**機ca-車

qt-其他

3.4.各類部門**:

行政部--xz 財務部--cw 市場部--sc

媒介部--mj **部--dl 其他-qt

例:2023年1月行政部購入膝上型電腦,編號:bjb0901001xz

4.固定資產管理的流程

4.1.固定資產購置計畫登記

4.1.1.對於要求添置資產的部門或個人應填寫《申購單》,由行

政部統一彙整,財務部審核(依據預算或其他),最後總

經理簽字批准。

4.1.2.固定資產的採購由行政部執行。

4.2.固定資產入庫

購置的資產到達公司後,由行政部負責組織相關部門驗收。驗收合格後,進行資產編號,然後填寫「固定資產入庫單」辦理入庫手續。

4.3.固定資產領用及登記

4.3.1.領用部門或人員憑批准的《固定資產領用單》(附表一),交行政部,由行政部負責配發相關固定資產。

4.3.2.所有固定資產的領用,領用人在《固定資產卡片》(附表二)和《固定資產標籤》(附表三)上簽字。

4.3.3.所有資產經行政部入資產庫後,需進行登記工作,包括:記帳、建立卡片、標籤等。

4.3.4.卡片由行政部製作,至少一式二份,由行政、財務各留乙份存檔。

4.4.固定資產的維修

4.4.1.資產的維修、更換、公升級、新增等均需交行政部執行;

4.4.2.對於資產進行維修申請,由資產使用部門/人員填寫《固定資產維修申請單》(附表四)後交予行政部,在獲得相關批准後,由行政部負責聯絡維修。

4.5.固定資產的報廢

固定資產由於正常使用而磨損,最後喪失其使用價值或由於自然侵蝕、意外事故造成固定資產無法修復的毀損或由於其他原因需對固定資產進行報廢,需辦理相關報廢手續。

4.5.1.

固定資產使用部門或保管部門填寫「固定資產報廢審批單」(附表五),列明固定資產報廢原因及固定資產的原值、淨值等,鑑定小組簽署意見後報分管副總經理、總經理批准後轉入固定資產清理程式。

4.5.2.在清理過程中,注意節約費用,實事求是對殘料進行作價。

4.5.3.報廢資產處理完畢,對固定資產及時登記,核銷賬簿記錄及固定資產卡片。保持賬、卡、物一致。

4.6.固定資產的盤點

4.6.1.公司定於每月對資產進行一次實物的清點,清點工作由行政部組織,各部門應給予積極的配合。

4.6.2.清點完成後,行政部需填寫《固定資產月盤點表》(附表

六)。附表一

固定資產領用單

年月日no:

資產管理人員:

附表二固定資產卡片

附表三固定資產標籤

附表四固定資產維修申請單

附表五固定資產報廢審批單

附表六固定資產月盤點表

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