私車公用管理辦法

***xx公司

一、目的

根據公司經營情況，為滿足正常車輛使用，方便員工外出辦公，提高工作效率，充分利用公司員工交通資源，對員工私車公用進行規範化管理，特制定本管理辦法。

二、範圍

本辦法所指私車公用是指，公司範圍內，經過公司人力資源部審核，並根據實際工作情況報公司副總經理批准將其私有車輛用於公司公務活動行為。主要適用於公司高管以及經公司副總經理審批符合私車公用條件的公司員工。

三、原則

公司員工私車公用遵循雙方自願原則，凡申請私車公用員工需遵守公司私車公用管理辦法相關規定

四、申請條件

1、擁有私人汽車且符合開放工作崗位，同時該汽車車輛行駛證、駕駛證、保險單（全保）、交警部出具的無重大交通事故證明等各種證件、安全裝置齊全。汽車所有人為駕齡超過2年，並且在交警部門沒有主要責任事故記錄的員工，方可申請私人汽車部分用於公司公務。員工用私車從事公司公務時，不得再使用公司公務用車；

24 a' e9 {8 t# ^0 \, i: n222、確因公司業務車輛資源存在不足，車輛臨時排程不開，或辦理業務時間緊迫等情況方可申請辦理私車公用；

3、對公司擔任特殊職務人員，經常外出辦事，並經公司人力資源部核實情況屬實，並出具相關書面證明。

五、審批程式

1、符合上述條件的員工，在完全自願的情況下填報《私車公用申請》（附件一），並附個人汽車行駛證、駕駛證和保險單據等影印件（每年提供一次即可，作為備案）由部門負責人簽字確認後提交人力資源部審核，人力資源部審核後經公司副總經理審批同意方可將個人私有車輛作為公車使用。通過審批程式的申請人員應與公司簽訂《私車公用協議》（附件二），規定相關權利和義務。以上有關手續辦理完成後，享受公司私車公用待遇；

2、每次因公外出，辦事人員需至少提前2個工作日向公司行政部申請報備，填寫《私車公用使用單》（附件三），填明申請人、車牌號、隨行人員、申請時間、使用事由、使用時間、返回時間、使用車輛情況等相關事宜。填寫完整後填寫完提交部門負責人簽字確認，送公司行政部審核確認後方可出車。

六、報銷標準

1、車輛的維護費和修理費、年檢費、保險費均由車主本人承擔；

2、行車具體根據《私車公用使用單》每月累算；

3、每月月末報銷費用一次，報銷時根據公司《財務報銷流程》及相關規定進行。報銷人應填寫《私車公用費用報銷單》並附上相應發票及《私車公用使用單》影印件經財務部審核後方可報銷，報銷費用由財務統一支付；

4、過路費、停車費及其他車輛正常行駛費用根據因公外出情況實報實銷，交通違章罰款單據不得核銷或變相沖抵；

5、享受私車公用報銷的員工，不再享受公司任何形式的交通補貼；

6、費用報銷標準：

按實耗油量計算，油價以昆明市價為主。凡發生私車公用情況時，辦事人員需在《私車公用使用單》上填明車輛使用前後公里數，汽車排量。

在未使用公司加油卡外出辦公時所耗油費補助計算方式為：

里程數*油耗標準*昆明市市汽油**

本費用含車輛在因公外出使用過程中造成的無形損耗。

七、車輛的管理#

1、私車的調派：私車應滿足公司公務需要，接受公司排程；

2、私車的使用：車輛在正常上班時間應停放在公司。公務調派車輛時，原則上安排私車車主使用，以滿足公司公務急需用車，如遇特殊情況需在用車使用單上註明；

3、私車公用外出應按照本辦法做好詳細行車記錄，記錄內容應如實填寫，有不誠實行為的將停發補貼，情節嚴重者將按公司規定進行處罰；

4、公司對私車公用的歸口管理部門為公司利潤管理中心行政部，私車公用費用報銷的審核部門為利潤管理中心財務部。

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八、違章與事故處理5

1、乙方在私車公用期內應嚴格遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關交通法律法規。如出現任何違規、事故及肇事行為，乙方應承擔由此產生的全部責任及損失。同時，在此期間乙方作為駕駛員人身安全、患病**由乙方自負、並承擔所有費用；

2、非公務用車或私車主擅自借予他人而造成的所有損失，全由私車主自行承擔；

3、由於駕駛人使用不當，而導致車輛損壞或機件故障，所需修護費，按《公司車輛管理制度》處理；

4、發生交通事故的處理，公司對當事人按公司相關規章制度及《車輛管理制度》進行處理；

5、任何未經報備擅自出車或私車自用行為而導致的違章或交通事故，由私車主自行承擔全部責任。

**、附則

本制度本辦法由公司人力資源部負責起草，經副總經理批准後發布實施，人力資源部擁有本辦法的解釋權和修正權。本辦法自年月日之日起執行。

*********xx公司

人力資源部年月日

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