(試行)
一、目的
為整合員工私車資源,提高工作辦事效率,充分調動車主公務出車積極性,規範私車公用行為,特制訂本辦法。
二、補貼條件
(一)車主系本單位正式簽約員工,且持有合法機動車駕駛資格證件。
(二)員工車輛具備合法行駛及相關保險手續。
(三)經批准的私車公用,給予車主用車定額補貼,其保險、維護維修、油料、過路(橋)、停車、洗車等費用全部由車主承擔。
三、補貼物件及標準
(一)補貼物件
執行公務單次行車往返超過20公里或目的地在城市公共運輸範圍之外的私車公用車主。
(二)補貼標準:每公里1.5元。
(三)行駛里程按當次實際行駛里程或參照百度地圖里程計算。
四、申報程式
(一)報備制。自願私車公用且符合規定條件的員工,憑相關證件到各單位行政部門登記備案並簽訂《承諾書》。
(二)需要出車時,用車人填寫《私車公用申請單》(見附件二),經部門負責人簽字審核、行政部門負責人簽字審核、行政分管領導審批後,報行政部門備案。
(三)出差途中因工作需要改變行駛路線的,回程後在《私車公用申請單》上註明變更原因及增減里程數,由行政部門核准實際行駛里程。
五、報銷規定
(一)長途用車結束後7個工作日內,其它用車在次月內履行報賬程式,否則視為放棄補貼。
(二)享受本補貼的,不再報銷市內出差交通補貼。
(三)列入營銷費用管理的,按批准方案執行。
六、報賬流程
(一)集團機關報銷流程
車主憑《私車公用申請單》據實填寫費用報銷單→部門負責人審核→行政總監審批→財務票據審核→財務總監核准。
(二)子公司報銷流程
車主憑《私車公用申請單》據實填寫費用報銷單→部門負責人審核→行政部門負責人審核→行政分管領導審批→財務票據審核→財務部負責人核准。
七、統計。行政部門建立私車公用費用月度統計台賬,定期報集團行政中心備查。
八、安全責任。安全行駛及交通違章責任、事故責任等均由車主自行承擔。
九、附則
(一)本辦法由集團管理委員會解釋。
(二)各單位可根據本辦法制訂實施細則,報集團管理委員會批准後執行。
(三)本辦法自2023年10月1日起執行,原相關規定同時廢止。
2023年9月12日
附件1承諾書
為方便工作,本人自願私車公用,並慎重承諾:遵守公司《私車公用管理辦法》,遵守交通法規,安全文明駕駛,承擔除單位按規定補貼以外的車輛相關費用及交通安全違章責任。
承諾人:
年月日附件2私車公用申請單(存根) 編號:
年月日私車公用申請單(報賬) 編號:年月日
私車公用管理辦法
xx公司 一 目的 根據公司經營情況,為滿足正常車輛使用,方便員工外出辦公,提高工作效率,充分利用公司員工交通資源,對員工私車公用進行規範化管理,特制定本管理辦法。二 範圍 本辦法所指私車公用是指,公司範圍內,經過公司人力資源部審核,並根據實際工作情況報公司副總經理批准將其私有車輛用於公司公務活動行...
私車公用管理辦法
一 目的 為提高公司員工的工作效率,切實改善公司骨幹和業務人員的工作條件,經公司研究決定,特制定本辦法。二 適用範圍 具備駕駛資格且符合以下條件之一的公司正式員工可申請私車公用 1 部門經理以上職務人員 2 確因公務所需經常使用車輛,但公司又不能滿足需要的人員 3 對公司有特殊貢獻人員 以上人員中不...
員工私車公用管理辦法
1.目的 為滿足公司車輛資源,提高辦事效率,為加強私車公用的管理,根據公司有關管理制度,特制訂本制度。2.私車公用的界定 2.1 員工利用自購轎車完成職責範圍內的工作 2.2 員工利用自購轎車完成上級委派的其他工作 2.3 員工在非工作時間為公司事務出車 2.4 員工上下班用車不屬於此範疇。2.5 ...