私車公用管理辦法

2021-03-04 05:17:19 字數 1286 閱讀 8803

(試行)

一、目的

為整合員工私車資源,提高工作辦事效率,充分調動車主公務出車積極性,規範私車公用行為,特制訂本辦法。

二、補貼條件

(一)車主系本單位正式簽約員工,且持有合法機動車駕駛資格證件。

(二)員工車輛具備合法行駛及相關保險手續。

(三)經批准的私車公用,給予車主用車定額補貼,其保險、維護維修、油料、過路(橋)、停車、洗車等費用全部由車主承擔。

三、補貼物件及標準

(一)補貼物件

執行公務單次行車往返超過20公里或目的地在城市公共運輸範圍之外的私車公用車主。

(二)補貼標準:每公里1.5元。

(三)行駛里程按當次實際行駛里程或參照百度地圖里程計算。

四、申報程式

(一)報備制。自願私車公用且符合規定條件的員工,憑相關證件到各單位行政部門登記備案並簽訂《承諾書》。

(二)需要出車時,用車人填寫《私車公用申請單》(見附件二),經部門負責人簽字審核、行政部門負責人簽字審核、行政分管領導審批後,報行政部門備案。

(三)出差途中因工作需要改變行駛路線的,回程後在《私車公用申請單》上註明變更原因及增減里程數,由行政部門核准實際行駛里程。

五、報銷規定

(一)長途用車結束後7個工作日內,其它用車在次月內履行報賬程式,否則視為放棄補貼。

(二)享受本補貼的,不再報銷市內出差交通補貼。

(三)列入營銷費用管理的,按批准方案執行。

六、報賬流程

(一)集團機關報銷流程

車主憑《私車公用申請單》據實填寫費用報銷單→部門負責人審核→行政總監審批→財務票據審核→財務總監核准。

(二)子公司報銷流程

車主憑《私車公用申請單》據實填寫費用報銷單→部門負責人審核→行政部門負責人審核→行政分管領導審批→財務票據審核→財務部負責人核准。

七、統計。行政部門建立私車公用費用月度統計台賬,定期報集團行政中心備查。

八、安全責任。安全行駛及交通違章責任、事故責任等均由車主自行承擔。

九、附則

(一)本辦法由集團管理委員會解釋。

(二)各單位可根據本辦法制訂實施細則,報集團管理委員會批准後執行。

(三)本辦法自2023年10月1日起執行,原相關規定同時廢止。

2023年9月12日

附件1承諾書

為方便工作,本人自願私車公用,並慎重承諾:遵守公司《私車公用管理辦法》,遵守交通法規,安全文明駕駛,承擔除單位按規定補貼以外的車輛相關費用及交通安全違章責任。

承諾人:

年月日附件2私車公用申請單(存根) 編號:

年月日私車公用申請單(報賬) 編號:年月日

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