私車公用管理辦法

2022-07-08 17:09:10 字數 1459 閱讀 8738

一、目的

為提高公司員工的工作效率,切實改善公司骨幹和業務人員的工作條件,經公司研究決定,特制定本辦法。

二、適用範圍

具備駕駛資格且符合以下條件之一的公司正式員工可申請私車公用:

1、部門經理以上職務人員;

2、確因公務所需經常使用車輛,但公司又不能滿足需要的人員;

3、對公司有特殊貢獻人員;

以上人員中不包括已實行銷售費用或交通費用包乾的銷售人員。

三、私車公用應具備的必要條件

1、私車公用車輛必須向所在地車管部門辦理強制保險和任意保險(第三者責任險和車輛保險);

2、實行私車公用前,符合上述條件的人員必須事先填寫《私車公用申請表》,經公司指定的車輛管理人員(以下簡稱車管員)審核,董事長審批同意後方可享受此待遇。

四、私車公用費用標準

1、車輛使用補貼,每年年底根據以下標準,貼上財務部門認可的與使用車輛有關的票據,經有權人審批後予以報銷:

車輛購買**(按購買裸車**計,下同)5萬元(含)以上,10萬元以下,每年補貼2000元;

10萬元(含)以上15萬元以下,每年補貼3000元;

15萬元(含)以上20萬元以下,每年補貼4000元;

20萬元(含)以上,每年補貼5000元。

2、汽油費補貼:外勤人員按實際行程的80%、內勤人員按實際行程的70%計算,以車輛所在地當月最後一天的93號油價為準,按以下折算辦法,由車管員審核當月使用車輛的實際行程,經有權人審批後,按月報銷:

(1)汽車發動機排量2.0,每百公里耗油以10公升為標準;

(2)汽車發動機排量2.0以上,每百公里耗油10*1.1公升為標準;

(3)汽車發動機排量1.6以上2.0以下,每百公里耗油10*0.9公升為標準;

(4)汽車發動機排量1.6(含)以下,每百公里耗油10*0.8公升為標準。

3、過路過橋費:根據出差情況按實報銷。

4、實行私車公用的車輛除上述費用外的其他費用自理。

五、報銷辦法

1、因私事離開居住地單線行程超過200公里的,必須告知車管員備忘,車管員在審核當月使用車輛的實際行程時應予扣減。

2、實行私車公用的車輛外借使用者應告知車管員備忘。

3、享受此待遇者不再享受其他交通費用(特殊公差需董事長審批)。

六、其他

1、實行私車公用的人員從事公司業務時,不得再使用公司業務用車,特殊情況經車管員審核後排程、安排。

2、在公司有集體活動或臨時需要時(如集體活動、客戶接送、安排就近接送員工上下班、外出辦理業務等需要的臨時用車),在確定專人駕駛的情況下,公司有權排程和安排私車公用車輛,實行私車公用的車輛及人員須服從公司統一排程和安排。

3、車輛在使用過程中因交通事故或糾紛而產生的權益或義務,由車輛所有人享受或承擔,具體事宜由車輛所有人自行負責處理。公司不享受或承擔由此產生的所有權益和義務。

4、員工實際工作位址與駐地不是同一位址的,車輛使用、汽油費及其他相關補貼另行規定。

5、本辦法可根據實際情況進行調整,未盡事宜由公司股東會負責解釋。

私車公用管理辦法

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