私車公用制度

為了加強私車公用的管理，有效地發揮私車在日常工作中的作用，根據公司有關管理規定，特制訂本制度。

一、私車公用的必備條件

1、私車公用的車輛必須有相關的車輛保險、年檢、環保等齊全手續；

2、私車公用的駕駛員須有一年以上的安全駕齡；

3、私車公用時，駕駛員必須遵守國家交通法規和公司的相關車輛管理制度。

注：第1項、第2項涉及的相關資料和證明須事先交綜合部車輛管理處備案審核。

二、私車公用的申請及報銷流程

1、申請流程：

日常工作時間內，用車人填寫《私車公用申請單》，註明車號、起止地點、事由、隨行人等資訊（見附表1）→用車部門負責人簽字審核→綜合管理部負責人簽字審批。

遇緊急公務、在工作時間之外或直接出發，私車公用需先徵得部門負責人的**批准，回到公司後須在24小時內及時補辦相關書面手續。

2、報銷流程：車輛回程後，用車人在審批過的《私車公用申請單》上登記行駛里程數後報綜合部負責人核定公里數及計算補貼費用→涉及補貼員工需每月10日之前將上月經審批過的《私車公用申請表》填寫費用報銷單給綜合管理部→綜合管理部將補貼計入申請人上月補貼中。

注：如綜合管理部對當事人提供的公里數有異議，需與當事人及時核對，根據核實情況進行調整確定。

3、公里數認定：由當事人根據里程表填寫出發前里程和到達終點後里程，由綜合部參照gps導航系統所示路程資料酌情給予公里補。：

4、補貼方法及標準

審核認定後的《私車公用申請單》，需在下月提交綜合管理部，超過60個自然日，則不予受理。請當事人提供相應油票，公里補貼計入個人補貼中。

私車公用補貼標準：1.00元/公里，如發生過路過橋費、停車費，實報實銷。

三、補充說明

1、出差途中，因工作需要改變目的地從而變更路徑，增加或者減少的公里數，回程後須在《私車公用申請單》上註明變更原因，用車部門審核，並由綜合部重新核定公里數。

2、私車公用車輛外出應遵守交規、注意安全。發生違反交通法規所產生的罰款，由當事人自行承擔。私車公用車輛在因公外出情況下如發生交通事故，除應先急救傷者及向附近警察機關報案外，應立即聯絡本部門負責人，並通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。

交通事故費用由當事人自行承擔。

附則本制度自發布之日起實施。