關於私車公用費用管理的規定

（2023年1月6日第一次修定）

為提高工作效率，部分員工的私車也用於公司經營業務需要，經總經理室研究決定，對私車公用者作如下規定。

一、私車公用的確認

1、公司員工因任職需要時常與相關業務對口聯絡，自身具備私車者。

2、由總經理室確認屬私車公用者。

二、私車公用可補貼專案

1、私車公用者可補貼相應的油費。

2、私車公用者可補貼相應的維修費等各類費用。

三、私車公用補貼具體細則

根據私車公用者任職與相關業務對口聯絡的需要，以車駕公里數作為補貼油費、維修等各類費用的依據。

1、加油費用(汽柴油)由公司統一管理，每輛車配置一張ic充值卡，在規定的額度內實報實銷，車駕者按需加油，並逐月上報公里數。

2、私車公用者補貼維修等各類費用，按照每公里0.2元的額度補貼給私車公用者，即1000公里200元，1萬公里2000元，以此類推。

3、私車公用者可補貼公里數原則上參照以下標準核定，具體額度由本人書面申請，總經理室審批確認。

(1)、營銷外勤人員每年可補貼3萬公里的油耗、維修等各類費用額度；

(2)、生產、安全管理人員(察看現場、排程指揮、安檢)每年可補貼3萬公里的油耗、維修等各類費用額度；

(3)、總工室、財務、綜合管理部等管理部門中層人員每年可補貼2萬公里的油耗、維修等各類費用額度；

3、按照確認私車公用時起算年份給予每年遞增5％的維修等各類費用的補貼，即第一年0.20元/公里；第二年0.22元/公里；第三年0.

24元/公里：以此類推。本人重新購車恢復首年維修費用補貼標準。

四、私車公用者應注意的事項：

1、確定為私車公用的時間計算，以總經理下達指令起，統一以下月一日起列入補貼日期，由駕駛班長確認該車現有公里數，現有公里數作為每年補貼油耗維修等費用起始的依據，維修費按照規定額度內的實際公里數核准報銷。公里數及維修額度不足年的按月計算，超出油耗、維修補貼標準的部分由本人承擔。具體操作辦法：

1）超出油耗（按全年公里數計算）者，年終報酬結算中予以扣除；核算方法為公里數扣除金額＝實際使用金額/全年公里數*(全年實際使用公里數-核定公里數)*0.8。

2）全年無維修或維修沒超出額度的，不得虛報；超出維修額度部分，不得報銷。

2、油費補貼者統一由公司發給ic充值卡，加油記錄必須是本人車駕牌號，加油應注意ic充值卡有無存款，提前聯絡駕駛班長按時充值，駕駛班長做好月度、半年度、年度資料彙總工作，匯同綜合管理部確認各車當年車駕總公里數及下年車駕公里數的起始點。

3、車輛維修保養的發票及零配件必須是本人私車配置，收據之類的憑證不允許報銷。車內裝潢或改裝不屬維修保養系列，不得報銷。

4、私車公用者應正確報告公里讀數，不得弄虛作假。

5、確認的私車公用者，不得以節約費用為由影響公務活動，貽誤工作；不得以節約費用為由使用公司的交通工具。

6、凡公務活動車輛在外地加油的發票，到綜合管理部登記，總經理簽批後方可報銷，私事用車油費自負。

7、因公務活動外出發生交通事故導致車輛損傷，根據交警部門的定責單，分全責、主責、同責、次責，按照車輛保險有關規定處理。發生事故導致本人傷殘的，按照社保或車輛保險有關規定處理，公司不再承擔其它費用。如私事或休息日發生交通事故導致車輛損傷或人員傷殘的，一律由本人負責。

8、凡意願購車，符合私車輛公用條件者，宜選擇排放量在2.0之內的車種為妥。

9、私車公用者車輛保養、維修己定點維修的請將維修單位告知綜合管理部，以便今後車輛集中定點維修、保養管理。

以上規定自下發之日起執行。

蘇州市華安普電力工程****

二0一0年一月十一日