服裝訂貨會流程表

2021-04-06 21:40:49 字數 5184 閱讀 5297

11年夢娜秋冬訂貨會方案

訂貨會重點準備以下資料:

1、11年下半年度品牌運營推廣方案。

2、11年度營銷管理方案。

3、產品分銷技巧培訓手冊。

4、新品導購手冊。

5、全國**商分析手冊。

一、主題:

傳承經典延續精彩

——11年夢娜秋冬新品發布會暨品牌營銷研討會

二、訂貨會活動組成:

1、歡迎晚宴

15日晚餐為本次會議開始

2、總裁茶話會

作為營銷研討會的組成部分,總裁茶話會僅限公司董事會成員及**商老闆參加,不包括任何職業經理人。以茶話會這種輕鬆的形式,營造乙個**商傾訴的機會。

3、營銷研討會

營銷研討會為分組交流會、上半年度總結會兩個部分

3、夢娜品牌秋冬新品發布

以走秀為主,穿插品牌文化活動

4、產品宣傳片拍攝

拍攝走秀及產品展示片,為秋冬季產品製作產品導購片。宣傳片的拍攝也是為企業宣傳片提供製作素材。

5、產品訂貨會

三、展廳布置設計方案

1、布置設計原則:以場景展示為主的襪品生活館

2、展示產品:夢娜秋冬新品

3、展示道具:形象高櫃、形象牆、收銀台、中島、分隔櫃、高低臺、桌、沙發、椅子、植物、茶几、燈具、投影儀等

說明:1、展廳平面圖及示意圖另行設計;2、投影用於**29日拍攝的**資料。

四、活動分解與細節策劃

接待安排

通知**商必須於15日下午14:00前在公司報到,並統一乘車前往會場,公司接待由***負責。

每車(中巴)由一名公司人員陪同前往會場。

會場主樓設迎賓4名。

接待處工作人員2名,負責來賓房間鑰匙及會議資料的分發。

會議資料報括:會議流程表、11年上半年度營銷總結、11年度營銷及品牌管理政策、產品訂貨導購手冊

會議接待負責人:xx 協調人:xx

特別說明:由於本次新品發布為戶外開放式走秀,為盡可能降低產品風險,故要求公司所有人員不得透露本次訂貨會地點等等涉及到位址的任何資訊,凡需標註會議位址之處(如:訂貨會通知),均統一使用「會場」替代具體地名。

一)歡迎晚宴

時間:5月15日下午17:30—19:30

地點:主樓餐廳

流程:17:50 ***致歡迎詞

17:55**商代表致答謝詞

主持:***

晚宴物料:花藍4個、酒水、背景布1張

晚宴協調人:***

二)品牌營銷研討會

總裁茶話會

時間:5月15日晚20:00—22:00

地點:主樓一樓

主題:溝通未來——總裁茶話會

組織形式:無固定形式、無固定話題,自由輕鬆的交談

參加人員:公司僅部分董事成員:郭梧洲、周德茂、郭靜君、柯國明、郭梧文共五人

**商僅限老闆本人,謝絕代表(職業經理人、親戚等等)參加

茶話會內容:聽取**商對公司的意見,包括產品開發、渠道(市場)管理、銷售政策、形象推廣政策的建議和意見,以及對公司人員服務態度的投訴、職業能力評價等

會議物料:茶、紅酒、洋酒、果汁、香菸、水果、點心等

服務人員:茶樓服務員

茶話會協調人員:***

說明:協調人員由營銷部及董事會以外的人員擔當,以減小**商的心理壓力。

分組交流會

時間:5月16日8:30—12:00

地點:2號樓兩個會議室、3號樓乙個會議室、4號樓兩個會議室

主題:夢娜***營銷管理交流會

分組形式:以

六、七家**商為一組,公司組成5個三人小組參加和主持每組討論會。

三人小組:公司董事一名、市場經理一名、記錄一名

討論內容:

1、提前擬定各組討論的主要話題,製作有針對性的**或資料;

2、找出每組內各**商的優勢,並總結經驗與其他**商分享交流;

3、找出每組各**商存在的問題,並初步提出解決建議。

會議物料:手提電腦、資料資料(**)、茶水(礦泉水)、白板、紙、筆等

會議協調人:

建議:擬定討論的主要話題之後,必須以資料和事件加以說明,必要時候可以提前製作專題幻燈片,配備投影裝置增加現場的說服力。

備註:分組交流安排簽訂09年**商合同

年度總結會

時間:10月29日下午14:30—17:30

地點:四樓會議廳

主題:運籌帷幄,決勝千里

——芬騰品牌營銷總結會暨營銷政策通報會

總結會內容:

1、年度營銷總結;

2、09年度營銷政策發布;

3、09年度品牌推廣政策說明。

會議主持:胡慈丹

會議物料:分組交流總結、年度總結資料、09年營銷政策、品牌推廣政策、背景布、鮮花、礦泉水、

說明:1、利用中午兩小時將上午分組討論的問題進行總結,並提出解決問題的方向與落實時間表,整理並製作成文字資料,下午開會時分發到客戶手中。

2、將09年營銷政策及品牌推廣政策製作成合訂本,每個**商一本。

品牌新品發布秀

時間:10月29日晚上20:00

地點:主樓台階

主要負責人:曾祥鑫

主持人:王華、胡慈丹

解說員:王華

說明:1、將新品培訓內容與走秀結合,即在走秀的同時,對產品進行解說。

2、設計師是產品的靈魂,本次發布會將嘗試樹立總設計師形象(其他設計師不參加訂貨會)。

3、新品發布秀由廣告公司代為策劃,並全程執行。

三)宣傳片拍攝

時間:10月29日全天

拍攝內容:白天主要拍攝展廳、模特靜態展示、外景展示等

晚上拍攝新品秀

跟拍人員:張力中、郭靜璇、曾祥鑫

協調人:張力中

宣傳片方案及文案等另行策劃

四)訂貨會

時間:10月30日全天

地點:四樓展廳

負責人:黃政生

物料及人員分配見名單

五、訂貨會籌備工作

一)整體活動方案策劃

1、訂貨會流程

詳見《新品發布會會議流程》

2、訂貨會通知(邀請函)

特別說明:由於本次新品發布為戶外開放式走秀,為盡可能降低產品風險,故要求公司所有人員不得透露本次訂貨會地點等等涉及到位址的任何資訊,凡需標註會議位址之處(如:訂貨會通知),均統一使用「會場」替代具體地名。

二)會議議題及所需資料

1、歡迎晚宴發言稿撰寫

2、分組資料議題蒐集整理,包括:**商管理思路、團隊建議、管理執行能力、政策執**況、當前銷售資料統計、年任務完成情況、當地競品態勢分析、活動開展情況等

3、08年品牌形象推廣業績具體資料,包括:全年公司形象推廣資料;各**商全年形象推廣(申請)資料及落實情況、終端數量、專賣店數量、優劣店面**

4、08年總結資料

5、09年營銷政策

6、09年品牌推廣政策

7、新產品解說詞

8、宣傳片策劃方案

三)場地協調及裝飾

報到當天公司廠房懸掛歡迎橫幅

會議場地分為:就餐、住宿、走秀、會議、展示等場地

1、場地租用協議確定

2、會場外部布置與裝飾:入口(鳳門)插彩旗60面,主樓插彩旗20面,主樓懸掛橫幅16m*1.2m一條,主樓大門外放花籃4個,主樓大廳設導示牌若干

3、晚宴廳布置:背景布1張、發言臺1個、鮮花1籃

4、茶話會布置:橫幅一條

5、分組交流會場布置:門口設導示牌

6、總結會場布置:背景布1張、發言臺1個,鮮花1籃

7、走秀會場布置:按廣告公司策劃方案進行布置,要求整體氣勢恢巨集、光影音效美侖美奐,具有春天的夢幻氣息。

8、展廳布置:按生活館進行設計布置

四)活動設計與執行

1、新品發布秀策劃方案及執行

2、展廳設計方案

五)物料準備

1、裝飾類物料:

彩旗:80面

橫幅:16m*1.2m一條、8m*0.8m一條、16m*1m一條

背景布:2張

大花籃:4個

小花籃:8個

地毯:其它:

2、展示類物料:

高櫃(160*240):

高櫃(120*240):

角櫃:2個

形象牆:1塊

收銀台:1個

大、小中島:各3個

高低展示台:各1個

kt板:

x展架:6個

小飾品及擺件:若干

08導購***:5張

塑膠模特:7個

3+2+1沙發:1套

茶几+小几:各1個

160地櫃:1個

歐式掛畫:6個

超薄燈箱:10個

植物:3盆

花架:2個

掛簾:1幅

3、接待類物料

訂貨會邀請函:

胸卡:150個

導示牌:4塊

接待臺:1個

簽到簿:1本

瓶裝礦泉水:40件

酒水、水果及果盤:

照相機、攝像機:

接送車輛:

4、走秀物料:

手提電腦、投影儀、頭飾、運動帽、網球拍、藍球、衝浪板、瑜珈墊等

5、訂貨會物料:

記事本、簽字筆、**合同、品牌推廣合同、活頁資料夾、計算器、手提電腦、訂貨單、影印機、高速印表機

六、人員分配

參會人員:

黃政生、王華、廖盛忠、楊志軍、王國、張力中、曾祥鑫、蔡爍墁、郭耿生、陳偉璇

李承鑫、胡慈丹、翁文玲、研發部人員

籌備及會議階段:

總策劃:黃政生

統籌:張力中

會後撤離階段:

總指揮:張力中人員:全體參會人員

本次訂貨會公司工作人員分為28日、29日兩批到達會場,30日及31分兩批撤離。

七、費用預算:預算以最大化計算

1、裝飾類物料:

彩旗、地毯公司已有

橫幅:300

背景布:500

大花籃:180*4=720

小花籃:100*8=800

其它物品預計:500小計:2820

2、展示類物料:

kt板:300

x展架:26*10=260

小飾品及擺件:400

超薄燈箱:165*10=1650小計:2610

3、接待類物料

胸卡:3*150=450

簽到簿:100

瓶裝礦泉水:20*40=800

酒水、水果及果盤:約7000

接送車輛:約5000小計:13350

4、食宿費用:

以160人,每桌800元計算

服裝訂貨會的細節與秘訣

你會訂貨嗎?你訂的貨好賣嗎?你訂的貨夠賣嗎?你訂的貨能滿足各種消費者需求嗎?案例一 記得去年培訓後在給乙個加盟商陳列時,正掛外套需要搭配衛衣陳列時,該老闆理直氣壯的說,陳老師,我這個市場衛衣一直都不好賣,所以今年一件衛衣都沒有訂!於是只好拿短袖t恤來做,剛做完陳列,有個客人試完外套覺得還要買一件衛衣...

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現在許多服裝品牌都採用的是 制,所以每季訂貨會開始之前,很多人都會為訂貨相關工作開始忙碌起來。因為店鋪業績的好壞首先來自貨品,只有規劃一盤適合在自己店鋪銷售的貨品才能有利於業績的提公升 店鋪位置再好,導購再專業,陳列再美觀,貨品結構失誤,貨量不足如何做出好業績?但是什麼樣的貨品才適合自己的店鋪呢?這...