公務接待管理制度

2021-05-30 20:04:14 字數 1161 閱讀 8007

為了進一步規範我院活動接待管理,厲行節約,勤儉辦事,按照「對口接待、熱情節儉、總額控制、包乾使用、統一審批」的原則,特制定本制度:

一、接待範圍和物件:

1、上級部門來我院檢查指導工作的領導和工作人員;

2、外地來我院參觀考察的領導和工作人員;

3、城區內來我院聯絡、匯報工作的領導和工作人員,原則上不安排就餐。

二、接待辦法

局機關來客實行對口接待,局領導及各科室按照分工和工作職能,堅持「誰主管誰接待」、「誰接洽誰接待」、「誰接待誰埋單」的原則,分層對口接待相應客人。

(一)省領導、市局主要領導、區級領導幹部和外地領導,由我院主要領導招待費接待。

(二)綜合性會議、綜合性接待和大型專業性會議及其他特殊情況,由我院主要領導招待費接待。

(三)局各分管領導,分別由分管院長對口接待。

(四)因工作需要,有關部門領導及其工作人員來局檢查指導工作,由各科室對口接待。

(五)小型專業性會議由分管領導和相關科室共同接待。

(六)一次接待涉及兩個以上分管領導或科室的,由提出接待的一方負責接待,或自行協商安排接待。

(七)以上接待費用包括餐費(含菸酒)、住宿費、娛樂費和土特產等費用。

五、接待管理

(一)來客就餐一律實行派餐制。就餐前先填寫派餐單,經科室負責人簽字後送所在科室分管領導簽批,然後到辦公室登記蓋章。派餐單一式兩份,乙份交辦公室留存,乙份交酒店作結賬憑證。

(特殊情況未先派餐的,接待人必須在一日內補開派餐單。)

(二)辦公室應建立招待費分類台賬(分領導、分科室),並定期分析招待費使用情況,每季度一小結,每半年一公布。

(三)填寫派餐單時,應註明就餐地點,以便通知結算。

(五)接待用菸酒由接待方自己購買,也可由院辦公室統一配備,其費用從接待方包乾經費中列支。

(六)招待費每季度一結算,每季度第乙個月結算上乙個季度發生的招待費。結算時由接待方通知酒店結算,逾期不結算的,辦公室暫緩結算。上年度招待費必須於次年2月底以前結算完畢,逾期原則上不予結算。

(七)結算招待費前,接待方應先在招待費發票上簽字認可,然後由接待方或酒店結賬員定期送主要領導審簽。

(八)結算招待費時,應憑《派餐單》和招待費發票到辦公室結算。無派餐單的,辦公室應拒絕結算。

(九)招待費屬公務性開支,嚴禁私客公待、無客自請。

(十)對節約招待費的科室或個人,年終按節約資金的30%給予獎勵。

公務接待管理制度

為加強黨風廉政建設,本著 熱情周到,規範節儉 的原則,認真做好各項待工作,進一步規範公務接待,切實控制接待費用支出,打造節約型機關,特制定本制度。一 接待物件 一 上級各部門領導 二 兄弟各縣 市 單位來賓 三 會議 培訓和其他重大活動 四 來我局聯絡工作 非勞務性工作 的有關單位來賓。二 用餐地點...

公務接待管理制度

為將強公司對外置待工作的管理,促進對外置待工作規範化,本著 熱情禮貌 服務周到 厲行節約 對口接待,嚴格標準,統一管理 的原則,特制定本制度。一 接待種類 a類 客戶外出宴請接待 b類 日常工作正常對接接待。二 招待標準 一 a類,接待餐40 50元 餐 人。二 b類,接待餐10 20元 餐 人。三...

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一 總則 為了進一步提高公司接待管理水平,明確接待職責,促進接待工作規範化,提高接待水平與服務質量,增進與各級領導和合作企業間的友誼和資訊交流,塑造公司對外的整體形象,特制定本制度。二 公務接待工作的主要任務 1 公務接待的內容 本制度所指的公務包括 學習交流 考察調研 會議 檢查指導 公共關係活動...