崗位職責說明書撰寫作業指導書
崗位職責說明書的撰寫
在崗位資訊問卷整理的基礎上，結合部門職能說明書著手完成崗位職責說明書。崗位職責說明書的樣本格式見附表：
在崗位職責說明書的成稿過程中要求注意的事項：
1、崗位名稱的確定
在確定崗位名稱時，要求對照部門職能說明書中的崗位設定，規範化崗位名稱。要求做到乙個崗位乙個名稱對應乙份崗位說明書。
2、所屬部門
所屬部門要求根據資訊問卷整理稿中所對應的相應位置，按照最新的組織結構圖和崗位結構圖來填寫名稱，確保與組織結構重新設計後相一致。
3、崗位職級
崗位職級待評定以後才能如實填上，在寫初稿時空缺。
4、直接上級
直接上級的表述要求注意兩點：
如果直接上級是班組長，要求寫明「某某班（組）班長」；
如果直接上級是部門經理，不須寫明是哪個部門經理，直接表述成「部門經理」就可以，如附**式表二。
5、直接下屬
直接下屬一欄中要求填寫該崗位所管轄的下屬崗位名稱。可與其所填寫的下屬的崗位描述中的直接上級情況對照核實。
6、本職工作
要求用一句簡潔、精練的語言將該崗位的工作抽象出來。形成的概括語言要包含直接責任部分所敘述的工作內容並簡明易懂。
7、直接責任
直接責任部分要求結合部門職能說明書、崗位資訊問卷整理稿來完成。在完成的過程中應注意：
結合每乙個崗位所分配到的部門職能，對崗位資訊問卷整理稿中的直接責任部分加以整理，具體化每乙個崗位的直接責任。
在整理崗位資訊問卷整理稿時，要求用詞規範（參照格式中的用詞），工作或者職責排列有序（按每一項在該崗位職責中的重要程度進行排列）；對於性質相同的一項工作盡可能彙總在乙個條目中。
對於比較籠統的崗位描述表，可根據其對其本職工作的描述補充為了完成其本職工作應履行的相關的工作職責。
整理出來的每一項工作或者要求承擔的每一項職責，必須對該工作的依據或者作業指導書和職責的**加以明確。
針對相應的共同項，在每乙份崗位職責說明書中根據該崗位的特點具體化或者特色化。
以部門經理的身份，對照部門職能說明書所包含的職能，要將部門職能說明書中所包含的全部職能分工落實到部門的各個崗位職責中。
8、領導責任
領導責任直接引用格式表中的內容，但對於參謀性質的管理者或副職要注意不要照搬，他們只能對被授權的部分承擔領導責任。
9、 工作條件
在描述工作條件時，除了表一和表二中包含的共同點以外，要注意突出崗位描述問卷中填寫者著意強調的內容。
10、主要權力
主要權力中除了參照格式中的相應固定幾條以外，根據不同崗位的特點和工作要求，假設自己處在該崗位的條件下，加上相應的權力項，同時還可以依據資訊問卷填寫者本人填寫的內容加上相應內容。
11、素質要求
素質要求擬定時要注意這裡要描述的是上崗的基本素質要求，在參照描述表中的資訊外，更要注意根據該崗位職責履行要求。特別要注意學歷要求（該公司的統一要求或對該崗位的要求）、工作年限要求，是否有相關工作經驗要求、上崗資格證書要求，對於品質要根據崗位要求只列出特殊的品質要求方面，能力和知識要求要根據崗位職責要求加以補充。
12、版面格式要求
統一使用楷體；
統一使用五號字；
一張崗位職責說明書所有內容盡可能排列在一頁紙內。
崗位說明書的修改
到此，崗位職責說明書初稿的撰寫工作已經完成，下一步要做的事情是結合企業的實際情況對初稿進行修改。整個修改的過程包括以下幾個步驟：
1、初稿提交
崗位職責說明書初稿由撰寫者本人送達崗位所在部門的負責人，由其對初稿進行審閱，並提出修改的意見和建議。在提交初稿時，應與該部門負責人約定乙個取稿時間。為了確保該部門負責人有較充裕的時間閱讀初稿，使其提供的修改意見和建議有較高的價值，取稿時間不要定的太倉促。
2、取稿，獲取反饋資訊
按照提交初稿時約定的時間，如期前往取稿。取得經過部門負責人修改過的崗位職責說明書以後，粗略的瀏覽一遍，同時針對修改之處徵詢其修改的想法、理由或者建議，盡量獲取充分的資訊，並隨手將其說法加以記錄。
3、修改初稿
將修改過的初稿和修改者的意見與建議拿回來以後，根據自己的認識，結合崗位所在部門的部門職能說明書，對修改意見進行甄別，將崗位職責說明書初稿加以適當的改進。修改崗位職責說明書初稿時遵循以下幾個原則：
以部門職能說明書為依據。如果修改意見與部門職能說明書發生衝突，應以部門職能說明書為準。例如，當某部門負責人意欲將本屬於其部門的某一職能刪去時，我們在進行修改時就應根據部門職能要求仍保留該職責或者另放於該部門的其他某一崗位中。
充分考慮部門負責人的修改意見。在不與部門職能說明書發生矛盾的前提下，盡量將該部門負責人的想法和修改意見體現在崗位職責說明書的修改稿中。
保持自己的觀點和看法。作為一名專業的管理諮詢人員，在一些問題上與客戶單位有關人員存在分歧是很正常的。當我們對企業部門負責人的某些觀點和看法無法認同時，或者其修改意見與部門職能不相符時，我們應當保持自己的觀點。
但在修改崗位職責說明書時應以下述方法處理這種問題：一方面將部門負責人（或者時其他有關人員）的意見、想法體現出來，另一方面，。
表一：管理者崗位說明書格式
表二：員工格式
崗位說明書撰寫說明Final
請各部門負責人委派本部門人員填寫崗位說明書，同一崗位數名員工的可選擇一名代表填寫 請注意崗位說明書應針對 崗位 而非針對 人 即崗位說明書中所有內容應按照崗位本身要求而非當前該崗位人員的實際情況 請在 崗位說明書模板 中編制，統一用宋體五號字型填寫 不加粗 另存檔名為 崗位說明書 部門名稱 崗位名稱...
崗位說明書編寫指導
一 職務說明書編寫要求 1 職務說明書編寫由專案組負責計畫和組織。2 在各部門工作人員的組織安排下，崗位職務說明書由該崗位的人選本人負責編寫，由該崗位的直接上級指導並核實。3 針對具體崗位，對事不對人。4 表述準確 簡潔，具有概括性，不要寫成每日的工作流程。切忌寫成流水帳。5 請填寫具體 詳細，並完...
說明書撰寫要求
有益效果可以通過對發明或者實用新型結構特點的分析和理論說明相結合，或者通過列出實驗資料的方式予以說明，不能只斷言發明或者實用新型具有有益的效果。無論用哪種方式說明有益效果，都應當與現有技術進行比較，指出發明或者實用新型與現有技術的區別。5 有關附圖及說明 附圖的作用在於用圖形補充說明書文字部分的描述...