玉生口腔檔案
玉生口腔﹝2009﹞001號
起草：韓洋簽發：耿玉生
《人力資源招聘管理手冊》
為了全面貫徹我院關於人才任用的四原則，更加及時有效的保障各門診（公司）的人員供給與儲備需求，加強總院人力資源門診在人員招聘工作中的職能作用，總院人力資源部擬定如下《人力資源招聘管理手冊》，並負責本手冊的組織實施和管理監督。
一、人力資源招聘計畫辦法
1．組織結構與部門職位設定：
總院人力資源部協助各門診（公司）依據其組織結構圖擬定各自的《崗位需求統計表》（附件1），並詳細註明各門診（公司）的職位名稱、現崗人數、擬招人數及要求到崗時間等，同時由各門診（公司）撰寫《崗位說明書》（註明各崗位的職位概要、崗位職責、職位勝任資格等），提交總院人力資源部，作為人員招聘選拔的依據；
註明：《崗位說明書》中的崗位職責、任職資格兩項將作為總院人力資源部職位發布和初步篩選簡歷的主要依據，請各門診（公司）認真考慮，詳細填寫。
2．招聘需求計畫審核程式：
各門診（公司）根據總院年度經營戰略、總體目標以及新業務開發計畫在本門診（公司）的分解，對現有人力資源狀況進行分析，提出人員配置要求，經由人力資源部彙總，結合總院人力資源的總體要求進行適當調整，經人力資源部與用人部門雙方確定後，方可納入總院人力資源部招聘計畫；
3．呈報時間：
1) 雙月25 日之前，各門診（公司）須填寫《崗位需求統計表》，總院招聘專員將通過郵件進行收集、彙總、調整。
2) 雙月25-27 日之間，由總院招聘專員將擬招崗位發布到相應招聘渠道；
4．招聘週期：
總院人力資源部將以兩個月為乙個招聘週期，提請各門診（公司）合理安排在此期間空缺崗位的工作，並注意現有員工的培訓與輔導，減少因人員的流失造成對業務工作的影響；
1) 單月1 日至20 日，為集中招聘期。為人力資源部集中收取簡歷、集中面試，並向個門診（公司）推薦人才的時間；
2) 招聘週期內的其它時間，為儲備招聘期。這個時間作為人力資源門診為各門診（公司），補充人員、推薦優秀人員的時間。
二、人力資源招聘實施辦法
1．招聘渠道：
由總院人力資源部根據各門診（公司）的招聘需求情況，參考以往不同招聘渠道的適用特點與效果進行選擇，以網路招聘、報紙招聘、招聘會等形式相互結合；
2．職位發布：
總院人力資源部根據各門診（公司）提供的各崗位的《崗位說明書》， 在**、招聘會現場等渠道發布招聘資訊，並負責收集簡歷；
3．招聘流程：
總院新進成員招聘流程總體分為：初試、複試、錄用（視不同崗位、不同職位此流程有所調整）；
3.1 初試人員的工作內容與職責：
1) 由初試人員對收集的簡歷進行篩選，並進行**預約；
2) 初試人員應監督應聘者將《應聘人員登記表》（附件2）填寫完整；
3) 檢驗其身份證、學歷證、畢業證等相關證件原件的真偽；
4) 並收取如上證件、證書等的影印件各乙份，及1 寸**一張；
5) 對應聘者進行面談溝通，記錄面試意見，填寫《應聘人員面試評估及聘任審批表》（附件3）；
6) 對初試合格的人員進行筆試環節的考核：
基礎素養考核（如：offic 綜合測試、職業傾向測試等）
各崗位專業能力考核（如：教務人員專業測試等）
由初試人員統計考核成績，將初試與筆試環節通過者推薦給各門診（公司）進行複試；
註明：各門診（公司）如要求對特定職位進行專業能力考核，須提交筆試試卷，並提供評分依據，由總院人力資源部負責筆試的實施與評估；
3.2 複試人員的工作內容與職責：
各門診（公司）第一負責人（或指定複試人員）須在接到推薦者5 日內進行複試，記錄複試評價，填寫《應聘人員面試評估及聘任審批表》， 並會同人力資源部決定該人員是否留用；
3.3 其他說明
如下情況，由各門診（公司）具有專業能力的人員進行招聘流程的實施，並同樣遵守本《人力資源招聘管理手冊》規定的全部內容：
1) 專業醫師；
2) 外埠門診（公司）的成員招聘；
三、人力資源招聘評估辦法
1. 對招聘相關人員的評估：
依據此招聘手冊中對於招聘相關人員的要求，考核其能否按照招聘時間、招聘渠道、招聘週期、招聘各流程中的具體工作內容和職責進行人員的甄選，及時輸送空缺崗位所需人員，綜合各門診（公司）的用人評價進行評估；
2. 新成員在入崗培訓輔導的評估：
由總院人力資源部在新成員入職30 天內（依據階段性入職人員數量而定）提供新員工入職培訓.，進行企業文化理念、組織架構、相關崗位知識、成員規章制度、辦公系統常識等方面的宣講，使新成員了解各門診與部門的職能，建立起對總院的歸屬感；
新成員在試用期內，各門診（公司）需提供每月不少於2 次的正式培訓，包括相應崗位工作內容、工作流程、工作能力及相關產品的培訓，提交培訓考核結果，使其盡快適應崗位任職要求，快速融入團隊；由總院人力資源部根據培訓計畫監督和落實各門診（公司）對於新成員的輔導情況，定期出具彙總報告分析成員流動率，報總院總裁審閱；
註明：各門診（公司）向人力資源門診提交《新成員適崗培訓計畫表》（附件4）。
3.新成員個人情況評估：
總院人力資源門診會在新成員試用期內，通過電子郵件、面談、筆試等方式考核新成員接受培訓和輔導的情況，並作為該成員轉正的依據，並將收集的成員意見與建議彙總給總院總裁審閱；
4.總院人力資源部週期性評估：
人力資源部按照招聘週期進行人員招聘工作的評估彙總工作，撰寫月度、年度評估報告，分析招聘渠道優劣，成員流失比率等，呈報總院總裁審閱，並作為各門診（公司）以及人力資源門診今後招聘工作的的參考。
附件：1.《崗位需求統計表》
2.《應聘人員登記表》
3.《應聘人員面試評估及聘任審批表》
4.《新成員崗位專業與技能培訓目錄列表》
主題詞：人力資源招聘管理
抄送：總院院長存檔1份
發文單位【例：玉生口腔人力資源部】 2023年8月11日星期二印發
共印1份
招聘管理手冊
目錄第一章總則 3 第一條招聘管理手冊編制目的 3 第二條招聘原則 3 第三條適用範圍 3 第四條類別與組織 3 第二章招聘指南錯誤！未定義書籤。第一條招聘主要工作 4 第二條招聘實施細則 4 第三章人員錄用 9 第一條確定人選 9 第二條錄用通知 9 第四章招聘人員行為規範 10 第一條需要提前熟...
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操作手冊 一 招聘需求計畫工作 1 原則 2 操作細則 1 計畫內招聘計畫的制定的流程 詳見 榮盛控股股份 人力資源管理流程手冊 2 計畫外招聘主要流程 詳見 榮盛控股股份 人力資源管理流程手冊 3 注意事項 二 招聘實施工作 1 招聘實施的主要工作 2操作細則 1 分解招聘計畫 年度人力資源需求計...
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