1. 目的
為了使公司職員工能夠充分行使自己的權利，建立並維持有效的申訴和投訴機制，使員工及員工代表與公司架起良好溝通與協作的橋梁，切實保障公司職員工的合法權益，特制訂本制度。
2. 適用範圍
2.1.適用於員工代表的選舉。
2.2.適用於員工代表權利的行使。
2.3.適用於公司管理層與員工代表的不定期例會管理。
2.4.適用於公司管理層就員工代表意見的處理。
3. 員工代表的職責
3.1.負責收集員工的建議。
3.2.定期參加公司與勞動合同相配套的各項規章制度的會議討論。
3.3.負責涉及員工其它相關事宜與公司的資訊溝通。
3.4.接收公司組織的相關培訓。
4. 選舉程式
4.1.職員工代表的選舉
4.1.職員工代表的任期為一年，期滿後重新選舉，可連續任二屆。
4.1.2. 職員工代表選出後，在公司人力資源部備案。
4.2. 職員工代表名額和選舉區域劃分
按工作區域確定員工代表的名額。
4.3.選舉辦法
4.3.1實行差額選舉
職員工代表由每個工作區域按員工代表名額規定，推選2%人員比例作為候選人。然後由本區域全體職員工投票進行表決，票數最高者當選。
選舉時，投票數超過2/3時，認為此次投票數為有效。
4.3.2補選
當職員工代表在任職時離職、期滿或不能再行使職責時，需由原區域重新進行選舉一名員工代表，其任期為一年，可連任,但最多不得超過兩屆。
4.3.3增選
當公司擴大生產規模，需增選員工代表，任期為一年，可連任,但最多不得超過兩屆。
4.3.4罷免
在選舉區域內員工（20%以上署名提報人力資源部），認為員工代表不能代表員工的利益時，可以舉行本選舉區域的全體會議投票表決，同意率50%以上罷免該員工代表（參加人數需佔選舉區域3/4以上員工參加），由該選舉區域按補選程式重新選舉員工代表。
5. 選舉議程
5.1選舉通過監、計票人（候選人不得擔任監、計票人）。
5.2監、計票人複核參加選舉的人數。
5.3監、計票人查封票箱，分發選票。
5.4宣布劃寫選票的注意事項；劃寫選票。
5.5投票。
5.6監、計票人清點選票，宣布選票收回情況和選舉是否有效。
5.7計票。計票結果按候選人得贊成票多少為序排列，並填寫書面報告，由監、計票人簽字後生效。
5.8 選票在結果公布30日後，無異議則不再存檔保留。
6． 例會
6.1員工代表需要定期收集本區域內員工的各項意見和建議，並彙總後與管理層討論的例會上進行提交；
6.2員工代表需參加與管理層溝通的會議，審議公司相關規章制度；
6.3當員工代表不能參加與管理層討論的會議時，需要將其相關建議轉由其它代表在會議上提交。
7. 權益
7.1.員工代表因開會占用的時間，公司均按其上正常月份或其年平均工資來計算工資；
7.2.公司保障員工代表不會因其作為員工代表而受任何不公平的待遇；
7.3.公司在人事選撥和公升遷工作中，同等條件下，會優先考慮曾經作為員工代表的員工。
8.附表:
8.1《員工代表選票》--fpa-036-a
8.2《員工代表提案》--fpa-037-a
8. 本程式自2023年7月日起執行。
員工代表選票（無記名）
說明：同意畫√，不同意畫×，棄權不畫。
fpa-036-a
員工代表提案
fpa-037-a
新入職員工代表發言
各位領導，各位同事，大家上午好。我叫郭冰潔，畢業於武漢華中科技大學，非常榮幸能有這個機會作為新員工代表站在這裡發言。為此，我首先想對公司於我的信任表示感謝。十幾年的學生生涯過去，從學校到工作崗位，這是我們每個新人都正在經歷的身份轉變。台下的諸位新同事，來自五湖四海，同為學生我們的確有相似的經歷，而相...
95學年度職員代表選舉投票注意事項
95學年度職員參加各層級會代表選舉網路投票注意事項一 職員代表之選舉，以普通 平等 直接及無記名投票方式為之。二 選舉人以本校編制內之專任職員為選舉人。三 投票時間 95年6月5日 星期一 上午八時至下午三時止選舉人應於規定之投票時間內至職員代表選舉投票網址投票 逾時不得進入投票網址投票。四 投票網...
員工代表選舉與管理制度
1.目的 為了使公司員工代表能夠充分代表員工行使自己的權利，公司尊重並保護員工自由選舉員工代表，建立並維持有效的申訴和投訴機制，使員工代表能代表員工就相關問題與管理層進行交涉，並監督處理的公正性，切實保障公司員工的合法權益。2.適用範圍 2.1 適用於員工代表的選舉與公司管理層及員工代表的定期例會管...