1. 目的：為加強辦公設施管理，保證辦公設施安全完好及合理使用，特制定本制度。
2. 適用範圍：本制度適用於公司內部辦公設施的管理。
3. 職責：
3.1 本制度由企管部負責編制、修訂及下發。
3.2 財務部負責本制度的監督執行。
4. 內容：
4.1 辦公設施分類
4.1.1 辦公裝置：包括電腦、印表機、影印件、傳真機、伺服器、軟體、等物品。
4.1.2 辦公家具：包括辦公桌椅、檔案櫃等物品。
4.2 辦公設施採購
辦公設施的採購，由企管部統一負責，各部門根據工作需要需添置辦公設施，由需用部門填寫《採購申請單》,部門經理簽字，企管部和財務部經理會審，報總經理審批後，交由企管部實施。
4.2.1各方需求形式包括：
a. 企管部根據人員及辦公室增添計畫按規定需合理配置設施；
b. 企管部為改善辦公環境及提高辦公效率認為需增添的辦公設施；
c. 各部門根據需要主動提出的添置需求；
d. 公司上級主管部門提出的添置要求。
4.3 辦公設施的管理
4.3.1 辦公設施編號
辦公設施實行編號管理，由企管部進行登記並統一編號。
4.3.2辦公設施標牌製作：
a. 定製統一的辦公設施牌，標牌的內容包括：所屬部門+品名+編號+購置日期；
設施編號例： 所屬部門：企管部
品名：辦公桌
編號：001
購置日期：2011-6-1
b. 標牌的材料為即時貼，由企管部行政組在辦公設施交付使用的當天，進行登記並貼上標牌。
4.3.3辦公設施的異動管理
a. 辦公設施的調入、調出、報廢等，必須由需求部門提出書面報告，經企管部與財務部會審，並報總經理批准後方可辦理相關手續；
b. 按規定程式發生的辦公設施損壞、所有權變更等異動，企管部應在手續完成後的當天作相應的登記，並填寫《設施異動通知單》，財務部應在手續完成後的三天內根據《設施異動通知單》作相應的帳務處理；
c. 辦公設施的內部轉移，由使用部門或使用人提出書面報告，經企管部批准後實施。企管部及時進行檔案資料的變更。
5. 辦公設施的維修
5.1 由使用部門提出的維修及企管部日常檢查發現需進行的維修，由企管部填寫《設施維修申請單》，經部門經理批准後實施，500元以上大額費用須由總經理批准後實施。
6. 因管理或使用不當造成辦公設施毀損、丟失的，由直接責任人承擔直接經濟損失。
如無責任人，由部門經理負責查詢責任人，找不到責任人由部門經理負責。
7. 企管部與財務部應每半年對辦公設施進行一次全面的核對清理，清理時應做到標牌與清單相符、清單與明細帳相符、明細帳與總帳相符。對於不符的，應查明原因，並在次月15日前，將辦公設施清理情況專題報告公司領導，同時對辦公設施的變動情況提出處理意見或建議。
8． 相關記錄
8.1 《採購申請單》
8.2 《辦公設施登記台賬》
8.3 《辦公設施異動申請單》
辦公設施管理制度
第一章總則 第一條為了加強全公司辦公設施管理工作 方便辦公人員的辦公，根據公司有關規定，特制定本制度。第二條本制度所指的辦公設施不包括計算機 印表機等。第三條本制度適用於 公司辦公設施的管理工作。第四條綜合管理部是負責全公司辦公設施的歸口管理部門。第五條各部門負責使用和保管公司所配發的辦公設施。第二...
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