中學教務管理系統

目錄摘要3)

前言4)

第一章緒言5)

1.1 組織機構概況5)

1.2 專案開發背景5)

1.3 專案開發的意義5)

第二章需求分析6)

2.1 系統調查6)

2.2 可行性分析7)

2.3 軟體系統的總目標7)

2.4 現行業務系統的描述8)

第三章新系統邏輯方案11)

3.1 資料流程圖11)

3.2 資料字典19)

3.3 資料項的**設計28)

第四章概要設計30)

4.1 系統總體結構設計30)

4.2 資料庫的概念設計36)

第五章詳細設計39)

5.1 資料庫的邏輯設計39)

5.2 資料庫的實現40)

5.3 程式流程圖42)

5.4 物理配置方案44)

5.5 推薦配置45)

5.6 人機介面設計46)

第六章系統實現50)

6.1 編碼50)

6.2 系統測試52)

6.3 系統的執行與維護55)

6.4 系統安裝56)

第七章小結57)

7.1 系統的功能57)

7.2 系統的特點57)

7.3 系統開發過程的特點58)

7.4 存在的問題與改進方向58)

7.5 自我體會59)

第八章參考文獻60)

第九章附錄61)

附錄1：操作使用說明書61)

附錄2：部分程式源**65)

摘要二十一世紀是乙個資訊化的時代，教務管理資訊系統作為教育資訊化的重要組成部分，也應該得到很好的發展，以便幫助學院各管理層能及時、準確地掌握資訊，使學院的教務管理工作步入新的章篇。

教務管理系統是典型的資訊管理系統(mis)，其開發主要包括後端資料庫的建立和維護以及前端應用程式的開發兩個方面。對於前者要求建立起資料一致性和完整性強、資料安全性好的庫。而對於後者則要求應用程式功能完備，易使用等特點。

前言教務管理系統作為教育單位乙個不可缺少的部分，它的內容對於學校的決策者和管理者來說都是至關重要，所以教務管理系統應為使用者提供充足的資訊和快捷的查詢手段。但是人們一直以來都使用傳統人工的方式管理檔案資料，這種管理方式存在著許多缺點：如效率低、保密性差，另外時間一長，將產生大量的檔案和資料，這對於查詢、更新和維護都帶來了不少的困難。

即使有些學校使用了計算機，但由於操作形式各異、輸入方法不同、定義不統一，這對於管理者和使用者都產生使用上的不便，因此對於管理系統的統一性、完整性、及時性的要求也就迫在眉急了。

隨著科學技術的不斷提高，電腦科學日漸成熟，其強大的功能已為人們深刻認識，它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用

第一章諸言

1.1 組織機構概況

上海市櫻花中學是一所建校10年的初級中學，目前是區內唯一的初中小班化實驗學校，也是科技實驗學校。

學校校園建設園林化，並配備有現代化的各種教育教學設施。學校現有一支以中高階教師為主體的具有高尚師德、精湛業務和現代教育教學理論的師資隊伍。

學校始終堅持開放、開拓、開創辦學的理念，學校在辦學中始終堅持依法辦學，以德立校、科研興校，辦好特色專案的方針，並以培養學生創新精神和實踐能力為目標，全面落實素質教育，學校的教育教學質量在該區初級中學中享有良好的聲譽。

1.2 專案開發背景

教務管理系統是各個學校都具備的進行日常教學管理的系統。由於，原有學校的教務及檔案管理水平還停留在紙介質的階段上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，因為它浪費了許多的人力和物力，在資訊時代這種傳統的管理方法必然被計算機資訊管理所取代。

1.3 專案開發的意義

櫻花中學現註冊在籍的學生達二千多名，隨著學校的日益壯大，使得教務管理系統成為學校不可缺少的部分。目前學校的資訊處理工作均以手工進行，資料處理的工作量、重複量大，費時費力，而且易出現遺漏、差錯。然而閒置在辦公室的計算機僅僅起到了處理和儲存文件的作用，沒有發揮它的優勢，影響了學校管理層的**和決策。

因此對於學校管理系統的改變已經勢在必行了，這樣能夠使學校管理工作人員從繁複的紙面工作中擺脫出來，既節省了時間又提高了工作效率，管理工作也可以便捷有序地進行。

第二章系統分析

系統分析階段是最主要的工作，在於明確系統的目標和使用者對新系統的具體需求，同時以檔案表達的方式詳細而完整地描述需求的內容，即新系統將要「做什麼」，並定義新系統的各項功能和效能。

在需求分析中，主要運用組織機構圖、業務流程圖、資料流圖和資料字典這幾種工具進行描述。

2.1 系統調查

了解系統需求是進行系統分析和設計的重要基礎工作，因此必須對學校各教學管理部門的工作進行全面、細緻而充分的調查研究。只有通過對現行系統全面深入的調查分析，才能找出要解決的問題的關鍵所在，從而確保新系統的有效性。

經初步調查，上海市櫻花中學實行校長負責制，下屬五個部門：教導處、政教處、總務處、校辦、黨支部。其中：

教導處主要負責課程安排、學生檔案、教師檔案、試卷管理、教師培訓、教學考核；政教處主要負責學生心理諮詢、德育教育；總務處主要負責後勤工作、財物管理、採購工作等；黨支部主要負責黨組織工作等；校辦主要負責人事檔案、教學檔案。

以下為該校的組織機構圖：

校長教導處政教處總務處黨支部校辦

年級組教研組財務室保管室人事部檔案室

圖2-1

2.2 可行性分析

可行性分析是需求分析的重要活動，是對系統進行全面、概要的分析。

現行系統主要進行基本資訊的錄入和一些簡單的查詢，很多地方仍需要手工操作，且資訊處理工作出錯率較高，尤其是對於大資料量效能差。

因此，我們需要建立新的資訊自動化的管理系統，充分利用現有資源，改進工作方式，提高管理水平。

2.2.1 技術可行性

學校教學管理部門均配備了高效能的計算機，且學校師資力量雄厚，具有一定的計算機管理方面的人才，在今後的系統維護上存在技術上的可行性。

2.2.2 經濟可行性

今天，計算機的**已經十分低廉，效能卻有著長足的進步，它已經被應用於許多領域。所以，學校教務管理系統所需的開發費用並不很昂貴，然而這套系統的成功投入使用可以大量節約人力，提高資訊管理的質量，為學校教育質量的提高提供了保證。

2.2.3 營運可行性

對於系統的執行環境要求不高，學校完全能夠實現。開發的軟體系統使用者介面友好，簡單易學，只需稍加培訓，操作人員便能對系統功能做到一目了然，且系統的可移植強，所以說系統存在著營運可行性。

2.3 軟體系統的總目標

目前學校資訊管理的主要方式是基於文字，**等紙介質的手工處理，對於大量的統計（如人數統計、成績統計等）往往以算盤、計算器為

工具進行。資訊處理工作量大，容易出錯，且管理缺乏系統，規範。學校

目前還沒有電子計算機用於資訊管理，這是該學校管理資訊系統開發的基本環境。

按照管理資訊系統的原理和方法，採用成熟的資訊科技和手段，支援學校對學生及教師情況的管理，提高學校各部門各對應的執行機制，及時發現教與學中存在的問題，提供管理決策支援功能，為提高學校的教育質量提供幫助，也為今後的發展提供了技術準備。

2.4 現行業務系統的描述

在了解該校組織機構及職能的基礎上，經過詳細調查，了解該校對教務管理的業務流程，下面通過系統流程圖中部分圖形工具來描述管理業務活動。

中學教務管理系統

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