學院教務管理系統介紹

2021-03-04 05:42:00 字數 3354 閱讀 2940

教務管理是整個高校管理工作的基礎和核心部分,是學校教學活動得以正常執行的總排程,是學校各教學單位相互聯絡和溝通的樞紐,是推進教學改革保證人才培養質量的重要工作。教務管理是個動態的多層次、多因素的過程,具有相當高的整體性,具有有序、權威的特徵,具有多種職能(服務、管理、決策、督導和研究等)。建立科學合理的教務管理系統不僅提高了高校資訊管理和利用資料的能力,也提高了高校的綜合競爭力。

教務管理水平對提高人才的綜合素質培養具有重大的影響,隨著學院本科專業數量及招生規模的快速增長,對學院教務管理的科學性、規範性和服務性提出了更高的要求。如何高效地解決教務管理中面臨的新問題,保證教學質量不斷提高,成為學院研究的重要課題。2023年學院投入大量資金啟用了教務管理系統,此系統是涵蓋學院教學、學籍、考務、師資、畢業生管理、成績錄入查詢、網上報名選課、**評教等方面的重要應用系統。

一、 學院教務管理資訊化建設的總體框架和基本原則。

學院教務管理資訊化建設就是通過整合內部資源,充分利用積累的現有資料,為學院構建核心競爭力提供先進、完整的資訊。

二、 學院教務管理資訊化建設的基本思路

採用「整體規劃、分步實施」的策略。根據學院各個部門的需求和業務流程的特點,將整體建設過程分為二期進行:

第一期:「有資料、有功能」,此為資料的準備階段,為之後各個功能模組的正確執行做準備。

第二期:「功能全面、資料完善」,將已有的資料完善、完整,以求各個功能模組更加標準,從而全面提高學院教學、管理、服務水平,為全院師生提供豐富、便捷的資訊化服務。

三、 學院教務管理系統的特點

1. 智慧型化的資源調配。它使學校教學資源得到優化,教師、教室、實驗室、時間等的高效調配和合理利用,解決了學校資源緊缺、多校區、院系多級管理狀況下排課、排實驗室、排考場難等問題。

2. 周全的軟體設計。隨著學分制的教學改革,國內少數高校已試行了完全學分制,大部分高校正在由傳統的學年制向學分制過渡,傳統的教學管理軟體已無法適應這一轉變,本系統在設計時考慮了學年制、學年學分制、學分制以及過渡時期等不同階段教學管理軟體銜接的需求。

3. 規範化的教學資源管理。系統嚴格遵循教育部頒發的學籍學歷規範和有關資訊標準,課程**、教師**、學號等的編碼規範高校管理,避免**的重複等不合理現象的發生。

4. 學分制管理思想的體現。本系統較好地體現了學分管理的基本思想:

(1)管理思想、理念上:學分制管理充分體現以人為本,以學生為中心,提高學生學習的自由化和個性化,學生可以自主選課程、自主選專業、自主選學習程序(上課時間)、自主選主講教師。

(2)教學管理上:學分制管理以教學過程為主線管理,淡化行政班,在強化專業學生共性的基礎上重視學生的個性化培養。

(3)學籍管理上:學分制的學籍管理關心獲得學分或修讀的課程,學生可以多次修讀相同或不同的課程。

四、學院教務管理系統工作實施進度:

1、2023年下半學期與杭州正方軟體公司簽訂購買合同。

2、2023年初完成系統硬體招標、安裝及網路環境搭建工作。

3、2023年3月成立華清學院教務管理資訊化工作小組,明確成員分工及工作職責。

4、2023年3月完成教務系統軟體的安裝除錯工作。

5、2023年4月完成學院基本資訊、學生基礎資訊、教師基本資訊的匯入工作。

6、2023年5月份對學籍管理模組創新工作方法,核對、完善了全院學生學籍資訊、個人資訊。

7、2023年5月份錄入教學計畫、下達教學任務。對系統成績管理模組中的各類樣表進行再次開發,並規範了各類表的錄入標準。

8、2023年6月教師開始網上錄入成績、開展四六級報名工作。

9、2023年7月開展全院範圍內學生網上評教工作,並對評教模組中評價問題、評分等級、指標體系等進行再次開發修改。

10、2023年9月利用系統學籍管理功能完成新生分班工作。

11、2023年10月對學生成績模組進行開發修改,開始匯入學生歷史成績。

五、教務系統平台應用現狀

學院教學管理資訊系統本著高起點高標準、既適應當前又考慮未來發展的原則,具有介面友好、易於掌握、操作簡單、功能齊全、安全可靠、運用廣泛等特點。

1、教務管理系統後台首頁(圖)

學院教務管理系統主要功能模組包括系統維護、學生管理、師資管理、教學計畫管理、智慧型排課、考試管理、選課管理、成績管理、實踐管理、教學質量評價、畢業生管理、體育管理等。

2、學生管理模組

學生管理是學院管理的重要組成部分,學院一萬一千餘名學生的學籍資訊均已實現教務系統資訊化管理。

2023年9月,學院首次利用教務管理系統對2012屆2971名新生進行平台註冊、分班、編學號。

同時,在學生學籍資訊的日常管理中,如:學生休、退、復學、降級等學籍異動等,也利用教務管理系統實現了規範化和資訊化的管理。

3、師資管理模組(圖)

教務管理系統已建立健全了完整的學院師資庫,學院目前擁有教職工933人,專職教師600餘人,其中教授、副教授300餘人,具有高階職稱的教師佔教師總人數的60%以上。

4、教學計畫管理模組(圖)

學院利用教務管理系統實現了**每學期的教學計畫安排以及教學任務下達各代課教師等。將原有的手工管理方式轉變為現有的資訊化管理方式。

5、學生在校學習課程庫管理(圖)

學院積極推進學科建設,面向社會需要開展科研工作,現有省級重點精品課程1門,省部級科研19項,省級教改課題12項,主(副)編教材16本,出版學術專著15部,省級以上科研獲獎20項。

6、教師錄入成績web介面(圖)

目前學院已實現了80%課程代課教師網上錄入成績,極大的方面了代課教師錄入考試成績,減少了原始手工登記成績的錯誤率。

7、學生web登入首頁(圖)

學生可第一時間通過學院**進入教務管理系統檢視自己的個人資訊及每學期的考試成績,並可同時進行網上評教、選課等相關操作。

學院從2023年開始進行體育課程的網上選課,學生可從教務系統中學生登陸介面的網上選課一欄檢視所有體育課程及相關代課老師、上課時間。同時,學院還計畫在2023年9月全面開始公選課的網上選課。

8、網上評教系統(圖)

2023年,學院首次進行網上評教工作,全院一萬一千餘名學生積極參與效果顯著,通過學生評教客觀的反映了代課教師在教學過程中的情況,代課教師通過評教結果的反饋能夠更好的改進教學方法,從而不斷提高教學質量。

9、成績管理模組

學生可通過教務系統查詢到每學期的考試成績,讓學生及家長更及時的了解到自己歷年的成績情況。

當今,我國的高等教育已進入大眾化的發展階段,高教改革正在以迅速向前推進,高等學校教學模式也悄然發生變化,投入使用後的教務管理系統,的確為高校帶來了方便快捷,但同時由於不同的高等學校由於其發展歷史、自身基礎、服務領域以及所面臨的機遇等的不同,會呈現出極大的差異性,也因此會出現各種實際應用中的問題,教務管理系統要想適應這個變化和差異就需要不斷的創新和再次開發,以期達到能輔助提高教學質量,為教師、學生、管理人員服務的目的。

目前,學院的教務管理資訊化建設正在穩步發展的主要階段,資訊化建設任務重、工作複雜,但我們相信在學院領導的正確指導和關心下,將會取得這場攻堅戰的勝利,資訊化建設將為學院發展注入新的動力。

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