作者：楊芳志
根據傳統慣例和實際工作需要，學校整體工作縱向分層、橫向分工，於是學校就有了不同的職能部門。實際工作中，職能部門工作存在諸多問題，如無序、被動、推諉、拖拉、無所作為等，嚴重影響了學校管理的整體效益。如何提高職能部門的工作質量是每個學校校長都需要認真思考的問題。
筆者認為應該從部門工作的整體性認識、目標管理和模式方法等三個方面進行探索、改進。
一、提高部門工作的整體性認識
規模稍大的學校，職能部門一般都設定正職和副職等不同崗位，並進行具體分工。在實際工作中，一些部門管理人員因不能正確地認識部門工作的整體性要求，沒有認識到正職與副職的崗位職責不同，因而經常出現工作中各自為政或互相推諉等難以協調的問題。提高部門工作的整體性認識，有助於提高部門工作的協調性和工作效益，主要有以下三點要求：
1.正確認識工作分工
「組織的最高主管因受到時間和精力的限制，需委託一定數量的人分擔其管理工作。」組織分工是為了達到專業化和精細化管理的目的，分工是工作的委託分解而不是各行其政，受委託人要受到上級委託人的監督和制約並向委託人負責；同樣，工作分工之後，委託人也不能一分了之、不聞不問，因為責任追究起來，還是委託人的責任；由於種種原因，不同人格特質的人都會進入到學校管理的班子中來，不是每乙個受委託人都是十分稱意的，但又不能不承擔具體工作，部分受委託人往往不能達到理想的工作效果，所以部門負責人加強部門內的工作監督和指導是非常必要的。
2.部門工作是整體性的
由於受到管理幅度的制約，學校在組織設計時，通常會將那些性質相近的職務或崗位歸併到一起，形成不同的管理部門。部門管理人員雖各有分工，但基本屬於同一種或相似的工作性質、圍繞著乙個工作中心。如教學管理，雖有分管教學、分管教研、分管學生工作等不同，但都是圍繞提高學校教育質量這個中心；再如後勤管理，有分管基建、分管環境衛生、分管資產財務等不同，但都是為教育教學服務的。
部門人員分工不同，更需要部門主管來進行協調管理，在時間安排、工作進度、工作質量等方面做統一要求，保證整個管理系統有機運轉，有效達成部門工作總體目標，即「分工不分家」「分工更要協作」。
提高學校職能部門工作質量的三點思考
楊芳志根據傳統慣例和實際工作需要，學校整體工作縱向分層 橫向分工，於是學校就有了不同的職能部門。實際工作中，職能部門工作存在諸多問題，如無序 被動 推諉 拖拉 無所作為等，嚴重影響了學校管理的整體效益。如何提高職能部門的工作質量是每個學校校長都需要認真思考的問題。筆者認為應該從部門工作的整體性認識 ...
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