渠道內勤職責

2021-03-26 12:59:28 字數 1617 閱讀 5028

內勤崗位職責

1、接聽**,收發傳真,及時做**記錄,有關零售方面的及時通知大廳前台,有關渠道方面的,及時通知相關業務人員,有關工程方面的及時通知經理或老闆。如焦作區域有工程專案,應及時把工程備案表上報日豐鄭州辦事處,以備查閱;工程備案表應填寫的基本資訊包括:(1)工程方聯絡人,****,施工位址,辦公位址,(2)工程總值,用貨總值,工程建築面積,工程棟數、層數,(3)主要用貨數量。

2、每天各物流到貨應及時通知門店提貨,在接到物流提貨通知時應問清楚貨物類別,貨款,運費,票號。

3、做好每天渠道業務人員的考勤及出差記錄,認真執行,不得造假或隱瞞相關人員的違規事宜。

4、要及時與庫管人員聯絡,向庫管人員索取入庫單,以便隨時掌握大倉庫庫存,保證倉庫庫存的準確性。另外要根據庫存情況及時補充庫存,保證倉庫貨物的充足。如果庫存商品不足,應及時確定所需貨物的數量,及時下訂單。

一般情況下日豐10萬元運費內付,德力西1萬元運費內付,博頓1.5萬元運費內付,貨物訂單貨款數最好大於運費內付貨款數。所定貨物到貨時應及時核對訂貨單,查閱貨物是否到齊;如貨物未到齊,應及時與廠家聯絡,跟蹤貨物流向。

5、及時向業務人員索要銷售單據,並監督業務人員回款,保證銷售單與回款的一致性。及時統計業務人員的銷售業績,以便及時掌握銷售走向。銷售業績的統計應把各品牌和各地區、各個時間段,各個分銷商,各業務員的銷量分開統計,最後統計總銷量。

6、熟練運用管家婆軟體,熟練運用電腦製作**,協助業務員出單,運用管家婆出賬入賬。管家婆軟體具體有:出庫、入庫,報損、報溢,庫存盤點,物價管理,月結存、年結存,同價調撥等一系列功能,具體操作步驟詳見管家婆軟體

(1)業務員出單基本上用「銷售管理」中的「銷售單和退貨單」,

(2)**調整的時候用「物價管理」功能調價。

(3)門店的出庫單如果是寫有人名或者地方名字的,用「銷售單」過賬,如果是移店單,用「同價調撥」過賬。

(4)進貨時用「進貨管理」中的「進貨單」過賬。

(5)盤點庫存時,可用「庫存管理」中的「庫存盤點中的盤盈盤虧」進行過賬。

7、(1)我公司所做的各種廣告(包括廠家的和下游分銷商的廣告)報銷,應填寫「廣告申請表」,以備查詢:(2),廣告發布後,是廠家的廣告,應及時和辦事處各廠家(如日豐、德力西、博頓)相關業務員聯絡廣告報銷事宜,如門頭噴繪、牆體廣告的報銷備案等(應督促業務人員及時把所做的廣告**拍照留存,廣告**應沖洗兩份,以備查詢)。如果是下游分銷商的廣告,應留存備份,以備查詢。

8、門店傳過來的暖氣片訂單,及時向廠家傳發(訂貨單應一式三份:業務留存乙份,庫管人員乙份,趙經理乙份),並定期查閱訂單是否做好!做好的貨單應及時通知大廳前台安排匯款事宜!

9、我公司如需從其他地區調貨,應及時聯絡,保證貨源。如其他地區需要從我公司調貨,應及時安排。

10、全年我公司業務部的進出帳(包括匯款,回款以及各種費用開銷)應統計齊全,以備年底贏利、虧損的結算。

11、掌握我公司各種品牌產品的任務銷量,按時和各廠家進行對賬,及時和各廠家聯絡,落實任務完成情況以及季度返利和年度返利。

12、每天最低2次登入山陽論壇裝飾視點欄目,每天至少發2個貼子,和施工技術人員聯絡,及時將施工**上傳,經常和店長結合,發布商店的各種**訊息(每週至少1次)。

13、最後,應及時完成門店交予的各項任務以及完成經理交待的事務,若當時完不成,應留存備份以後續完成!

焦作市利明暖通商貿****

2023年6月1日

內勤崗位職責

濰坊捷易資訊科技 組織架構及崗位職責 崗位職責描述 行政專員 一 負責公司來訪客人的接待 二 做好後勤日常事務工作,負責有關行政公文的收發 送 催辦 立卷 歸 檔工作三 負責公司資訊的收集 整理 列印 分發工作 四 負責檔案的管理和存檔工作 五 負責各級檔案及會議安排 等的發放工作 六 負責中心各類...

內勤職責和流程

6 協助收費站有效治理闖卡 倒卡等車輛逃漏通行費行為。7 負責勸離收費站區閒雜人員。8 協助做好站區環境衛生,確保站容站貌整潔。9 文明執勤 熱情服務 樹好形象 10 完成上級交辦的其他工作。十二 保安員工作流程及標準 1 24小時不間斷對站區進行巡邏,保護所收通行費款安全及收費人員的人身安全不受侵...

內勤崗位職責

本崗位工作人員應本著恪盡職守,求真務實的工作作風,嚴格執行本崗位職責 1 做好後勤日常事務,負責有關行政公文的首發 登記 呈送 催辦 歸檔及文件保管等工作。草擬有關規章制度及有關檔案 信件 總結 紀要 決議等文稿。接 發 處理 保管及呈送一切商務來電和來函及檔案。2 負責管理轄區內業主檔案和物業檔案...