車輛及駕駛員管理辦法

2021-03-25 19:36:51 字數 4512 閱讀 2770

1.目的:

根據******公司[2015]***號文通知精神,為了加強本行公務車輛及專職駕駛員的管理,規範公務車輛的使用、維護維修。嚴格落實安全管理責任制,有效提高車輛安全使用效率,降低辦公成本,為我行各項業務發展需要做好後勤保障工作。

2.適用範圍:

本規定適用於全行公務車輛及專職駕駛員的管理。

3.定義:

3.1公務車輛:是指由本行全額出資購買並配備至總部機關及各(分)支行的用於支援工作業務發展的車輛。

3.2專職駕駛員:是指取得有效駕駛證件並在本行車輛駕駛員崗位上工作的專職人員(含勞務派遣人員)。

4.要求及原則:

4.1車輛管理要求:公務車輛管理必須遵循「中國人民共和國道路交通管理條例」、「交通安全法」等法規制度和我行有關安全規定。

4.2車輛管理原則:

4.2.1車輛管理實行「科學管理、厲行節約」的原則。

4.2.2車輛排程實行「統籌兼顧、高效規範」的原則。

4.2.3車輛使用堅持「先遠後近、先急後緩」的原則。

4.2.4車輛維修保養按照「定期與不定期」的原則。

4.3專職駕駛員管理原則:

4.3.1總行主要領導;實行「相對固定」的原則。

4.3.2副行級領導;實行「統一調配」的原則。

4.3.3行總部對外重要接待;實行「優先安排」的原則。

4.3.4各部室及(分)支行臨時用車;實行「統籌安排」的原則。

5.職責:

5.1後勤服務中心:

5.1.1後勤服務中心是公務車輛及專職駕駛員的主管部門。負責制定全行公務車輛及專職駕駛員相關管理制度和操作規程。

5.1.2負責全行車輛的購置、處置、報廢等工作。

5.1.3負責對全行專職駕駛員進行業務操作、安全常識、規章制度和相關知識的學習培訓。

5.1.4負責根據公務安排,排程公務車輛及駕駛員。

5.1.5負責對全行公務車輛管理及使用情況進行指導、檢查。

5.1.6負責對總部專職駕駛員工作情況進行日常檢查和考核。

5.1.7負責對總部機關車輛年檢、維修維護和保養。

5.1.8負責建立全行公務車輛固定資產臺帳,並定期協同相關部門對車輛進行盤點。

5.2計畫財務部:

5.2.1負責根據後勤服務中心提出並獲得批准的購車計畫,列入固定資產投資計畫報股東大會審議。

5.2.2負責對各(分)支行是否滿足購車條件進行審核(異地分行車輛配置條件見附件)。

5.2.3定期配合相關部門對車輛進行盤點。

5.3人力資源部:

5.3.1負責根據後勤服務中心的需求配備駕駛員。

5.3.2負責與外包公司簽訂駕駛員外包合同。

5.3.3負責對駕駛員的費用管理。

5.4各(分)支行:

5.4.1負責對本(分)支行公務車輛和專職駕駛員的管理和排程。

5.4.2負責對本(分)支行專職駕駛員進行安全教育和規章制度的學習;負責督促做好車輛年檢、維修維護和保養工作。

5.4.3負責對本(分)支行駕駛員工作情況進行考核;根據業務發展需要年底向總部提交購車需求。

5.5車隊隊長:

5.5.1在後勤服務中心主任的領導下對全行專職駕駛員和公務車輛進行統一管理。

5.5.2負責專職駕駛員的政治思想、職業道德、專業技能等進行教育培訓。

5.5.3負責公務車輛的維修保養、保險購買、車輛報廢等事項進行管理。

6.車輛管理:

6.1車輛採購流程:

6.1.1後勤服務中心根據全行以及(分)支行車輛需求,編制購車計畫,經財務部審核購車條件,報股東大會審議通過。

6.1.2後勤服務中心根據股東大會審議後的購車計畫,按照我行固定資產採購管理辦法匯同車輛需求部門進行車輛採購。

6.1.3車輛購置後,後勤服務中心和計畫財務部對新車進行驗收並分別建立固定資產和資金臺帳。

6.2車輛採購標準:

6.2.1總行主要負責人車輛配置標準為排量2.

0公升(含)以下,購車**28萬元以內(不含上戶費);7座商務車配置標準為排量2.5公升(含)以下,購車**30萬元以內(不含上戶費)。不增加高階配置或豪華內飾。

6.2.2各(分)支行新購置公務車輛需嚴格執行配置標準,優先選用國產汽車,新能源汽車。

6.2.3原則上新開業分(支)行及開業籌備期間先配置一輛業務用車,以後再根據業務發展情況及規模、業務量增加配置。

6.3車輛使用:

6.3.1後勤服務中心應將所有公務車輛和專職駕駛員的相關資訊登入在我行內部oa系統上,以便使用單位根據業務需求申請車輛型別及服務。

6.3.2後勤服務中心可根據工作需要,調動和臨時調配(分)支行的公務車輛和專職駕駛員。各(分)支行在不影響正常業務的情況下,應積極主動配合。

6.3.3車輛在外執行任務時,除因工作需要當天不能回行外,車輛一律不准在外過夜停放。如遇特殊情況需在外停放,使用人應提前與後勤服務中心取得聯絡,堅決杜絕公車私用。

6.3.4車輛的年檢工作必須按照公安交警部門的要求和車輛年檢規定按時組織實施。

6.3.5公務車輛主要為業務發展服務,原則上不予對外借用。確因特殊需要,必須在不影響本行工作的前提下,經分管領導同意後並按規定辦理借用手續。

1)各(分)支行之間業務車輛的調配、借用須經雙方領導同意。借用單位應負責車輛的燃油、過路、過橋等費用,借用期間一旦發生交通事故、車輛損壞、違章罰款或扣分均由借車單位負責。

2)外單位借用公務車輛原則上應由本行專職駕駛員駕駛。特殊情況經分管領導同意,由借車單位有資質的駕駛員在保證安全的前提下駕駛。一旦發生交通事故、車輛損壞、違章罰款或扣分由借車單位負責。

3)借車單位要按申請填寫的用途、路線、時間、地點,不得隨意更改,否則駕駛員有權拒絕,如確需變更,需據實上報,徵得分管領導同意後方可執行;若用於非法運輸和違反制度規定,駕駛員有權拒絕,造成嚴重後果將追究借車人員責任。

6.3.7由於業務不斷發展、易地機構不斷增設出於對駕駛安全、道路情況等因素的考慮,各部室前往異地(分)支行檢查指導工作且四人以上同行,單程200公里以上可向後勤服務中心提出用車需求,為做到厲行節約務必提前1周提出書面申請部門領導簽字認可,由車隊根據各部門用車需求情況統籌安排車輛及專職駕駛員進行拼車。

6.3.8各(分)支行因業務需求需要對口接待***xx公司各辦事處和平台公司又無車輛派出條件的,可向總部後勤服務中心提出用車支援需求,車隊根據實際情況調派車輛及專職駕駛員。

6.3.9車輛的保養、維修:

1)車輛的維修、維護及保養應由專職駕駛員負責。

2)車輛維修應在規定的修理廠家按照報修範圍進行維修,車輛修復出廠時駕駛員應對車輛進行檢查、驗收和試車,並在竣工單上簽名確認。

①車輛的保養分為:走和保養、例行保養(日常保養)。

②車輛維修分為:車輛小修、車輛中修、車輛大修。

③車輛保養是定期強制執行的,必須堅持「保修並重」和「預防為主」的原則。要有計畫的安排,以達到保障行車安全、延長車輛使用壽命為目的。

6.3.10加油卡及車輛鑰匙領用:

加油卡領用時需認真填寫領用時間、加油數量、歸還時間。車輛鑰匙領用時需填寫領用時間、用車人員、到達位址、歸還時間。(見附表)

6.4車輛報廢:

6.4.1後勤服務中心根據車輛年限、車況等因素,報財務審批委員審議通過車輛報廢申請,按照車輛報廢的相關規定辦理車輛報廢手續。

6.4.2總行主要領導公務車輛使用8年以上、技術指標達不到安全要求的可以更新,達到年限且效能完好的可應繼續使用。

7.駕駛員管理:

7.1職責:

7.1.1出車前要認真檢查車輛,油、水、氣是否充足,車況是否良好,隨車工具及證件是否齊全。

7.1.2行駛中注意發現車輛是否有異常現象,發生問題及時處理、上報。

7.1.3車輛因公在外停留,必須停放在安全可靠的停車場內,並完善保管手續,做好防火,防盜工作,確保車輛的安全。

7.1.4用車任務執行完畢後,應做好車輛的例行檢查、清潔工作,發現車輛有故障應及時排除。

7.1.5車輛發生交通事故時,駕駛員應注意保護好現場,及時搶救傷者,並迅速報告當地公安交警部門、保險公司和單位的主管部門,積極妥善做好善後處理工作。

7.2行為:

7.2.1遵章守紀,文明行車;嚴格執行交通安全法規,杜絕交通事故和違章,恪守保密制度(不打聽、不亂說、不傳謠)。

7.2.2加強學習,鑽研業務;對本行基本情況有所了解,不斷提高政治思想素質、職業道德和駕駛技能。

7.2.3愛崗敬業,任勞任怨;聽從統一排程,服從工作安排。無出車任務時,應堅守工作崗位,保持24小時通訊暢通,若無特殊情況應隨叫隨到,自覺遵守單位作息時間。

7.2.4愛護車輛,做好保障;做到勤檢查、勤維護、勤擦洗,隨時保持車輛的最佳狀態和衛生整潔,杜絕事故隱患。

7.2.5注重形象,禮貌待人;注重個人儀表和言行,維護單位形象和利益,在公務接待中起到視窗作用。禁止在工作時間或公務接待活動中飲酒或酒後駕車,嚴禁在車內吸菸。

7.2.6厲行節約,力戒浪費;加油卡實行一車一卡,嚴禁將加油卡交與他人使用,一經發現,將嚴肅處理並實施經濟處罰。

7.2.7嚴格執行單位的請、銷假制度。收車後,須將車鑰匙交回車隊保管,嚴禁公車私用。

8.獎懲措施:

8.1各有車單位應對全年未發生交通安全責任事故,愛崗敬業的專職駕駛員進行必要獎勵。對發生交通安全責任事故的駕駛員按責任主、次區分進行相應處罰。

8.2除本行專職駕駛員外,其它人員原則上不允許駕駛本行公務車輛,違者將按有關規定對當事人進行嚴肅處理,直至追究法律責任。

駕駛員及車輛管理辦法

一 總則 1 為加強公司車輛管理,合理有效地使用車輛,制定本辦法。2 本辦法所指的車輛是指產權屬於公司並直接管理的車輛,包括公務車和配備給個人使用的車輛。3 本公司的車輛由公辦室行政部管理,並指派專人負責。二 駕駛員管理 1 本公司的車輛必須專職司機駕駛,專職司機在聘用時認定資格。2 特殊情況下需由...

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