第十二章：車輛及駕駛員管理規定
12.1 目的
為加強對車輛的統一管理，提高車輛的使用效能，確保人員和財務物資安全。
12.2適用範圍
各部門12.3管理制度
12.3.1 日常管理
12.3.1.1台賬管理
a、車輛由辦公室負責統一管理，分別按車號登記造冊，建立台賬（見附件12.5.7）。
b、各車輛每月加油記錄、維修申請、保險手續等均需分別建立台賬。
c、車隊長為各台賬建立、記錄、保管第一責任人。
12.3.1.2車輛停放
a、無出車任務的，機動車一律停放在公司規定的停車場。不准無故外宿車輛，停車休息時嚴禁開車內空調。
b、外出停車應選擇良好的場所，如因駕駛員責任致使車輛損壞，其本人必須承擔一定的經濟損失。無出車任務而又未按規定停放車輛導致車輛損壞和失竊，由其本人負全責。
12.3.2駕駛員管理
1）服從辦公室統一用車調配。機動車駕駛員出車，須由所屬部門負責人通知辦公室。
2）每次出車前須例行檢查車輛的效能是否正常(如水箱、油量、機油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等)，確保車輛使用安全。
3）嚴格遵守交通法律法規，行車時保持車速、車距，注意行車安全。小車在高速公路上行使不得超過120公里/小時。雨天或不良天氣減速10公里/小時(特別是冰凍和大霧天氣)。
4）嚴禁酒後或疲勞駕車，嚴禁將汽車借給他人使用，未經總經理同意，不准私自換車，由此造成的交通事故，一切損失由駕駛員承擔。
5）定期對車輛進行檢查，自覺按「駕駛班日常檢查考核辦法」的要求做好車輛的清潔、維護、保養工作，發現故障和事故隱患有責任立即報告司機班長或辦公室負責人，車輛故障本人不能檢修的，應送定點汽修廠維修，如因駕駛員操作或操作不當造成車輛損壞的要追究駕駛員相關責任。
6）必須有嚴明的職業紀律，注意保守公司機密。未經許可，不得隨意傳播領導的講話內容，客人談話時不准隨便插話。
7）接待客人時必須使用文明禮貌用語，做到有禮有節、服務周到。
8）休息人員應將車輛鑰匙上交車隊統一保管。
9）遵守公司各項規章制度，如有違反，按相關規定處理。
10）無出車任務時，應在本部門待命，不得離崗、串崗。
11）上班時間應按公司規定著裝，注意儀容、儀表等個人形象。
12）必須時刻保持個人通訊裝置暢通，便於工作聯絡，做到隨叫隨到。
13）發生任何交通事故，均以交通事故處理職能部門意見執行，並承擔相應的責任，駕駛員如因違反交通法律法規以及與公司簽訂的「安全駕車承諾書」而引起的後果，由個人承擔全部責任及費用賠償。
14）嚴禁無故改線、脫班、併班、擅自調班。
12.3.3 車輛年審
1）車隊長應在規定期限內，統一安排協調車輛前往指定車管部門接受檢驗，並按要求辦理各項手續。如逾期未受檢，導致罰款處理的，其費用由駕駛員個人承擔。
2）車輛的有關證件、配件由車輛駕駛員負責保管，並隨車放置，不得遺失。
12.3.4 車輛使用
1）各部門用車應向辦公室指定專員預約，由其根據預約的先後順序、事情的輕重緩急來調配用車或合併派車。用車必須出具由用車部門第一負責人簽字的用車申請單。
2）外地用車須提前一天填寫《用車申請單》，經部門負責人批准後，向商場辦公室申請用車。如出車超出本市範圍，則需由商場總經理室簽字批准。原則上3人以上方可派車；2人以下不派車，盡量安排火車或長途汽車前往，特殊情況需經分管領導批准。
3）財務部去銀行送現金、提款等，為保證人員、資金安全，應優先安排用車。客戶服務部處理售後服務應急事項，應盡量安排用車（如商場有客服專用車，此處就不需辦公室派車）
4）出車流程（見附件12.5.1）
12.3.5 車輛維修
1）對車輛實行定點維修，所有車輛均須到指定的特約服務站（4s店或商場指定維修點）)進行維修，駕駛員不得自行擇點維修。
2）維修前，由駕駛員填寫《車輛維修保養申請單》，經維修保養檢查小組（由商場指定車隊駕駛員組成維修保養檢查小組）審核，辦公室審批後，車輛方可送修。
3）維修後，車隊與修理廠協議每月月底開具發票明細單，由辦公室負責人進行審核、結款。
4）車輛維修保養流程（見附件12.5.2）
12.3.6費用管理
1）每月由辦公室統一負責油卡主卡充值，由車隊長根據各車輛使用需求分派油費至各子卡。
2）車輛加油需由駕駛員提出申請報車隊長審核後方可加油。
3）車輛加油實行一車一卡制,到指定的加油站加油，異地出差的、特殊情況的經批准後可異地加油。油卡應本人妥善保管，如有遺失，責任自負，並承擔因遺失造成的一切後果。
4）車輛維修費用以每次車輛維修時填寫的《車輛維修保養申請單》為依據，一張《申請單》對應一張費用結算單，每月由辦公室統一結賬。
5）各車輛每次出車所產生的各項費用票據(加油、維修、過路過橋費、停車費及保險費等)均由駕駛員負責，須辦公室負責人審核簽字，經總經理室簽批後，方可予以報銷。辦公室應對所管理車輛的油耗、行駛里程、維修情況做好詳細台賬記錄。
12.3.7 事故處理
1）事故處理流程（見附件12.5.3）
2）事故責任劃分
①只要發生意外事故，駕駛員必須第一時間上報車隊班長，車隊班長必須將有關事故報告認真、客觀地上報辦公室、總經理室。
②因駕駛員個人原因，引發違章事故，所產生的違章罰款，駕駛員全額承擔。
③因駕駛員駕駛技術原因，發生責任事故劃分及賠償：駕駛員責任事故發生經濟損失2000元以下者，當月扣罰100元，年終獎扣罰10%；在2000-5000元之間者當月扣罰200元，年終獎扣罰20%；5000元以上當月扣罰300元，年終獎扣罰30%；一年內兩次全責事故或三次責任事故者予以辭退。
12.4考核制度
1）違反日常賬管理一項規定者，扣罰責任人行政扣分1分，可累計扣分。
2）違反駕駛員管理規定一項，扣罰責任人行政扣分1分，可累計扣分。
3）違反車輛維修管理規定一項，扣罰責任人行政扣分1分，可累計扣分。
4）違反車輛使用管理規定一項，扣罰責任人行政扣分1分，可累計扣分。
5）違反車輛費用管理規定者，視情節嚴重，扣罰責任人行政扣分1—5分，直至按照《員工手冊》規定解除勞動合同，情節特別嚴重的，移交司法機關處理。
6）實行冬、夏季油耗考核，具體考核參照油耗考核方案（附件12.5.6）
12.5 附件
12.5.1《出車流程》
12.5.2《車輛維修保養流程》
12.5.3《事故處理流程》
12.5.4《車輛行駛公里數月報考核表》
12.5.5《車輛維修保養申請單》
12.5.6《紅星美凱龍車輛加油考核方案》
12.5.7《車輛管理台賬》
關於公司車輛及駕駛員管理規定例
x公司車輛使用及駕駛員管理規定 x公司，為了加強車輛及駕駛員的管理，確保行車安全，嚴防各類交通事故的發生，特制定以下管理規定 一 車輛管理規定 1 機動車由公司安保行政部統一管理，任何人未經批准不得私自動用車輛。車輛排程人員堅持以生產用車優先的原則，調配車輛。確保生產任務的完成。2 各執行管理部經理...
駕駛員及車輛管理的有關規定
b 雨後及時沖洗車輛外表的泥跡，確保第二天車輛衛生。第六條車輛維修 行駛中注意車輛的各種異常變化，發現異常情況，必須停車檢查，能自行解決的及時排除，需要修理的及時向車隊負責人報告，由負責人安排到修理廠估算費用，進行修理，必要時向上級領導匯報。對所有出現的故障要認真分析原因，如屬人為故障，追究當事司機...
駕駛員職責及管理規定
為了加強公司車輛管理規範及駕駛員工作行為，本著 方便管理 節約開支 提高效率 保證安全 優質服務 的原則制定本規定。一 在車隊統一排程下，認真做好車輛日常維護保養，確保行車安全。二 嚴格執行公司車輛管理規定，服從車隊安排，積極完成工作任務，同事之間相互團結，接待客戶熱情禮貌，維護公司的形象和聲譽。三...