1 目的及適用範圍
1.1 有效的規範公司招聘管理，保證公司招聘需求的及時滿足。（人力招聘）
1.2 有效的規範公司面試程式，保證公司招聘質量。
2 職責
2.1 人力資源部
人力資源部負責建設有效的招聘渠道。
人力資源部負責不斷完善和建設公司招聘工具（試題、技巧培訓等），提高面試質量。
人力資源部對招聘工作的組織負責。
人力資源部對人員及時到位率負責。
協調用人部門之間在招聘工作中出現衝突。
負責公司面試資格人的管理。
人力資源部應該在招聘過程中，及時反饋應聘情況，展現公司的企業文化。
2.2 面試資格人
以對公司負責任的態度認真考核，公正評價。
不斷提高面試技巧，對招聘質量負責。
以良好的面貌和狀態出現在應聘者的面前，展現公司形象及企業文化。
2.3 業務部門負責人
有效的規劃部門人員，及時提供準確的人員需求計畫。
在人力資源部的組織下，組織編寫提供面試題庫。
2.4 招聘主管
負責接待、迎送應聘者，協助面試安排及資料傳遞。
行為舉止有禮，展現公司形象及企業文化。
3 人員需求管理
3.1 原則：業務計畫是人員需求的依據，在人員需求實行嚴格審批原則。
3.2 人員需求分為兩個部分：年度計畫需求、緊急需求。
3.3 年度計畫需求（在年度計畫中提出）經過年度審核，在每個季度初進行由公司計畫會議審批後（該審批程式可以進行人員需求數量的調整），由人力資源部組織招聘。（人力資源招聘）
3.4 緊急需求：由部門經理提出需求，由過主管領導(副總)/董事長審批（原則上，緊急需求不超過3－5個人。）
3.5 在需求描述，要求需要招聘人員的級別或者級別範圍。以《侏羅紀人才結構描述》中的級別對應為準填寫。
4 招聘渠道與招募活動的管理
4.1 招聘渠道包括：
員工推薦
網路（各部門可以自行收集網路簡歷，但必須提交人力資源部統一處理）
應屆生招募/高校招募
廣告收集
獵頭機構
4.2 由於侏羅紀的石油行業性質，對有經驗的人員招聘渠道**主要是油田、相關企業。人力資源部應該採取通過市場部、參加行業會議等活動收集資訊，建立有效的招聘渠道。
4.3 公司鼓勵員工推薦。對員工推薦錄用人員，在到公司報到後，給予300-500元的「推薦伯樂獎」，並在公司公告欄中進行公布。
4.4 招募活動由人力資源部統一組織。任何部門和人員沒有自行招聘的權利。該招聘人員無效，並且給予相關人員及部門相應的處分。
5 面試流程及管理說明
活動責任人輸出檔案/記錄
5.1 資料管理
人力資源在收集到應聘人員資料以後，應該進行編號，登記。
人力資源部跟蹤面試過程，及時填寫《面試記錄表》，儲存面試資訊，並做出階段性的分析，發現並解決面試過程中存在的問題。
人力資源對收集到的資料進行初篩選，進入**面試或面試階段。
5.2 **面試（該步驟為可選步驟）
人力資源部工程師對應聘人進行**聯絡，初步了解情況，確認是否需要進一步**面試或面談。
如果需要進一步**面試，由人力資源工程師將資料移交給相應面試資格人(移交應該有相應的記錄)，相應的面試資格人應該在3日內，將面試結果返回人力資源部。（原則上，一次**面試即可，外地應聘者建議二次**面試。）
人力資源工程師根據**面試意見，約定面談時間，安排面試資格人，安排面試時間表，盡量讓應聘者等待時間減少。
**面試意見，應該以技術、專業類面試意見為主要判斷依據。
外地應聘者可以根據錄用情況，考慮報銷路費。
5.3 面試
面試原則：嚴格考核，寧缺毋濫。招聘相應級別的人員不能降級要求。《侏羅紀公司人才結構描述》是面試技能考核的基準。
面試的主要方法是行為面談法，同時，業務族等較低級別人員（二級以下，含二級）相關崗位輔以技術及專業筆試。對二級以上的人員嚴格考核，關注經驗的真實性。
面試程式為資格面試、初試、二試、綜合面試四個程式。
面試實行一票否決制。
面試意見必須完成填寫，否則無效。
面試只能由公司指定的面試資格人進行。
應聘者在公司內部出入、面試資格人間轉移應該由相應人員（建議由秘書接待）陪同，面試資料在傳遞過程中，不應該給應聘者看到。
面試過程中，應聘者的食宿由人力資源部招聘主管安排。
面試通過者進入審批程式。
5.4 審批
招聘主管應該將面試材料進行整理以提交審批，材料必須包括以下專案，否則，人力資源部經理將資料返回補齊後才能審批。
應聘人員登記表
面試記錄表（要求筆試人員須由筆試記錄）
應聘人員畢業證書、學位證書、身份證影印件
審批許可權
普通員工審批由行政總監負責審批。確認職位級別、薪酬定級及發展建議後，由人力資源部進行保管材料。
公司管理層或者專家級員工還必須由董事會或相關級別審批。
審批應該在3日完成。
5.5 入職
5．5-1 通知
審批錄用後，由人力資源部在3日內以電子郵件，信件，**等形式通知應聘者報到時間，提醒應聘者盡快辦理報到手續。並告之在報到時需要攜帶以下證件：
a 個人簡歷
b 個人身份證原件及影印件
c 學歷證書原件及影印件
d 職稱證書原件及影印件
體檢表f 二寸**2張。
5.5-2 報到
入職接待由薪酬主管負責，由薪酬主管組織新員工填寫《試用期員工登記表》，《試用期協議書》，相關部門人員要填寫《技術保密合同》。將以上所填寫**及新員工面試材料，個人簡歷、證件放入檔案袋存檔。
人力資源部為新員工開具《報到通知單》一式三份（行政部、人力資源部、財務部），人力資源部留底聯存檔。其另兩聯交至行政部、財務部備案，財務部從當日起為員工計發試用期工資。行政部協助安排辦公桌、椅、工具及領取各種備用品（辦公用品、胸卡、考勤卡、出入證等）以及住房安排，向新員工介紹辦公環境。
部門經理為員工安排具體的工作內容。
人力資源部根據部門經理的薪資建議為新員工開具《員工薪資調整單》一式三份（員工本人、人力資源部、財務部）。員工本人留一聯，其餘兩聯，人力資源部在檔案中存檔，財務部以此為依據為員工發放試用期工資。
人力資源部及時將員工的人事資訊錄入人事管理軟體；
應屆生按照國家規定辦理應屆生落戶的相關手續。
人力資源部應在一定時間內對新員工進行入職培訓。
6 面試資格人管理
原則：為了保證招聘質量，面試資格人的確認與取消由人力資源部統一管理。
6.1 面試資格類別與責任劃分
公司面試資格人為分為四類：不同級別的人員建議不同的面試資格人來面試。
6.2 面試資格人的管理
面試資格人的選取需由人力資源先統一培訓，培訓結束進行相關考試後再確認。
面試資格人的增補每半年由業務部門提出候選人，由人力資源部培訓考察後確認。
人力資源部將跟蹤面試資格人的面試情況，並取消面試記錄不良的面試資格人的面試資格。
面試資格人原則上不能授權他人代為面試，一旦發現，將以違反規定通報批評。
7 管理人員招聘補充規定
公司原則上以內部培養管理幹部為主。
招聘中層管理人員必須由該職位的上級為第一面試人，同時，至少需要三位公司綜合面試資格人面試意見，面試也實行一票否決制。
8 相關檔案
《人員計畫表》
《緊急人員需求表》
《面試記錄表》
《職位申請登記表》
《應聘人員考核表》
《**面試表》
《報到通知單》
《試用期協議》（《短期勞務協議》）
《員工登記表》
《技術保密合同》
《員工薪資調整表》
招聘面試管理制度
第1條目的及適用範圍 為使公司的面試管理制度化 規範化，特制定本招聘入職管理制度，有關應聘者登記 面試的相關事項，均按照本制度的相關規定處理。第 2 條組織部門 面試由人事行政部門負責組織，在面試前招聘專管需要擬訂日程安排 確定面試人員。第 3 條面試工種及錄用批准許可權 普通員工 用人部門根據公司...
招聘面試管理制度
第一條總則 1.本公司為招聘人才，為公司的發展服務，特制定應聘面試管理制度 2.有關應聘員工面試事項，均依本制度處理。第二條面試考官應具備的條件 1.本公司人事部門工作人員為面試考官，面試人員本身需要給人一種好感，能夠很快地與應職者交流意見，因此面試人員在態度上 表情上必須表現得十分開朗，讓應徵者願...
招聘面試管理制度
第一條總則 1.本公司為招聘人才，為公司的發展服務，特制定應聘面試管理制度 2.有關應聘員工面試事項，均依本制度處理。第二條面試考官應具備的條件 1.本公司人事部門工作人員為面試考官，面試人員本身需要給人一種好感，能夠很快地與應職者交流意見，因此面試人員在態度上 表情上必須表現得十分開朗，讓應徵者願...