禮儀類應用文

2021-03-24 02:48:51 字數 1494 閱讀 9969

名片:1、 概念:名片又叫名帖,是各界人士在社會活動中通報姓名、介紹身份的卡片。

2、 分類:①身份標識類名片;

業務行為標識類名片;

企業ci系統名片。

▲ 名片中有社交名片和商務名片兩種常使用的名片。

1 社交名片只印名字

2 商務名片一般由歸屬、稱謂和聯絡方式三部分組成。

歸屬(左上角):包括單位名稱、所在部門、企業標識

稱謂(正中):包括姓名、職務、學術職稱。

聯絡方式(右下角):包括位址、郵編、辦公室**。

3、 拿、收名片的技巧:

⑴拿名片:右手拿著上角或雙手拿著上角,說聲「常聯絡」。

⑵收名片:要起身迎接,表示謝意,要回敬對方,一定要看(看一分鐘),把名片收藏到位(當場收藏)。

4、 索要名片的方法:

①(索要對方名片)交易法

②明示法

③謙恭法

④聯絡法

5、 遞送名片的技巧:

1 尊卑有序

2 足量攜帶

3 放置到位

4 循序漸進

5 由近而遠

6 順時針方向

6、 寫作格式:

現在的名片大都是由長方形的硬質長片紙製成,印刷精美雅緻,規格一般為6厘公尺x9厘公尺。分為橫式和豎式兩種。國外的名片要大一些,為10厘公尺x7厘公尺。

名片的設計是個性的體現。形式千變萬化。單名片設計的基本要求應強調三個字:

簡:名片傳遞的主要資訊要簡明清楚,構圖完整明確。

功:注意質量、功效,盡可能使傳遞的資訊明確。

易:便於記憶,易於識別。

7、 注意事項:

1 忌塗改名片。

2 忌印有家庭**。

3 忌頭銜林立。

4 沒必要再去弄一些什麼格言警句之類的話語。

5 名片的顏色不超過三種。

請柬:1、概念:請柬是邀請他人參加某種會議、宴席、聚會活動的一種禮儀文書,是一種簡便邀請信。採用請柬方式邀請顯示舉辦或主人的鄭重態度。

2、型別:

(1)按請柬內容不同分有會議類請柬、活動類請柬、工作類請柬等;

(2)按請柬發出者分有單位團體請柬、個人請柬;

(3)按製作形式分有單頁單面式、單頁雙面式和雙頁折疊式。

3、寫作格式:

(1)標題。居中寫「請柬」,字型要略大,要醒目美觀。如果請柬是摺頁紙封面寫「請柬」二字。

(2)稱謂。首行頂格寫被邀請的單位名稱和個人姓名,後用冒號提起下文。

(3)正文。寫清邀請的事由、活動內容、時間、地點及應注意的一些問題等。

(4)結尾。用敬語表示對被邀請者的尊敬,如「敬請光臨指導」「敬請屆時出席」「敬請蒞臨」或「此致敬禮」等。

(5)落款。註明發請柬的單位或個人,並寫明發請柬的日期。若單位所發請柬有時還需加蓋公章,如邀請者是個人則要寫姓名(結婚請柬署名是要併排寫上新婚夫婦的姓名,先寫男後寫女,習慣在姓名後寫上「鞠躬」等字樣,以示尊敬)。

4、注意事項:

⑴內容簡明

⑵用語禮貌

⑶製作精美

⑷鄭重遞呈

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