1、各種檔案、文書資料、信函、公文等的登記、整理、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔、歸檔、儲存和銷毀等工作；
2、負責本部門給上級領導審批的檔案、簽呈、各種表單等的傳送；
3、組織編制材料、裝置**管理的各項制度；
4、根據工程進度和材料需求計畫，制定材料（裝置）採購計畫；
5、協助經理進行材料採購渠道的資訊蒐集整理；
6、尋找物料****，對每項物料的供貨渠道加以調查和掌握,做好材料（裝置）資料的收集、整理.
7、負責市場調查，了解市場**，掌握建材**並對市場資訊**走向錄入；
8、**商來訪的安排與接待；
9、負責**商調查，建立**商目錄和檔案；
10、負責採購材料詢價、比價、議價匯報工作
11、各種採購單據與報表的收集、整理、編號登記、資料錄入、結案及存檔等工作；
12、參與材料（裝置）採購招投標和採購合同的制定；
13、參與採購材料、裝置的質量檢驗工作；負責採購材料交接工作
14、負責審核材料裝置**，報主管副總經理審批；資料異常及時上報經理；
15、負責材料（裝置）的採購管理、運輸管理和交貨管理工作；
16、對**商就品質、交期、**、服務等情況作記錄和儲存，協助經理和具體經辦人員,對**商就品質、交期、**、服務等專案作評鑑，不合格**商應予除名；
17、採購品質記錄的保管與維護。
18、負責採購、合同簽訂、招標專案台賬建立工作
19、負責採購票據報銷工作
20、負責招標檔案發放工作
21、負責中標單合同審批程式會簽工作
22、負責中標單位生產過程進度完成工作
23、負責合同管理存檔本部門辦公用品的領用、分發及招採部的後勤保障工作；
24、協助招採經理處理日常業務；
25、完成公司領導交辦的其他工作；
014綜合部文員崗位職責
崗位名稱 行政綜合管理部文員部門名稱 行政管理部崗位編碼類別 行政類 現任者制定日期 1 相互關係 1 直接上級 行政綜合管理部經理 2 內部關係 財務部 門業銷售部 售後服務部 綜合管理部 安防銷售部 3 外部關係 商 客戶 其他業務單位2 工作概要 在綜合部經理指導安排下，主要負責公司前台接待及...
014綜合部文員崗位職責
崗位名稱 行政綜合管理部文員部門名稱 行政管理部崗位編碼類別 行政類 現任者制定日期 1 相互關係 1 直接上級 行政綜合管理部經理 2 內部關係 財務部 門業銷售部 售後服務部 綜合管理部 安防銷售部 3 外部關係 商 客戶 其他業務單位2 工作概要 在綜合部經理指導安排下，主要負責公司前台接待及...
招商部行政文員崗位職責
部門 招商部 職務 文員 直接上司 部門經理 本職工作 內勤 一 基本職責 1 新進人員和離職人員手續之辦理。2 部門人員檔案的建立與管制。3 對試用人員之試工與考核調查。4 對各類資料進行簽收，整理並分類歸檔。5 每月對部門職員的考勤工作。每月考勤報表 請假等 6 月底對相關客戶入住報表的整理並交...