詳細的財務流程

2021-03-18 17:21:14 字數 6997 閱讀 1585

目錄一、出納崗工作流程3-5

二、銷售費用崗工作流程5-8

三、管理費用崗工作流程9-12

四、固定資產崗工作流程12-15

五、材料審核崗工作流程16-20

六、成本核算崗工作流程20-24

七、銷售核算崗工作流程24-26

八、工資福利崗工作流程26-31

九、稅務崗工作流程31-33

十、內部審計崗工作流程34-38

十一、主管崗工作流程39-41

一、出納崗工作流程

(一)現金收付

1、收現

根據會計崗開具的收據(銷售會計開具的發票)收款——→檢查收據開具的金額正確、大小寫一致、有經手人簽名——→在收據(發票)上簽字並加蓋財務結算章——→將收據第②聯(或發票聯)給交款人——→憑記賬聯登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將記賬聯連同票據登記本傳相應崗位簽收製證工資及固定資產崗(水電費、代收款項)

管理費用崗(其他應收款)

銷售核算崗(貨款)

成本核算崗(加工費、材料款)

注:(1)原則上只有收到現金才能開具收據,在收到銀行存款或下賬時需開具收據的,核實收據上已寫有「轉賬」字樣,後加蓋「轉賬」圖章和財務結算章,並登記票據傳遞登記本後傳給相應會計崗位。

(2)隨工資發放時代收代扣的款項,由工資及固定資產崗開具收據,可以沒有交款人簽字。

2、付現

(1)費用報銷

審核各會計崗傳來的現金付款憑證金額與原始憑證一致——→檢查並督促領款人簽名——→據記賬憑證金額付款——→在原始憑證上加蓋「現金付訖」圖章——→登記現金流水賬——→將記賬憑證及時傳主管崗複核

(2)人工費、福利費發放

憑人力資源部開具的支出證明單付款(包括車間工資差額、需以現金形式發放的兌現、獎金等款項)——→在支出證明單上加蓋「現金付訖」圖章——→登記現金流水賬——→登記票據傳遞登記本——→將支出證明單連同票據傳遞登記本傳工資福利崗簽收製證

3、現金訪問及保管

每天上午按用款計畫開具現金支票(或憑建行存摺)提取現金——→安全妥善保管現金、準確支付現金——→及時盤點現金——→下午3:30視庫存現金餘額送存銀行

注:(1)下午下班後,現金庫存應在限額內。

(2)從銀行提取現金以及將現金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注意保密,確保資金安全。

4、管理現金日記賬,做到日清月結,並及時與微機賬核對餘額。

(二)銀行存款收付

1、銀收

(1)收貨款整理銷售會計傳來支票、匯票→核查和補填進賬單→上午上班時交主管崗背書→送交司機進賬及取回單——→整理從銀行拿回的回款單據——→將第一聯與回執貼上在一起——→在微機中編制回款登記表並共享—→列印—→將回款登記表連同回款單傳銷售會計

(2)其他專案收款

收到除貨款以外專案的支票、匯票——→填寫進賬單——→進賬——→回單——→登記票據傳遞登記本——→相關崗位

(3)貸款

收到銀行貸款上賬回單——→登記票據傳遞登記本——→傳管理費用崗位

2、銀付

(1)日常性業務款項

根據付款審批單(計畫內費用經相關崗位審核,計畫內10萬元以上或計畫外費用經財務部長或財務總監審核)審核調節表中無該部門前期未報賬款項——→開具支票(匯票、電匯)——→登記支票使用登記本——→將支票、匯票存根貼上到付款審批單上(無存根的註明支票號及銀行名稱)——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→傳相關崗位製證

材料核算崗(材料採購)

成本核算崗(外協加工、車間質保費用)

管理費用崗(管理部門用款)

銷售費用崗(銷售部門用款)

工資福利崗(工資兌現、福利)

——→及固定資產崗(gmp部門費用、固定資產購建)

注:(1)開出的支票應填寫完整,禁止簽發空白金額、空白收款單位的支票。

(2)開出的支票(匯票、電匯)收款單位名稱應與合同、發票一致。

(3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業務。

(2)打卡工資

根據工資崗位開具的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→連同工資盤交司機送南湖建行——→登記支票使用登記本——→將支票存根貼上到付款審批單上——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

注:(1)每月根據工資發放時間提前2天將工資所需款調入南湖建行,並按時從工行將工資款劃入首義招行。

(2)打卡工資的支票須於工資發放日前1天連同工資盤送達銀行。

(3)業務員兌現

憑銷售會計傳來的付款審批單(經財務部長簽字)開具支票——→填寫進賬單——→交司機送銀行倒進賬——→登記支票使用登記本——→將支票存根貼上到付款審批單上——→加蓋「轉賬」圖章——→登記單據傳遞登記本——→工資福利崗

(4)還貸及銀行結算

收到銀行貸款還款憑證及手續費結算憑證——→登記單據傳遞登記本——→傳管理費用崗

(5)交稅

①完稅收到稅務崗位傳來的**(附付款審批單)——→填寫劃款行銀行賬號及進單

② 進稅卡憑稅務崗填寫的付款審批——→開具支票——→填寫進賬單 ——→交司機送銀行進賬——→憑回單及支票存根登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

③從稅卡交稅收到稅務崗傳來的完**和稅卡劃款憑條——→登記支票使用登記本——→傳稅務崗位編制憑證

(6)及時將各銀行對賬單交內審崗編制銀行調節表,對調節表上掛賬及時進行清理和查詢,責成相關崗位進行下賬處理。

3、根據銀行收付情況統計各銀行資金餘額,隨時掌握各銀行存款餘額,避免空頭。

4、熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。

(三)工作要求

1、 熟悉公司各類財務管理制度。

2、 了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

3、 準確收付現金,妥善保管現金及有價**,保證資金安全。

4、 堅持每天盤點現金,及時核對現金日記賬,做到日清月結。

5、 隨時掌握各銀行戶頭餘額,禁止簽發空頭支票。

6、 樹立良好的視窗形象。

二、銷售費用崗工作流程

(一)部門日常費用

審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核並更正原始憑證按規範貼上和摺疊——→審核審批手續是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證

借:營業費用—相關明細科目(部門專項)

貸:現金/銀行存款/其他應收款 ——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗複核

注:(1)非工資性費用支出原則上須取得稅務局監製的發票或收據,填寫規範,大小寫一致,無塗改痕跡,增值**須嚴格遵守填寫規範。

(2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬摺疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。

(3)費用審核依據《2023年費用控制辦法》、《差旅費開支範圍及標準》、《通訊費管理辦法》等,其要點有:計畫額度內費用須經部門負責人、分管領導、財務部長審批;計畫外費用須有總經理批示的報告;市內交通費、通訊費須經總經辦登記;固定資產須經行政事務部登記;差旅費須附審批後的行程安排表,招待費須附經審批的招待費用明細表。

(4)準確使用明細科目(見科目表),正確選取專項。

(5)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,在編制憑證時須附管理費用崗開具的還款收據。

(6)支取現金的憑證編制完畢,若遇出納無現金時,應暫時儲存記賬憑證,待出納取回現金時通知領款。

(二)辦事處費用

1、日常費用

審核原始憑證完整、合法、金額正確——→審核原始憑證貼上規範——→審核審批手續是否完備——→編制記賬憑證

借:營業費用——相關明細科目(部門專項)

貸:現金/銀行存款/其他應收款 ——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗複核

2、購置固定資產

借:固定資產——相關明細科目

貸:現金 ——→傳出納崗

注:(1)辦事處購置生活、辦公用品,使用年限超過一年且單位價值在1000元以上,須到行政事務部辦理固定資產登記手續。

(2)記賬憑證摘要欄須註明固定資產名稱、辦事處。

3、房租、倉租

審核是否附租賃合同——→審核是否附合法收據——→審核簽字手續是否完備——→編制記賬憑證

借:營業費用——房租\倉租\區域房租(部門專項)

貸:現金 ——→傳出納崗

4、運費

審核運輸發票合法,金額正確——→審核無抵扣聯、且運費金額超出100元以上運輸發票附在同一張支出證明單上(以別針或回形夾住,無需貼上和影印)—→審核審批手續是否完備——→編制記賬憑證

借:營業費用——運費—市外運費\市內運費(部門專項)

應交稅金——應交增值稅—進項稅

貸:現金 ——→傳出納崗

注:(1)計算抵扣金額以運費金額作為基數,不包括包裝費、裝卸費、保險費、力資費等附加費。

(2)抵扣聯或准予抵扣進項稅的運輸發票上須標註憑證號和抵扣金額。

5、途損

審核途損合法依據、途損報告——→審核簽字手續完整——→編制記賬憑證

借:營業費用——途損(專項)

貸:應收賬款

注:(1)途損須取得客戶單位或運輸單位出具的有效證明。

(2)途損報告須經辦事處主任、銷售部長、分管領導簽字,財務部長審批。

(3)途損金額直接開具收據衝減對應客戶應收賬款,不允許提取現金,賬務處理上可以「現金」科目過渡。

6、高開衝紅

借:營業費用——高開衝紅

貸:銀行存款\現金 ——→傳出納崗

注:(1)衝紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應收賬款,確需以現金支付,須經分管領導批准,並在支出證明單上註有「現金」字樣。

(2)以衝紅、返利抵減客戶單位應收賬款,須由銷售核算崗開具收據,由於業務系統核算需要,應收賬款與衝紅、返利分開核算,以現金科目相聯絡。

7、返利

借:營業費用——宣傳費—現款返利\品種返利\年終返利(部門專項)

貸:銀行存款\現金 ——→傳出納崗

8、贊助費

審核是否附申請報告——→審核是否附合法收據——→審核審批手續是否完備——→編制記賬憑證

借:營業費用——宣傳費—贊助費(部門專項)

貸:銀行存款\現金 ——→傳出納崗

注:(1)辦事處費用報銷,原始憑證須分類規範貼上。

(2)各項非工資性費用支出原則上須取得合法原始憑證,如不能取得合法原始憑證一律按20%代扣個人所得稅。

(3)審核具體依據《2023年費用控制辦法》、《差旅費開支範圍及標準》、《通訊費管理辦法》、《2023年銷售政策》等。

(4)報銷人有前期欠款時,報銷費用一律先沖抵欠款,由管理費用崗開具還款收據。

(5)以貨款沖抵返利款時,以銷售會計審核金額記費用,以對方開具收據金額記應收賬款,差額由經辦人補足。

(三)廣告費用

1、審核月度資金計畫

每月28日根據預付賬款、策劃部廣告投入付款計畫及廣告合同的執**況——→ 審核策劃部下月資金使用計畫——→彙總資金計畫——→報財務部長審批

2、審核付款

(1)根據月度資金計畫核查付款專案——→審核廣告合同、發票、**等——→審核「付款審批單」審批手續是否完備——→登記資金計畫——→出納崗付款

(2)簽收出納崗傳來的「付款審批單」及銀行付款憑證等——→編制記賬憑證

借:預付賬款

貸:銀行存款——→在相應的廣告合同上登記付款金額、日期及憑證編號——→傳主管崗複核

注:(1)首次付款時,需留存乙份合同影印件。

(2)付款金額計畫內10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計畫內10萬元以上或計畫外款項須經財務部長或財務總監批准。

(3)支付廣告款時須憑發票,並審核第(4)項下列附件後方右辦理,即編制憑證,除發票開出有困難的預付款除外。

(4)**廣告須審核發票、報樣及監播單等;戶外廣告(車體、牆體、廣告牌等)須審核發票**等;宣傳品、禮品須審核發票、入庫單等。

3、費用報賬

(1)**及宣傳品

審核策劃部相關崗位傳來的發票(**廣告)

審核策劃部相關崗位傳來的發票附收料單(宣傳品)——→審核審批手續是否完備——→對照合同進行編制記賬憑證

借:營業費用——**\宣傳品(部門專項)

貸:預付賬款 ——→在合同上登記發票金額、收受日期及憑證編號——→分品種登記手工賬——→傳主管崗審核

注:(1)根據預付賬款餘額及合同執**況及時督促策劃部報賬,每月與策劃部相關崗位核對各客戶賬簿餘額。

(2)**廣告包括電台、報紙、車體、牆體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設計、製作、傳送等費用。

(3)收到發票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬辦事處,不能明確分配到辦事處及企業形象宣傳廣告歸入策劃部,以便於投入產出分析。

(4)收到發票時與策劃部相關崗位一同確認廣告費用歸屬何產品品種,不能明確分配到具體品種及企業形象宣傳廣告單列,並登記手工賬,以便於投入產出分析。

(5)宣傳品入庫時費用全額計入策劃部,部門或辦事處領用時衝減策劃部費用。

(2)宣傳品發出

審核宣傳品倉庫明細賬——→審核倉庫傳來的當月宣傳品領用彙總表和領料單——→編制記賬憑證

借:營業費用——廣告費用—宣傳品(部門專項)

——招待費(部門專項)

管理費用——招待(部門專項)

貸:營業費用——宣傳品(策劃部) 〈紅字金額〉 ——→傳主管崗複核

(3)推廣會

審核推廣會申請報告及**等相關材料——→審核原始憑證完整、合法性——→審核審批手續是否完備——→編制記賬憑證

借:營業費用—推廣會(部門專項)

貸:現金/其他應收款 ——→分品種登記手工賬——→涉及現金的憑證傳出納崗,不涉及現金的憑證傳主管崗複核

注:(1)審核推廣會費用時,應查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費用崗開具還款收據,沖抵欠款。

(四)管理性工作

1、每月10日根據部門費用計畫額度出具費用通報,並提請超支或有超支跡象的部門注意。

2、每季度結束後15天出具費用分析報告,能為公司費用管理控制提出合理化建議。

3、每季度結束後15天出具產品投入產出分析報告。

4、每季度提供需監測的廣告明細

5、積極參與公司廣告招標和對廣告**檢查。

6、加強對預付賬款的管理,勤於督促報賬,及時清理廣告掛賬。

7、參與制定和完善公司費用控制辦法。

8、參與年度費用控制計畫的制定。

(五)工作要求

1、熟悉公司各類財務管理制度。

2、了解財務部各崗位工作內容,做好與各崗位的銜接工作。

3、工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。

某公司一套比較詳細的財務流程

目錄一 出納崗工作流程3 5 二 銷售費用崗工作流程5 8 三 管理費用崗工作流程9 12 四 固定資產崗工作流程12 15 五 材料審核崗工作流程16 20 六 成本核算崗工作流程20 24 七 銷售核算崗工作流程24 26 八 工資福利崗工作流程26 31 九 稅務崗工作流程31 33 十 內部...

詳細的工傷報銷流程

簡單的說,當員工在工作時間發生受傷時 第一步,先去社保中心機構辦理工傷認定及申請手續 第二步,等社保認定為工傷以後,再去社保辦理工傷登記 第三步,待工傷登記辦理完成後,去社保支付部辦理工傷支付及報銷 一 工傷認定及申請流程 海淀社保六層辦理工傷認定申請手續 一 辦理工傷認定及申請時,需提供如下材料 ...

詳細招聘流程

一 招聘概念 二 人員招聘目的 三 人員招聘的意義 四 員工招聘的原則和技術準則 五 員工招聘渠道 六 員工招聘流程 七 招聘流程圖 還沒做 一 人員招聘概念 即組織通過勞動力或人才市場獲取人力資源的活動。它是組織根據自身發展的需要,依照市場規則和本組織人力資源規劃的要求,通過各種可行的手段及媒介,...