第二章系統管理

2021-03-18 16:31:21 字數 4579 閱讀 5960

學習目標:系統學習軟體安裝與解除安裝、系統管理等功能的基本知識和操作方法。了解會計電算化商品化軟體的基礎應用準備、軟體的安裝、網路的使用和管理方法。

熟悉系統的初始化工作,包括有關會計資料準備、編碼方案的設定、科目設定等等,年度帳的引入輸出方法。掌握建立帳套的方法,憑證的設定方法,人員增減、許可權管理的方法,異常業務的處理。

【重點】

1.賬套的建立與修改

2.操作員及許可權分工的設定

3.基礎資訊的設定

【難點】

1.科目編碼設定原則

2.賬套資料備份的方法

2.1.1 系統的執行環境

2.1.2 系統安裝

2.2 系統管理

1. 帳套管理

2. 年度賬管理

1)以賬套主管的身份註冊,選定需要進行建立新年度賬套和上年的時間,進入系統管理介面。例如:需要建立999演示賬套的新年度賬,此時就要註冊999賬套的年度賬中。

2)在系統管理介面單擊【年度賬】項,系統自動彈出下級選單,再將滑鼠移動到【建立】上,單擊滑鼠則進入建立年度賬的功能。

3)在系統彈出建立年度賬的介面中有兩個欄目,都是系統預設的,不得進行任何操作。賬套:自動顯示的是註冊進入時所選的賬套。

會計年度:自動顯示的是所選會計賬套當前會計年度加1的年度。如果確認可以建立新年度賬,可單擊【確定】按鈕;如果放棄年度賬的建立,則單擊【放棄】按鈕。

注意:只有賬套主管才有許可權進行有關年度賬的操作。

年度賬操作中的引入和卸出與賬套操作中的引入和輸出的含義基本一致,所不同的是年度賬操作中的引入和卸出不是針對某個賬套,而是針對賬套中的某一年度的年度賬進行的。引入的是年度資料備份檔案(即由系統卸出的年度賬的備份檔案,字首名統一為uferpyer)。輸出的是年度賬,在輸出操作的介面上選擇的是具體的年度而非賬套。

1)以賬套主管的身份註冊登入,並選定賬套,進入系統管理介面。

2)在系統管理介面單擊【年度賬】選項,系統自動拖出下級選單,再將移動到【結轉上年資料】上,單擊則進行上年資料的結轉。

1)以賬套主管的身份註冊,並且選定賬套,進入系統管理介面。

2)在系統管理介面單擊【年度賬】選項,系統自動拖出下級選單,單擊【清空年度資料】。

3)賬套主管可在介面中的會計年度欄目選擇要清空的年度賬的年度,單擊【確定】按鈕表示確認,為保險起見,系統還將彈出一視窗,要求進行再度確認;如果想放棄,則直接單擊【放棄】按鈕。

單擊【開始】按鈕,選擇程式下的「用友」中的「系統服務」進入「系統管理」如圖5-2所示,或者雙擊桌面「用友」資料夾進入「系統服務」的「系統管理」,顯示「系統管理」視窗,如圖5-3所示。

然後在系統管理介面單擊【系統】項,系統自動彈出下級選單,再將滑鼠移動到【註冊】上單擊進行系統管理。

登入時,在密碼欄中輸入正確的密碼,然後將「改密碼」欄目設定為選中"√",單擊〖確定〗按鈕,在提示視窗輸入並確定新密碼使用者輸入新的口令,並進行確認。如圖5-4

此時確定即可登入,從系統管理介面可以看出,系統管理的功能列表分為上下兩部分,上一部分列示的是正登入到系統管理的子系統,下一部分列示的是子系統中正在執行的功能。檢視時,使用者可在上一部分用滑鼠選中乙個子系統,下一部分將自動列示出該子系統中正在執行的功能。這兩部分的內容都是動態的,它們都將根據系統的執**況而自動變化。

輸入操作員註冊名稱和密碼。如要修改密碼,則單擊【改密碼】選擇鈕。

如果需要執行新功能並且需要以乙個新的操作員註冊,此時就需要將當前的操作員的註冊從系統管理功能中登出掉,然後重新註冊。

在「系統管理」中單擊功能選單【系統】下的【登出】即可。

對系統操作員及其功能許可權實行統一管理,一方面可以避免與業務無關人員對系統進行操作,另一方面可以對系統所包含的各個子系統的操作進行協調,從而保證系統及資料的安全和保密。

操作許可權的集中管理包括定義角色、設定系統使用者和設定許可權功能等。

以系統管理員的身份進入使用者管理介面,選擇【許可權】選單中的【使用者】,出現如圖所示的介面。

單擊【增加】按鈕,系統將彈出乙個用於增加使用者的介面如圖5-所示。根據實際需要錄入編號、姓名、口令、所屬部門等內容,並在所屬角色中選中歸屬的內容,單擊【增加】按鈕,儲存新增使用者資訊。

選中要修改的使用者資訊,然後雙擊或單擊功能選單中的【修改】按鈕,可進入使用者修改介面,可根據實際需要修改相關欄目的內容。修改完畢後,單擊【修改】按鈕表示確認。

選中要刪除的使用者行,單擊【刪除】按鈕,可刪除該使用者。但已啟用的使用者不能刪除。

單擊功能選單中的【重新整理】按鈕,系統將根據系統中有關使用者的變化來適時地重新整理系統管理中有關使用者設定的內容,此功能在網路版中尤其重要。

軟體在使用時必須將單位手工帳建立在計算機中,形成電子帳套,使單位能夠方便地使用和管理。

進入「系統管理」介面,單擊【系統】下拉列表的【註冊】,以系統管理員的身份登入。然後再單擊【賬套】選單選擇【建立】,則進入建立單位新賬套的功能。具體操作:

用於記錄新建賬套的基本資訊,包括已存帳套、帳套號、帳套名稱、帳套路徑、啟用會計期和會計日曆。

用於記錄本單位的基本資訊,包括單位名稱、單位簡稱、單位位址、法人代表、郵政編碼、**、傳真、電子郵件、稅號、備註,如圖5-5所示,單位名稱為必輸項。

用於記錄本單位的基本核算資訊,包括本幣**、本幣名稱、賬套主管、企業型別、行業性質、是否按行業預置科目等,如圖5-6所。

單位的相關基礎資訊,包括選擇企業是否有外幣核算業務,並確定是否對存貨、客戶和**商進行分類管理。

輸入完成後,單擊【完成】按鈕,系統提示「可以建立賬套了嗎」,單擊「是」完成此次操作;單擊「否」返回確認步驟介面。點單擊【上一步】按鈕,返回第三步設定;單擊【取消】按鈕,取消此次建賬操作。

建賬完成後,可以繼續進行相關設定,也可以以後從企業門戶中進行設定。

1)以賬套主管的身份註冊,選擇相應的賬套,進入系統管理介面。

2)在系統管理介面單擊【賬套】選單中的【修改】,則進入修改賬套的功能,即彈出如圖5-7所示的介面。

3)系統自動列示出註冊進入時所選賬套的賬套資訊、單位資訊、核算資訊、基礎設定資訊。賬套主管可根據自己的實際情況,對允許修改的內容進行修改。

4)修改完畢,單擊【完成】按鈕,表示確認修改內容;如放棄修改,則單擊【放棄】按鈕。

注意:只有賬套主管可以修改其具有許可權的年度賬套中的資訊,系統管理員無權修改。

1)系統管理員在系統管理介面單擊【賬套】的下級選單【引入】,則進入引入賬套的功能。

2)系統管理員在介面上選擇所要引入的賬套資料備份檔案。賬套資料備份檔案是系統卸出的檔案,字首名統一為uferpact。選擇完畢後,單擊【開啟】按鈕表示確認;如想放棄,則單擊【取消】按鈕。

3)當系統彈出資訊提示對話方塊時,如果根據情況重新指定引入的賬套存放路徑,單擊【是】按鈕;如果選擇賬套存放的預設路徑,單擊【否】按鈕。

4)當系統彈出「賬套引入成功!」資訊提示對話方塊時,單擊【確定】按鈕。

1)系統管理員在系統管理介面單擊【賬套】的下級選單【輸出】,則進入輸出賬套的功能。

這裡的輸出實際上是指備份,如果將「刪除當前輸出賬套」欄目設為選中,則原賬套將被刪除。

2)單擊【確定】按鈕表示確認;如想放棄,則單擊【放棄】按鈕。

注意:只有系統管理員(admin)才有許可權進行賬套的引入和輸出,輸出的賬套其字首名為uferpact,其字尾名在乙個資料夾中第一次輸出時為「.lst」,第二次為「.

001」,以後每次增加1。

對於「賬套主管」的分配,只需選中欲設定或放棄賬套主管資格的操作員行,然後單擊介面最上一行的賬套主管標記,如想將該操作員設定為賬套主管,則標上標記;如想放棄該操作員的賬套主管資格,則去掉標記。

注意:只有以系統管理員(admin)的身份才能進行賬套主管的許可權分配。如果以賬套主管的身份註冊,只能分配子系統的許可權。

但需要注意的是,系統一次只能對乙個賬套的某乙個年度賬進行分配,乙個賬套可以有多個賬套主管。

在賬套選擇區中選擇相應賬套,在年度選擇區中選擇相應年度。

注意:如果以賬套主管身份登入,則介面中最上一行的賬套選擇區將自動顯示註冊進入時所選賬套,並置灰,不能進行任何操作。只能針對該賬套選擇年度。

選中介面左側操作員顯示區中的非賬套主管操作員行,然後單擊功能選單中的【修改】按鈕,系統將彈出增加和調整許可權介面,如圖5-26所示。

通過系統提供的許可權設定方式,可以很方便地增加所選定的非賬套主管的許可權。增加完畢,單擊【確定】按鈕表示確認;如想放棄,則單擊【取消】按鈕。

系統管理員或賬套主管可以對非賬套主管操作員已擁有的許可權進行刪除,方法是:在介面右側的許可權顯示區中選中欲被刪除的許可權,單擊功能選單中的【刪除】按鈕,此時系統將自動彈出一對話方塊對該刪除操作進行選擇確認。另外,系統還提供批量刪除的功能,方法是:

按下【shift】鍵,同時移動滑鼠,便可選定一批許可權,然後單擊功能選單中的【刪除】按鈕,便可執行批量刪除的功能。

注意:正在使用的使用者許可權不能進行修改、刪除的操作。如果對某角色分配了許可權,則在增加新的使用者時(該使用者屬於此角色)則該使用者自動擁有此角色具有的許可權。

2.3.1 確定資料來源及目的資料

2.3.2 複製資料來源資訊

用友850除了提供手動進行異常任務的清除之外,還提供了增強自動處理異常任務的能力,不用每次必須由系統管理員登入系統管理後手工清除。在使用過程中,可在u8服務管理器中設定服務端異常和服務端失效的時間,提高使用中的安全性和高效性。如果服務端超過異常限制時間未工作或由於不可預見的原因非法退出某系統,則視此為異常任務,在系統管理主介面顯示「執行狀態異常」,系統會在到達服務端失效時間時,自動清除異常任務。

在等待時間內,也可單擊【檢視】下級選單中【清除異常任務】項,自行刪除異常任務。任務的運**況都被記錄在上機日誌中。

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