探尋執行力差的原因和對策 馬寶琳

2021-03-15 11:16:05 字數 3745 閱讀 3366

首都建設報/2023年/7月/9日/第007版

理論視點

探尋執行力差的原因和對策

執行力差是很多企業的通病,一些高管將其歸咎於員工的能力和態度,這是不全面的。執行力差的根本原因在於管理不善,個別員工執行力差是能力問題,如果公司整體的執行力差,那就是管理的問題。

馬寶琳執行力差的原因

員工不知道幹什麼

有的公司沒有明確的能夠落實的戰略規劃,沒有明確的營銷策略,甚至沒有年度營銷大綱,使員工得不到明確的指令。也有的公司營銷策略不符合市場需求,員工只好自發地進行修改。還有一些公司政策經常變,策略反覆改,再加上資訊溝通不暢,使員工們很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。

這就使員工的工作重點和公司戰略脫節,公司的重要工作不能執行或完成。

不知道怎麼幹

外企員工入職後一般都要經過嚴格的專業培訓。而國內企業則不然,要麼沒有培訓直接上崗,要麼培訓沒有針對性和實操性。比如有的公司對員工做勵志培訓和拓展訓練,使員工熱血沸騰,但工作怎麼幹還是不知道。

有的公司給低層員工做一些行業趨勢、巨集觀戰略的培訓,也沒有交給他們工作的方法。

還有乙個比較普遍的深層次原因,就是中高層領導業務能力差,自己都不知道怎麼幹,當然無法對下面的員工說清楚。

幹起來不順暢

如果士兵在前線打仗,後勤給養**不上,通訊中段,請求支援但是指揮部沒有反應,負傷了得不到快速的救護,那麼士兵的鬥志顯然會受到很大的影響。

公司亦然,2000元的**費用要給經理批,經理批完總監批,總監批完副總批,副總批完財務批,財務批完老闆批。結果總監出差耽誤了15天,副總出差耽誤了15天,財務不懂業務,搞不懂這筆錢該不該花,也不想去求證,就把這事擱置了1個月。最後這筆錢終於批下來了,但是用了3個月,已經不需要做**了。

申請者一開始要不斷地解釋為什麼花這筆錢,然後又要不斷地解釋為什麼不花,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由。工作熱情被消耗,慢慢地就變得不主動做事了。

不知道幹好了有什麼好處

很多企業都制訂了激勵措施,尤其是對銷售人員的激勵必不可少。但是在制定激勵政策時卻往往犯乙個錯誤,就是把政策制定的太過複雜,使員工很難算出來,下個月自己花多少精力,達到什麼結果,就能拿多少獎金。這樣就使激勵政策的作用打了折扣。

工作幹不好沒什麼損失

沒有評估,考核指標不合理,處罰不重或沒有處罰,使得工作幹不好也沒有什麼損失。

很多部門的工作成果不適合用硬性的指標來考核,比如財務部、市場部和後勤部,就很難設定直接的評價指標,這些部門的工作就需要懂業務的高管根據經驗評估,如果高管沒有能力做出公允的評估,內驅力不強的員工就可能會懈怠。

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考核指標不合理是國內企業常犯的錯誤,突出表現為定性指標太多,如團隊精神、創新能力、忠誠度等,這些指標的考核帶有太多的人為因素。而實際生活中又偏偏有乙個共性的現象,就是業務能力強的人往往不太聽話,不幹活的人往往人緣比較好,這樣就造成了乙個結果,不幹活的人照樣能夠獲得很高的綜合評分,個人利益不受影響。

處罰不重或沒有處罰也比較常見。殊不知,榜樣的力量是無窮的,而壞榜樣的危害也是無窮的。

解決執行力差的對策

解決執行力差的問題,就要做到目標明確,方法可行,流程合理,激勵到位,考核有效。

目標明確

對於銷售業務來說,目標明確就是要落實指標。指標定的準確,能落實,是做預算、制訂政策和激勵考核的基礎。

使目標明確的另乙個輔助手段是工作單制度。工作單上明確描述工作內容、期望結果、完成時限、可用資源、負責人、主要協助人等,簽字生效。工作單在兩種情況下會發揮明顯的作用,一是跨部門協作時,由於各部門都有自己的重點工作和業務側重,所以各個部門對工作的理解很難一致,並且協作的工作容易被本部門的工作擠占而造成拖延。

比如,市場部和生產部就包裝改進問題的合作中就可用到,包裝如何改動,尺寸、色值、字型、字型大小等很多細節,如果單純**溝通會有很多歧義,寫出工作單就很清楚,從而可以提高工作效率。二是中層管理者給執行者下達指令時,由於執行者的業務能力限制,可能對該指令不能完全理解,也有可能中層管理者自己都沒有想清楚,而執行者又不敢仔細問,造成執行不利。

所以,工作單的主要作用是讓工作要求更加清楚,而不是為了簽字落實責任。

方法可行

岳飛發明鉤鐮槍,教給士兵鉤馬腿而大破金兀朮的拐子馬。如果沒有這個可行的方法,岳家軍再勇猛也未必能取勝。為了使員工更好地執行任務,管理者應該提供詳實具體的操作方法。

制定乙個可行的方法,需要決策、支援、反饋三個環節的有效配合。首先,決策要結合市場情況進行充分論證,而不能根據領導意願隨意決定。支援可以是高階員工給下屬的業務指導,也可以是專業的內部或外部培訓,其中需要注意的是,對於執行層來說,傳授工具和方法遠比傳遞思想更重要,勵志培訓不會帶來多少業務增長,解決問題更多是靠方法而非熱情。

任何乙個方法總有不足之處,執行中的反饋有助於使其進一步完善。

流程合理

在大多數企業裡,流程在形式上沒有問題,而是在執行中表現出不合理。不合理的原因有兩個,一是外行管內行,二是責權利不對等。

比如,有些企業裡營銷老總不掌握業務代表的人事權,招聘和辭退都是人力資源部門說了算,這是外行管內行的典型表現。責權利不對等則造成了工作互相推諉,人人都管,又人人都管不了,最終所有小事都推到老闆那裡。

所以,要想使流程合理,首先要轉變管理思想,一是老闆要適度放權,二是部門之間要強化支援功能,淡化管理功能,尤其不能讓外行管內行。比如,財務部和銷售部的關係,財務部的管理功能應該體現在兩個方面,一是審核票據真實性和合理性,二是在做下一年度的預算時控制財務指標。但是有很多企業則不然,市場和銷售部門的每一筆錢該花不該花,都掌握在財務部手裡,而財務部不懂具體的營銷業務,所以既不批也不拒,一直拖著,嚴重影響了銷售進度。

這實際上就是財務部的管理職能太強而支援功能太弱。營銷的費用應該營銷總監或副總說了算,只要沒有超出年度的預算即可。

同樣的尷尬也經常發生在人力資源部和營銷部之間,人力資源經理如何去評價乙個市場總監或營銷總監是否合格呢?反之,人力資源認為合格的營銷人員,也不一定就能做好業務。人力資源部門還是多加強辦理員工保險福利等支援功能為好。

激勵到位

所謂的激勵到位有三層意思,即力度到位、描述到位和兌現到位。

激勵力度要做到市場上有競爭力、員工中有吸引力、公司裡有承受力。激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化,簡潔易懂。比如,100%完成任務後超出部分每盒激勵1元,就比「100%完成任務後超出部分按流向的1%發放獎金」有吸引力。

所謂的形象化,比如說,今年完成任務就能買一輛帕薩特,要比「今年完成任務能拿回款3%的獎金」有吸引力。

兌現到位,就是公司說的話一定要算數,因為公司原因造成的中途政策變化,不能影響業務人員的年度獎金。

考核有效

考核有效要做到三點,一是考核要真正發揮導向作用,二是避免人為因素干擾,三是處罰措施要嚴格執行不能姑息。

考核指標不合理的現象並不鮮見。如有的公司對銷售考核純銷但不考核回款,結果造成大量應收,公司回款指標不能完成。也有的公司考核面面俱到,指標過於分散,主要指標所佔的權重必然減少,同樣會削弱其導向作用。

避免人為因素干擾的最佳手段,就是考核指標全部定量或半定量,並且去除難以評價對錯的指標。比如不設忠誠度、團隊意識、創新能力、主動性等指標。有的公司設有**商投訴一項,這項指標就很難評價對錯,因為並非**商投訴的都是有理的,如果對招商經理考核這個指標,只會迫使他向**商「投誠」從而犧牲公司利益。

處罰措施必須嚴格執行,毫不含糊,否則就破壞了遊戲規則,寬容了乙個,損害了一批。

近些年來,靠抓住機遇快速發展起來的國內企業,練就了很強的抓機會、碰運氣、拉關係、盯政策的能力,卻沒有意識和精力來完善公司的管理,造成了公司管理水平和企業規模的不匹配。當行業高速成長時,這種不匹配被高利潤所掩蓋。而行業發展到了平穩、整合期後,管理能力不足的弊端就開始顯現出來,執行力差是最典型的表現之一。

所以總體而言,執行力差是管理的問題。要提高執行力,必須轉變管理思想,完善管理工具,至少要做到目標明確,方法可行,流程合理,激勵到位,考核有效。

執行力差的五大原因和對策

4 激勵到位 所謂的激勵到位有三層意思 力度到位 描述到位和兌現到位。激勵力度要做到市場上有競爭力 員工中有吸引力 公司裡有承受力。激勵的描述要簡潔易懂,最好能夠形象化。所謂的簡潔易懂,比如說 100 完成任務後超出部分每盒激勵1塊 就比 100 完成任務後超出部分按流向的1 發放獎金 要有吸引力 ...

執行力差的原因

通過對大量國內企業的研究並與外企進行對比,可以發現執行力差的原因不外乎以下五各方面 1 員工不知道幹什麼 有的公司沒有明確的能夠落實的戰略規劃,沒有明確的營銷策略,甚至沒有年度營銷大綱,使員工得不到明確的指令 也有的公司營銷策略不符合市場需求,員工只好自發的進行修改 還有一些公司政策經常變,策略反覆...

執行力差的真正原因

每位老闆或者上司都希望令出必行,行之有效,但有時候卻事與願違,常常受困於好的方案,卻沒有好的實施,就抱怨於員工沒有有效執行。有耐心的老闆或者上司就整天喋喋不休地教導 教訓 員工 沒有耐心的老闆乾脆把不順眼的員工一炒了事,繼續招聘,繼續按自己的方式使用,然後還是在出現同樣的錯誤時繼續炒人,周而復始。我...