1 目的
為確保外派人員認真履行職責,使外派人員更好地服務於駐外企業,確保調入人員單位工作能順利開展,保障外派人員之相關權益; 並結合本集團公司的發展戰略、企業文化、管理理念,實現企業人力資源的有效利用,不斷提公升公司的集團化管理水準,特制定本辦法。
2 適用範圍
從國內公司調派至駐國外用人單位(辦事處、工廠)服務或技術支援的職員工適用。
3 定義
外派人員:因工作需要,調派至國外用人單位(辦事處、工廠)工作服務的人員。
4 職責
4.1集團人力資源部負責外派人員的考勤政策標準的擬定、修改、監督及解釋;用人單位人事行政部負責外派人員考勤的彙總、審核。
4.2 集團人力資源部負責外派人員的薪酬福利政策標準和流程的擬定、修改、監督及解釋;用人單位人事行政部負責外派人員薪酬福利政策的執行。
5 管理要點
5.1 外派人員的工作時間及考勤
外派人員的工作時間、加班、遲到、早退、曠工、事假等考勤情況,參照調入單位的考勤制度,統一執行。
5.2 外派人員的薪酬福利政策
5.2.1 工資支付與發放:
1)外派人員工作期間的工資、個稅繳交、社保費用繳交等維持不變。
2)外派人員工資由駐外用人單位兌換統一發放300美金(或兌換當地幣別),其餘以人民幣轉入其國內私人帳戶。
5.2.2外派津貼標準:
外派人員的津貼,暫定不高於外派前原有工資標準的50%,特殊情況申報集團人力資源部研究審批後執行。
5.2.3 勞動合同及社會保險:
1)外派人員勞動合同維持原調出單位簽定合同不變。
2)外派人員需與調出公司簽定附加外派服務協議。
3)外派人員外派期間社保仍按調出單位社保規定執行,另依職級別可給予購買人身意外保險。
5.2.4外派通訊費:
待議5.2.5 伙食住宿:
所有外派員工按照其所需服務的調入單位制度,統一執行。
5.2.6外派人員相關證照辦理費用:
1) 返鄉辦理護照交通費,憑票向公司報銷
2)相關證照辦理費用,憑票向公司報銷
3)簽證費由公司代辦,自行辦理憑票向公司報銷
4)返鄉辦理護照期間定為有薪假
5.3 人事及任免、調任等管理
5.3.1 人事任免:
外派人員統一由集團公司任免。
5.3.2 人事管理:
外派人員,受原調出公司和調入用人單位的雙向管理。如外派人員在外派期離職,需在外派服務單位辦理工作交接手續外, 需與原調出單位辦理離職手續 。
5.3.3外派人員調回國內單位工作後,駐外津貼自調動之日起取消。
5.3.4人事晉公升、調任、外派服務期限:
1)外派人員期間人事任免、職務異動、調任統一由集團公司調整。
2)外派服務期限依外派服務協議進行,如工作需要中途調回由集團公司通知後方可執行。
3)外派服務期間其本人因私返鄉處理事務等需向兩地公司請假報備,批准後執行,其費用自負。
六附則6.1本制度由集團公司人力資源部擬定、經審批後執行。
6.2 本制度由集團公司人力資源部負責解釋、修訂,自批准下發之日起執行。
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