青志協督察部規章制度1

2021-03-09 10:21:03 字數 1852 閱讀 7089

督導檢查組管理制度

一.宗旨:奉獻、友愛、互助、進步、創新、高效。

二.督導檢查組工作範圍:

1. 負責配合秘書處、常務理事會,加強協會管理,完善協會各項規章制度;

2. 監督各部門各學院的日常工作制度,提高協會的日常工作效率和整體志願服務水平;

3. 指導各學院青志協的結構和制度完善,配合校級青志協各部門做好與與院青志協的交流與合作工作;

4. 對會員的不良行為進行督勸,引導會員的自覺性和自律性,提高會員的活動積極性;

5. 負責收集協會活動資料進行協會內部服務時間登記以及全校第二課堂服務時間的登入。

6. 做好日常工作的評估獎懲紀錄,與辦公室合作完成年終的幹部、部門考核;

7. 協助秘書處及指導老師開展相關工作。

8. 用心維護隊員的正當權益,努力辦成乙個高效的,真正為隊員為協會發展著想的新型督導組。

督導檢查組內部各小組只能如下:

督察組職能

1. 每一名負責人必須通過與各部門或者部委的交流了解到所負責的部門的任意乙個大型活動並親身參與,收集活動簽到,了解活動過程與活動質量並寫出活動總結交於指導組。

2. 每一名部門負責人每兩個星期要去參與一次所負責部門的例會,進行會議記錄,如時間,到會人數,會議內容等。

3. 每一名負責人需配合指導組成員做好活動公式,配合審計組做好服務時間登記。如遇到問題,需主動與各部門負責人聯絡溝通。

拓寬交流渠道,收集各部部長、副部、部委乃至隊員對督導組工作的一些看法意見和建議。

4. 配合組長和辦公室做好年終考核工作,提供各部門的詳細資料和主觀意見。

資料組職能

1. 每週每個星期四中午之前統計並登記好協會服務時間,並在星期四中午與活動公示核對之後上傳到群郵件並通知審計小組。

2. 每次大型活動之後,把督察組統計好的名單和服務時間登記到大型活動登記表中。

3. 每週星期一整理上週協會值班情況。

4. 每次開例會是做好會議記錄工作。

5. 每週星期一整理抽屜裡的資料,注意保持整齊與乾淨。

6. 隨時注意各種表的缺失或登記情況,如有缺失,去列印處影印以備用。

指導組職能

1. 每週三根據群郵箱各部上傳的活動資料來寫活動公示,當晚發至組長郵箱,並於第二天列印出來與資料組的存檔對照,保證名單的正確。對督查組提供的資料有疑問的應及時了解清楚。

2. 做協會大事表:包括時間、地點、事蹟、名單、**等

3. 負責每月一次組內考核工作,資料收集方面可與資料組進行合作。

4. 協助組長統籌組內相關工作。

5. 平日值班,協會活動時各個組的組員之間相互合作負責簽到的事宜。

審計組職能

1.負責最後審核,登記本協會志願者服務時間和名單。

2.統計,登記學校各校區,各學院志願者素質拓展加分情況。

3.統計,登記全校其他各類素質拓展活動加分情況。

4.協助協會指導老師處理一些緊急事情。

附則:1. 督導組成員必須要嚴於律己,堅決遵守青志協的各項管理制度,切要以集體利益為重,擯棄個人英雄主義,互助共勉,樹立督導組良好工作形象和聲譽,積極為協會發展貢獻力量。

做好做強我小組的工作,發揮督導組應有的職能。如發現部內成員有嚴重損壞協會或督導組形象的,當即予以辭退,決不手軟。

2. 身為督導成員絕不得濫權,以權謀私,更不得以督導組或青志協的名義從事不法活動或越權行為等有違學校規章制度的行為,一經發現,視情節輕重,分別處以警告、批評直至辭退。

3. 凡督導組成員在執行任務中,所發現錯誤應追究負責人和當事人的責任,如因主觀因素出現一次重大錯誤或三次小錯誤者,組內將予以除名。

4. 凡我督導組成員,若察覺自己無法勝任督導組工作,並確已考慮清楚後果,可向組長提出辭職,並上交辭職報告備案,組長將根據工作實際情況做好交接工作,當工作交接程式完成後離職,組員方可離開督導組。

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