（四）協會公共財物保管和辦公室維護
1、負責辦公室值班和衛生值日安排；
2、負責安排保管好協會的公共物品，並適時登記物品流動情況。
五、組織部
（一）檔案管理
1、整理會員登記表，統計會員資料，合理歸類，並備份；
2、組織機構人員詳細情況（****等等）；
3、已畢業會員的****。
（二）會員管理
1、每學期開學負責會員報到註冊，統計人數，整理名單，
2、收集並組織處理會員反饋問題和建議。
（三）組織會議
1、組織會議（迎新大會、討論和交流會、換屆大會等等）；
2、安排做好會議記錄（時間、地點、人員、主題、總結等等）。
（四）優秀會員評選
1、對工作積極，尊重師長，團結會友，遵守紀律，出勤好，認真履行章程中規定的權利和義務，並積極參加校及本協會組織的活動。或在各模擬賽中取得過名次的會員評優、推優；
2、評選辦法：自薦、推薦相結合，由勤協負責人討論通過，報校團委備案。
3、評選時間：每學年下學期期末評出。
六、宣聯部
（一）對內宣傳
1、向會員宣傳勤協的歷史，勤協的宗旨，勤協的文化；
2、利用各種方式（口頭講解、海報、展板、宣傳欄、編輯圖書資料）宣傳各種兼職資訊，協會理念，以及各種通知、啟事等；
3、收集會員的反饋資訊；
4、起草通知，製作設計宣傳展板。
（2）對外宣傳
1、對外宣傳勤協的宗旨、文化、歷史，維護和提高勤協的形象；
2、對舉辦活動宣傳，爭取支援和贊助（利用各種途徑，如貴陽學院報、貴陽學院團風報、貴陽學院《啟航》雜誌、廣播站等）；
3、招新工作的宣傳籌備；
4、向校廣播站、校報、團風報和《啟航》雜誌投稿。
（3）網路管理
1、負責收發郵件，並將郵件內容報相關部門。且注意保密工作；
2、負責建立和維護協會**討論群、交流部落格和**等；
7、外聯部
1、與校內或校外的協會相互溝通交流，了解其他協會的運作情況，借鑑好的方面來完善本協會；
2、加強與校內相關部門聯絡，為會員尋找校內勤工儉學的機會；
3、加強與校外企事業單位聯絡，為會員尋找更多勤工儉學的機會。並與對方簽定保障合同，以保護會員利益；
4、積極尋找贊助商，為本協會舉辦的活動尋找贊助，以促使本協會的活動辦得更好。
八、秘書部
1、協助秘書長開展工作，做好各種後勤事務；
2、負責做好各種會議記錄，並負責工作演示文稿的撰寫；
3、做好會員檔案的管理和各種活動的存檔工作；
4、負責通知和檔案的撰寫和分發工作；
5、負責辦公室衛生的維護和財物的保管。
九、專案部
1、負責市場調查，並向理事會報告結果；
2、負責策劃各項活動，並組織撰寫活動策劃書；
3、開發新的實踐專案；
十、實踐部
1、主要負責組織成員進行商業實踐活動；
2、負責組織各項勤工儉學工作；
3、組織交流會議，或承辦團委的相關活動；
4、負責組織成員撰寫實踐活動總結。
十一、文體部
1、負責為協會各種文體活動籌備節目，組織演職人員進行排練學習；
2、負責組織開展協會內部問題活動。
麗水學院數學建模協會理事會各部門職能
一 會長 1 主持和開展協會的日常工作，召開協會理事會議 2 負責協調統籌部門，協會間關係 3 對各部門有監督權，對其提出批評和建議，提名不合格的理事，在理事會進行處理 4 審批協會活動策劃，各部門的經費申請 5 任免各部部長 副部長，開除工作不合格的理事 幹事。6 統籌安排工作。二 副會長 1 協...
環化系心理協會理事會招新計畫
為了能夠保證協會以後各項活動順利有條不紊的進行,為協會後期儲備骨幹力量,同時為想鍛鍊自己同學提供乙個良好的平台，環化系心理健康協會準備招募各部門幹事。活動主題 理事會招新 活動物件 環化系10級心理協會會員 活動時間 2010年10月21日 18 00 19 00 活動地點 2212教室 活動流程 ...
青年志願者協會理事會例會制度
蘭州交通大學青年志願者協會理事會例會制度 為了保證全校志願服務工作的順利開展，及時有效地交流各方面資訊，蘭州交通大學青年志願者協會 以下簡稱校青協 特制定如下例會制度 1 理事會會議具體時間 地點須經理事會成員協商確定。2 理事會原則上每週召開一次，與會成員需向理事會全體成員通報本部門上週工作安排及...