第一次理事大會流程及注意事項
一、主持人致歡迎詞
歡迎大家加入青協，被選為理事，成為18屆理事會的乙份子。
依次介紹會長，常委和各部門部長及副部（黑板上留下所有****、青協官方扣扣、理事群群號。通知加各部門部長飛信）
二、會長致辭
宣布第十八屆第一次理事大會正式開始
三、常委發言
主持人注意介紹各常委的分管部門。各常委在介紹完自己和感謝後突出以下重點
袁楠：重點介紹六大常規活動的流程及經驗（學會與該社群的領導溝通，善於接受他們的批評。在收到他們布給的任務後要積極反饋）
汪洋：重點介紹以前舉辦過的並且今年打算辦的大型活動及經驗
陳冬冬：重點介紹結對幫扶和綠地認養（每週都會做的活動，做好會員報名的統計工作）
湯夢夢：接下來馬上要做的活動的工作安排和作為為乙個青協人應該注意些什麼，比如現場教學綬帶該怎麼帶、發生任何意外情況先請示部長之類。
四、部長發言
自定主題。主要包括該部門的主要職責、注意事項和對你們部門成員乃至整個青協人的希冀。時間控制在5分鐘之內。
組織部：活動的準備工作和收尾工作；各部門間的協調工作
財務部：青協綬帶和理事牌的管理與使用（誰借出去誰負責帶回來）；物資的定期核查，保證物品沒有丟失（特別是展板，了解新老區展板的負責人）；活動物資的購買（發票的儲存）；定期報賬，協會經費的收支記錄
宣傳部：活動前期的材料收集（包括活動材料和**等一系列有利於活動宣傳的資料）；海報的製作（特色）
辦公室：大小活動的活動總結（每次活動都要保證有兩個以上人參加，常規活動保證參與度）；活動策劃、總結等所有資料的電子歸檔；**的繪製；會議記錄
文藝部：活動的禮儀接待；晚會的節目編排；擔任主持人的工作；配合三大社群部做好會員服務前的培訓工作
督察部：每次例會、值班和週日晚的常規簽到；統計每次活動的會員參與名單（要求每次活動出發前需有一理事去拿簽到表，社聯乙份自己保留乙份）；活動後為參與會員蓋青協章；將所有理事設為百分制打分（所有理事初始為60分，按照相應的加分減分專案加減。十佳理事）
外聯部：協會贊助；協會與外部組織的聯絡與溝通；活動的宣傳工作
社群部：配合其他部門在每週一周二招聘會員；為每週活動定下主題並對參與會員進行簡單培訓（首先自己要了解這兩個社群並有過切實的實踐）；負責常規社群活動的流程與安排
五、全體人員宣誓
六、宣布理事大會正式結束
注意事項：
1、組織部教室懸掛橫幅
2、督察部負責簽到
3、辦公室做好會議記錄
4、宣傳部將所有常委及部長的****抄到黑板上
5、文藝部編排個社團繽紛之夜的推薦節目
前期的準備：
1、各部門部長做好乙份本部門理事資料的檔案表（姓名、性別、系別、宿舍號、手機號）交給辦公室乙份，督察部乙份
2、財務部做橫幅，買兩個本子分別給辦公室和督察部
3、加上該部門理事的飛信
4、理事前與該部門理事有個簡單的溝通
化學院青年志願者協會簡介
發展歷程 化學院青年志願者協會,其隸屬於化學院社團管理委員會.成立於2010年9月份，是由化學院各年級學生組建而成的，主要負責帶動更多的青少大學生加入到公益活動中來，服務社會 奉獻社會。截至2012年12月31日，青年志願者協會共組織公益活動12次，累計志願服務178小時，志願者參與活動146人次。...
河西學院青年志願者註冊管理方法
草案 第一章總則 第一條 為了更加有效的了解河西學院青年志願者服務意向，加強對青年志願者的管理，確保青年志願服務行動健康有序的開展，使得青年志願服務向著科學化 規範化 規矩化的方向發展，進而推動我校青年志願服務體系建設，更好的倡導志願服務精神，弘揚社會時代新風，根據 河西學院青年志願者協會章程 的規...
青年志願者協會制度
1 協會堅持弘揚 奉獻 友愛 互助 進步 的志願者精神，以 服務他人，奉獻社會 為宗旨。2 協會各部長 幹事應抓緊學業，如有兩門或以上不及格者，將列入除名名單，經協會討論再做決定。3 協會各部長 幹事之間應相互幫助，相互關心。4 協會各部長 幹事應服從上級安排，不自作主張，有任何意見和建議需主動提出...