一、基本步驟與注意事項：
1、了解需求：特別是自己做主創的活動，一定要事先了解同學的需求，包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等，必要時還可以針對性的做調研工作。
2、策劃先行：策劃是辦活動的脈絡，乙份好的策劃是成功的前提；策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容，目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何乙個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。
3、獲得支援：獲得領導的認可與支援，是一件非常有必要的事情，任何乙個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支援都能夠使的活動能夠大放異彩，而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流，所以必須盡可能獲得領導的認可與支援。
4、組建團隊：組織任務小組，分配人員職責。權責相應，每個人都要非常明白自己的責任。
注意，分配任務要以人為單位，而不能說某件事「你們幾個做」，這樣這件事情基本做不好。有幾個方向：指揮中心，外聯贊助組，現場工作組，宣傳**組，現場秩序、禮儀接待組、應急人員。
列印出權責清單，讓每個人看得明明白白。並且，每天碰頭一次，及時匯報進展，以便處理各種資訊；
5、經費**：如果沒有足夠的活動經費，可以尋找贊助商，與他們進行艱苦地談判，最後取得雙方能認可的協議，當然這個工作主要由公關部承擔，但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作，必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談，這是活動需要。有了經費，一切好辦；注意：
廣告不能太過分，談判一定掌握尺度，否則商業味道可能讓晚會failing！
6、整合資源：資源可以分為人力、物力和財力；所謂財力就是上面所說的經費**，所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者，所謂物力包括場地、裝置、道具等。整合資源的意思就是，你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個專案，是活動能夠順利地得到運作。
7、進行宣傳：調足參與者的胃口，可以玩懸念，也可以獎勵刺激，比如，講座有講座單、現場有**、參與有禮品等等。當然，這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責，更應該發動學生會成員進行「面傳」，可能大家都沒有嘗試過這麼做，但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。
8、現場指揮：現場必須有乙個指揮中心/總負責人，負責及時排程，他的任務包括：在活動舉行前，事先擬定乙份現場準備工作的實施細則，提前幾天發給各個工作人員，同時說明他們的職責；另外，對工作人員分組，分別確定組長進行負責；制定好活動現場的布置工作的具體流程，確定各工作的完成時間並嚴格執行。
9、加強溝通：活動進行過程中，要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊，紙條或手勢。
注意，在某些室內活動場所（例如，報告廳、部分教室）手機訊號很差，所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢，實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。
10、特別提醒：要事先安排好領掌的（托兒），即製造氣氛的人員要特別安排好，對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外，應該特別注意禮儀，在迎、送參與活動的高層人物（領導）時千萬謹慎，不要失去任何禮節；
二、活動的策劃類文案：
活動的組織策劃不僅是指製作乙份計畫書，更重要的是如何通過事先制定的計畫書指導後續各項活動的組織、準備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序，說明活動的策劃組織需要注意的事項：
（一）策劃書名稱：可參考下表，具體可根據頁面效果確定行內容
格式1活動主辦單位+屆數+名稱
居中、字型可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號
2如有需要的話，活動副標題
字型大小可與上一行相同，或者小一點（例如，上一行二號，本行可以小二號）
3「活動策劃書」
例如：東華大學人文學院第三屆博雅盛典（學術文化節）
活動策劃書
也可東華大學人文學院
第三屆博雅盛典（學術文化節）活動策劃書
（二）活動宗旨：（也可稱之為活動目的、意義和目標）
活動的目的、意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、**效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。
例如，博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設，展示人文學院8年來豐碩的教學成果，提高廣大同學的人文社會科學素養，豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容，特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典（學術文化節）。」
（三）活動主題：
這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定，通過乙個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想，例如，「思想的交流，文化的融合」
（四）主辦單位：
說明該項活動的主要策劃者和組織者，有必要的話也應寫明承辦者。
例如，校學生會的活動由人文學院學生會承辦的，則應註明
主辦單位：東華大學松江校區學生聯合會
承辦單位：東華大學人文學院學生會
（五）活動物件：
寫明活動主要針對的參與物件，以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。
例如，教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明
參與物件：全校學生
（六）活動時間：
註明該項活動的總體時間跨度，即該項活動延續多少時間
例如，博雅盛典活動時間可以是
2023年10中旬至2023年12月上旬
（七）活動主要內容：
主要適用於大型綜合性活動，簡單列明活動的各項子活動名稱和內容，如果各項活動可以確定時間的話，還應註明活動的大致時間。
例如，第三屆博雅盛典活動的主要內容是
（一）博雅殿堂
i「百家爭鳴」
ii「博採眾長」
iii「人文論壇」（由秘書處協助）
（二）博雅書院
i好書top10有獎徵集活動
ii人文社科類學術徵文活動
iii師生交流沙龍
（八）活動組織：
這是活動策劃書中最核心的內容，作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明瞭，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅侷限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作專案，應按照時間的先後順序排列，繪製實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動物件、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程式也應該在這部分加以考慮。
主要應包括活動準備、活動組織、活動總結三個部分，當然，下述的具體內容不一定要在同乙份計畫書中出現，但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計畫、實施細則等，以指導活動的準備與組織。
1、活動準備：（活動準備是指活動準備階段的工作計畫）
（1）宣傳工作：海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與傳送、宣傳傳單印發
（2）活動準備：列出所需資源（人力資源、物力資源），包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
並註明包括「場地聯絡」「工作人員」「活動人員的聯絡」「活動材料的準備」等的具體時間節點（即各項工作的完成時間）。
（3）嘉賓評委的邀請
（4）活動出現突發事件的應急計畫的制定
2、活動組織：（活動的現場準備階段的工作計畫）
基本準備：這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃，主要包括：會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/裝置、資訊聯絡、其他
（1）會場布置：主要包括飲用水、席卡、座位（座次）、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等
（2）嘉賓評委：主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場（保險起見可「三次確認」：遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次）、是否需要嘉賓/評委的休息室（以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等）、由專人負責迎接嘉賓/評委（適用於邀請校外的老師或專家）、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料（包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等）
（3）現場工作人員：主要包括
a人選：主持人（包括主持稿的確定）、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員（例如，***的**）
b分工：現場準備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容（包括進行必要的培訓和演練）等
（4）技術/裝置：主要包括
a技術：現場所需要的特殊裝置的租借/採購、安裝、除錯，***、**、音訊檔案的製作、除錯，相應工作人員的確認和必要的培訓演練。
b裝置：主要是指活動現場用到的話筒（固定式？有線/無線？幾個？怎麼安排？）、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等
（5）資訊聯絡：主要是指活動相關參與人員的聯絡工作，包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員，贊助單位、合作單位，甚至採訪的**等的聯絡工作，確認活動的各項準備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。
（6）其他：是指雖然與活動本身可能並無直接聯絡，但是仍需要事先準備的工作，包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等，根據活動的具體情況調節選用。
以下根據不同活動型別列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考：
（1）會場型活動（例如，演講比賽、講座、論壇等）：預防冷場的「現場氣氛調節」（也就是「托兒」）、現場控制（現場秩序、提問等環節的時間控制等等）
（2）舞台類活動（例如，迎新晚會等）：服裝、道具、活動後清理人員等
（3）戶外型活動（例如，運動會等）：安全措施、活動後清理人員等
其他可能涉及的內容：贊助方式、合同協議、**支援、校園宣傳、廣告製作等。
3、活動總結
主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等
（1）活動資料的記錄和整理：包括參與者反響、活動報道、活動現場**、影音資料等的記錄和整理；
（2）活動總結的製作，包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理彙總等；
（3）經驗總結，針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結，找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法，避免今後的活動中出現類似問題。
（九）經費預算：
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
需要注意的是，這部分的寫作可能有其「兩面性」，主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面，例如，由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽：
首先，先要做乙份所謂的「自己的預算」，對活動中可能的花費做好嚴格的估計，盡可能詳細的羅列出各項支出專案、單價、數量、總價等，以便控制好活動總體的花費。同時，對於活動操作過程中也要嚴格遵守，禁止超支。
活動策劃參考
參考文稿 2011年廣東輕院傳播節 活動策劃書 主辦單位 傳播工程系 一 活動題目 廣東輕工職業技術學院第二屆傳播節團隊素質拓展 二 活動主題 攜手共創，和諧傳播 三 活動時間 2011年3 4月 四 活動背景 目的 本次活動是面向全體學生開展，溝通與團隊是和諧的必要前提，團隊素質拓展能促進人與人之...
校園晚會活動策劃參考
電子科技大學 微電子與固體學院 2010屆 迎新晚會 策劃書 迎新晚會 籌備委員會 二 一 年七月 序曲這是一支為青春編排的舞蹈，這是一首為收穫譜寫的歡歌，這是乙個展示大學生青春風采的舞台，這是一場歡迎2010屆新生的盛會！我們共同築夢，我們攜手揚帆，我們翹首企盼，我們定能成功！我們的舞台需要您的支...
社團活動策劃書參考
湖南涉外經濟學院 xx學生社團 xx活動策劃 書舉辦單位 湖南涉外經濟學院學生社團聯合會 xx學生社團舉辦時間 x年xx月xx日 舉辦地點 湖南涉外經濟學院xx地點 前言湖南涉外經濟學院xx學生社團 簡介 第一部分活動概述 一 活動背景 在xx背景下舉辦活動 二 活動主題 x 三 活動目的 xx活動...