策劃書策劃人：
2023年10月26日
一、 活動背景：
近期，學生會成員之間聯絡較少，除了半月一次的例會和值班期間大家可以交
流之外，似乎很少有機會聚在一起。並且，例會和值班都是比較正式的場合，氣氛比較
嚴肅，感情交流較為困難。
這樣，勢必會給工作造成困擾。因此，我們想用茶話會這樣乙個形式來開展一
個活動，讓大家暢所欲言，交流工作經驗、解決工作問題、建立團隊精神、交流成員情
感。二、活動意義：
1. 在茶話會上可以暢所欲言，解決成員工作上的困惑，以便以後工作有效率的開
展。 2. 使上級可以了解到基層工作的困惑和問題，以便及時做好調整。
3. 使各部門之間，不同部門成員之間，上下級之間可以沒有距離的溝通，增強團
隊作戰的能力，培養團隊精神。
三、活動主題
四、活動時間：2023年10月30日下午17：30——19：00
五、活動地點：第四公寓4555
六、組織形式：
主辦單位：機電工程系主席團
參加物件：機電工程系學生會幹部及大二所有幹事
七、 前期準備：
1) 確定時間地點，根據情況而定。
2) 各部門都要準備乙個目前工作上所面臨的最主要的問題，寫在卡片上，由部長持有。各成員準備3張問題卡片，第一張是主席團的問題、第二張是給部長或成員的問題，第三張是給其他部門的問題。問題內容可以是工作上急需要解決的問題，也可以是自己感興趣的經驗等。
放下包袱，解放思想，自由提問。
3）各部門部長以口頭或書面形式通知部門成員以及舊成員，並確定當天出席人數。
4） 將凳子在會前作為安排好，以防人員太多造成凳子不夠。
八、 活動流程
1） 主席團致辭
2） 收集、反映問題（ 收取問題卡片，將這些卡片收齊整理後交給相對應的人員的手中。拿到卡片後，大家可以邊討論，邊思考，等到第五環節就可以自由討論了）
3）互動（遊戲）
4）幹部與幹事相互交流
5）宣布活動結束
九、會後總結：
制定專門的成員作會後總結，特別是第三環節中的問題進行整理分類，把解決的和未解決的又很重要的問題加以分類，篩選出未解決的留到例會說明。
十、經費預算
瓜子 6×10=60元茶水 40元總計：100元
十、活動中應注意：
1. 這個會議會前準備很重要，熱心學生會工作的同學一定要有乙個認真的態度來提
出自己的問題，這是會議有所成果的基礎。
2. 會後將衛生清理好，凳子歸還。
策劃人：
2023年10月26日
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