一、客戶邀請
展會召開前半月進行召開區域客戶拜訪邀請，邀請意向客戶及準客戶。
客戶邀請必須當面拜訪，並告知所召開展會相關資訊。將邀請函交付本人或相關人員,不允許**通知或口頭傳達。
二、**政策
各銷售處可以根據各區域市場情況及特殊客戶公關策略，自行制定區域**政策（只限於展示會當天交付車輛），並將**政策及**原因上報進行審批，合格後才允許執行。
三、資料準備
酒店：為了確保**活動能更好的展示公司及產品形象、取得最佳效果，需按**活動需求選擇最適合的酒店。
室內：選擇大小適合會議規模的會議室，會場進出方便，有明顯的導引牌，有服務人員提供上乘服務，賓館會場需有專人負責，並提供盡可能多的方便。
室外：**活動會場需要有開闊樣機展示場地，可停放展示樣機，並有足夠的樣機表演空間，進出及裝卸樣機方便，地面應允許履帶裝置擺放及行走演示（場地應整潔，無汙物）。
四、現場布置
視覺效果：為保證**活動現場的效果，在活動前一天須將會場按公司vi標準布置完畢（拱門、條幅、噴繪、展板、展架、導引牌等）。
必備設施：活動現場必須配備投影儀、***、電腦、座式麥克風、無線話筒（兩個以上）、白板等硬體設施，宴會廳要求懸掛答謝宴會條幅。
參展車輛：分公司負責參展車輛完好到位，外觀整潔，無灰塵，無劃傷，無故障。
參會人員
人數：邀請客戶到會率不允許低於80%，無關人員不允許超過20%。
簽到：安排人員專職進行簽到登記、發放資料，所有到會客戶必須在《客戶簽到表》上簽名確認並留下****，嚴禁邀請無關人員參加**活動及讓無關人員進入**現場。
五、酒店準備
1會議廳門口設定接待臺，用於來賓簽到，併發桌號
2會議廳開會時，以課桌式進行，約人位置
3宴會廳就餐部分以圓桌式進行，主桌人（各縣市與公司主要領導），副桌人、 個副桌，另備1桌。
4主席台前需要主持臺，主持台用鮮花裝飾，同時需要桌麥乙個，無線麥克乙個
5會議期間需要酒店方提供投影、投影布
6會議開場前需要酒店協助將條幅或背景牆布置好
7酒店需於一樓大廳放置明顯的指示牌，將客人引領至會議廳
8酒店方提供乙個**箱（最好自備，透明有機玻璃的）
9餐桌要有桌布，餐椅要有椅套。
10酒店方將桌牌擺放，主桌為1號，其餘桌號為2-？號
六、展會中注意的細節
使用者調查：
展會必須發放並**《使用者調查表》。
現場解說：
專業人員負責室內、室外的產品和企業介紹。室外解說需配備現場音響裝置，以能蓋過機器噪音為宜。
關於主持人:
**商應聘用專業主持人或在公司內部培養專業主持人，和相對成熟的會展小組。
禮品發放：
活動禮品、禮金應嚴格控制，原則上在用餐後，憑邀請函發放。
會議記錄：
須設專人進行活動拍照，**內容須涵蓋酒店布置外景、會場全景、就餐全景、樣機演示等，收集**後建立**展會原始資料庫，為以後的**活動提供直觀的參考，並反饋廠家。
七、策劃方案撰寫
1緒言2策劃背景資料及分析
3策劃目標或意義
4時間5地點
6參加人
7圍繞目標的主要專案內容
8實施的方式方法
9傳播計畫及方式
10活動的組織計畫
11經費預算及**
12有關資料或工作提示
八、應急程式設計
1．保安的措施
2．保健措施
3．意外發生時的人員疏散計畫
4．防火措施
5．戶外雨天的工作程式
推介會策劃方案
一 推介會意義 1 樹立賽特標識專為重百精心打造系列產品的形象。2 承諾為重百的蓬勃發展提供可靠的vip服務 3 推廣賽特標識的新產品。4 宣傳導識系統發展的新動向，新趨勢。取得重百領導的認同。二 推介會目的 1 讓重百客戶更加深刻了解賽特標識，增強重百領導對賽特的信心，消除他們對賽特相關能力的懷疑...
推介會策劃方案
一 活動目的 以 4月21日全國企業家活動日 為契機，廣泛聯絡當地企業家，進行公關活動，進而提公升新東方品牌大世界在地市的影響力，擴大專案在當地的知名度，在此基礎上挖掘當地客戶資源，力促成交實現。二 活動物件 活動舉辦地的受邀企業家，人數20到30人左右。三 形式與內容 本次活動以專案推介公關為主要...
推介會採訪策劃
大學生就業與職業發展協會專案策劃部 1 對進行本次推介會的企業 學生進行現場採訪，記錄推介會的全過程 1 推介會參與企業2 推介會參與學生 1 時間 2012年12月7日 2 地點 體育館 3 器材 一台dv 乙個話筒 本子 筆 4 流程 1 8 00 8 30體育館專案部5人集合，進行準備工作，包...