海南大學圖書館義務館員表彰大會策劃案

2021-03-07 11:22:47 字數 970 閱讀 3699

大會主題:圖書館義務館員協會表彰大會

時間: 2023年3月4日(週日)早上九點

地點: 五教多**教室

目的:(1)感謝大家長期以來為圖書館所做的貢獻;

(2)鼓勵大家發揚吃苦耐勞和無私奉獻的精神。

具體流程:

1. 9:00之前到場 .工作人員於7:40到場。

獲獎者 ,廣大館員到會場。(*****)

2. 9:00會場主持人宣布大會開始並介紹這次大會的主旨

3. 9:05 戴老師致辭(五分鐘)

4. 9:10 會長致辭

5. 9: 15 —9:25 秘書長做工作匯報

6. 9:30— 9::45 宣布獲獎名單(*****)並為獲獎者頒獎 。

6. 9:48 有請獲獎者發言(隨機)

7. 9:55—10:15 發放聘書(*****)

8. 10:20會場主持人將會議過渡到交流階段,集體唱歌(《和你一樣》)

9. 10:25大家發表對義務館員的意見和建議

10. 10:30玩遊戲(踩氣球)

11.10:40大會小結(主持人)

會議結束

前期工作:

1. 室內布置:幹部和幹事集體完成(時間: 8:50之前完成)

2. 現場秩序: 6-8人帶工作證負責,考勤部協助

3. 背景**:柔和感恩為主,頒獎時要激昂一些。培訓部負責(周五前)

4. 人員通知,周五前通知到各幹事部長,然後由幹事負責通知館員參加大會

5. 現場互動:準備大量氣球,繩子

6. 室內**調整及投影展示,試音,(麥克風兩個以上)辦公室部負責

7. 清理現場,各部負責,其他人員協助

8. 經費預算:水杯,零食水果等150元 ;筆記本購置由何春、張倩負責,於3.3之前完成。

9. 主持董倩閔一鳴

10. 現場拍照徐昊

11. 其他。

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