蘭州大學圖書館古籍普查工作總結

2021-07-25 07:45:46 字數 2493 閱讀 3498

文津流觴第40期

蘭州大學圖書館

一、工作部署

蘭州大學圖書館一貫重視古籍工作。「中華古籍保護計畫」的實施,更是引起了館裡的高度重視。多年以來,我館認真貫徹落實國家和省裡關於加強古籍保護工作相關會議和檔案精神,遵照國家古籍保護中心和省古籍保護中心的部署,多次派員參加會議,接受業務培訓,深入領會全國古籍保護工作部際聯席會議和甘肅省古籍保護工作廳際聯席會議有關精神,並根據我館的具體情況,積極部署和推動蘭州大學古籍保護和整理各項工作。

2023年是我省古籍普查的關鍵一年,也是我館古籍普查的關鍵一年。根據「2023年甘肅省古籍保護工作會議」(2023年11月)和「在蘭古籍收藏單位主管領導及部門負責人座談會」(2023年12月)精神,我館抓住機會,積極籌措經費,及時向學校申請了專項資助(30萬元),立項(基於蘭州大學的「甘肅省古籍普查工作專案」)推動古籍普查工作的開展,不僅加強了軟硬體裝置配置和研究整理隊伍力量,而且聘請了富有古籍業務工作經驗的教師協同工作。在工作籌備和進行期間,館領導專門會商部署,並參與督促全部工作程序。

二、程序與成果

蘭州大學古籍普查工作的程序根據省保護中心的部署而安排。我省古籍普查工作大體分為兩個階段,第一階段主要是十六表的著錄、初審和書影的拍攝;第二階段主要是平台著錄(含十六表匯入)和書影的拍攝、上傳。我館在兩個階段都開展了積極有效的工作。

2008—2023年,我館先期進行了本部圖書館古籍文獻的編目工作,完成了絕大部分館藏文獻的十六表著錄、初審和書影拍攝任務。

2023年,古籍普查工作進入攻堅階段,我館及時組織實施了基於蘭州大學範圍的「甘肅省古籍普查工作專案」,不僅完成了圖書館文獻原有十六表資料的匯入和書影的上傳任務,以及部分餘留文獻的平台著錄和書影拍攝、上傳任務,而且完成了文學院、歷史文化學院兩處資料室文獻的平台著錄和書影拍攝、上傳任務。

經過長期努力,特別是2023年組織開展的古籍普查專項行動,蘭州大學古籍普查工作取得了豐碩的成果,於2023年底前完成了全校所藏古籍在「全國古籍普查平台」上的普查

114古籍保護工作通訊

登記,工作規範,著錄完整,資料質量普遍較好。主要成果資料統計情況如下:共計在平台著錄2890部古籍(其中圖書館1704部,歷史文化學院633部,文學院553部),約佔總藏量(6950部)的42%,涉及4721函、36883冊文獻。

截止2023年4月25日,已經拍攝(含補拍)、處理和上傳書影9929幅。

截止2023年4月25日,已經完成2276條資料的一審任務,約佔已著錄全部資料的80%,剩餘資料的一審工作正在進行。

根據省保護中心的要求,於2023年上半年提前完成120餘部方志文獻的著錄(匯入)、書影上傳和一審任務,並將平台資料匯出後與書影一起及時上報。

工作期間,還配套完成並提交了3批國家級和2批省級珍貴古籍申報書。

三、經驗與不足

經過幾年的努力,我館不僅取得了豐碩的普查成果,而且積累了豐富的工作經驗:

第一、正確的認識是古籍普查工作得以有效開展的前提。古籍普查工作的有效開展,建立在對古籍工作正確認識的前提基礎之上,只有有了正確的認識,才能有正確的措施,認識不到位,措施也就難以到位。自從古籍普查工作開展以來,由於館裡對本項工作的高度重視,認識比較及時、到位,從而保證了普查工作的及時、有效開展。

第二、積極的學習和交流是改進工作的重要手段。古籍工作業務性強,數字環境下的古籍普查工作,更是一項嶄新的課題,它要求我們不能閉門造車,必須積極開展對外學習和交流。多年以來,我館不僅多次派遣員工積極參加各項業務培訓和學習活動,而且與省中心和兄弟館之間進行了廣泛的交流,從而使相關工作得到了有效的改進和提公升。

第三、充裕的經費是開展古籍普查的財力保障。開展古籍普查需要有充裕的經費提供財力保障,沒有經費不行,經費不足同樣幹不好工作。我館在古籍普查方面投入了較多的經費,主要用於招聘助理館員、邀請專家和購置計算機裝置等方面。

2023年的普查工作之所以能夠取得較為顯著的成績,就是因為學校投入了大量的專項經費。

第四、員工隊伍建設是開展古籍普查的人力保障。古籍普查工作的開展,離不開員工隊伍的勞動付出。我館古籍普查的成果不僅得益於工作人員的努力勞動,而且得益於外聘專家和研究生助理館員的辛勤付出。

在開展普查工作期間,我館先後招聘了數批助理館員,這些助理館員整體素質較高,工作普遍積極,從而較好地保障了普查工作的開展。

當然我們的工作中也存在著一些不足之處,主要包括:其一,部分資料質量略有欠佳。

文津流觴第40期

由於普查工作時間緊,任務重,著錄標準繁瑣等原因,資料中難免出現一些質量問題;其二,對外學習和交流工作仍嫌不足。雖然參加了多次學習和培訓,但是接觸面畢竟有限,時間也較為短促,部分業務領域尚未能涉及,另外在對外交流方面也還做得不夠充分。其三,隊伍建設工作有待加強,同時對於古籍普查乃至整個古籍工作的認識也有待進一步提高。

四、今後工作計畫

今後我館將繼續遵照國家古籍保護中心和省古籍保護中心的工作部署,並根據我館既有的工作規劃,認真做好以下各項工作:盡早完成全部文獻資料的一審任務,並對資料質量嚴格把關;對二審、三審中返回的文獻資料進行複核和完善;在完成善本文獻資料審核的基礎上,考慮編輯館藏善本古籍書目提要,並適時予以印行(出版);繼續做好國家和省級珍貴古籍名錄的申報工作;進一步增強對古籍工作的認識;加強員工隊伍建設;加強學習和交流工作;完成國家中心、省中心和學校所布置的其他任務。

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